ALL’INTERNO:
Time Management; Outsourcing Technologies; Comunicazioni e Procedure; Outsourcing Integrated Software Platform; etc..

La valutazione di un modello di applicazione dell’Outsourcing non puó prescindere dal grado di conoscenza e dall’utilizzo di Information Technologies, nonché dalla proprietá di Tools su esse basati e proposti, da parte dell’Outsourcing Provider.

Time Management

Nei paesi ad alto reddito ci si trova sempre più spesso nella necessità di relazionarsi al prezioso fattore tempo. È opinione ormai diffusa quella secondo la quale non è più sufficiente una ottimale definizione e il rispetto delle fasce orarie lavorative; ciò che assume una fondamentale importanza in questo senso è quello che viene fatto concretamente in tale arco di tempo, il risultato cioè delle attività, locali e remote, delle risorse umane e tecnologiche, siano esse di tipo interno o esterno. Per poter svolgere efficaci attività di Controlling e di Management sono necessari strumenti gestionali e operativi sempre nuovi basati su tecnologie innovative. La disponibilità di tali strumenti gioca un ruolo determinante nella definizione di nuovi modelli organizzativi orientati alla riduzione dei costi, al consolidamento della posizione aziendale sul mercato e a maggiori competitività ed efficienze. Nel tentativo di risoluzione del “problema tempo”, nell’ambito Gestione Approvvigionamenti e Gestione Materiali, le aziende si troveranno sempre più spesso nella posizione di richiedere ai propri fornitori la capacità di assumere un ruolo di Partner attivo nella definizione e nello sviluppo delle strategie aziendali e nel raggiungimento di obiettivi economici sempre migliori; si arriverà in questo modo ad avere una integrazione sempre più completa e fruttuosa con quei centri organizzativi che tale servizio sono in grado di offrire.

Comunicazioni e Procedure

Il numero delle procedure di un processo di approvvigionamento sta aumentando nel tempo proporzionalmente al numero d’ordini che si rendono necessari, in particolare modo nell’ambito dei ricambi per impianti. Questo aumento nel numero degli ordini ha origine nella effettiva riduzione del valore immobilizzato in magazzino verso cui le grandi aziende si stanno orientando.
La documentazione e la mole di informazioni generate per ogni procedura del processo di approvvigionamento e la sua relativa gestione nelle diverse fasi del processo, fanno del tempo impegnato il protagonista principale di tali attività. Il tempo si rivela come fattore il cui grado di incidenza risulta imponderabile e, apparentemente, non misurabile; non può però essere trascurata la possibilità di ridurre la quantità di tempo utilizzato grazie al supporto di soluzioni informatiche mirate, in grado di espletare attività di comunicazione, verifica, controlling e follow up; i costi di tali attività infatti superano molto spesso e di molto il valore dell’oggetto da approvvigionare (le procedure di un approvvigionamento sono tra cinquanta e sessanta, gli enti coinvolti ca. dieci, le persone coinvolte tra dieci e venti).

Outsourcing Integrated Software Platform

Le nuove tecnologie e vie di comunicazione consentono la realizzazione e l’utilizzo a costi ridotti di soluzioni efficacissime. La loro validità deve essere riscontrata in primo piano nella elevata velocità di risposta più che nella potenza dell’hardware utilizzato. Gli attuali costi di installazione, diagnosi, manutenzione e aggiornamento delle applicazioni si rivelano estremamente ridotti se relazionati alla possibilità di operare da qualsiasi parte del mondo.
L’introduzione della piattaforma software dedicata, e realizzata nell’ottica del Work Flow, consente un Feedback On-line, disponibile automaticamente ad ogni espletamento di procedura da parte della struttura esterna e la possibilità di operare in maniera interattiva ponendosi tra la propria struttura e quella dell’Outsourcer Provider. È possibile, ad esempio, consultare una banca dati personalizzata messa a disposizione dall’Outsourcing Provider: in altre parole ogni risorsa/ente (Outsourcer) coinvolta nel processo di approvvigionamento può controllare lo stato di avanzamento di una richiesta di approvvigionamento in qualsiasi punto del flusso, oltre a poter controllare listini, ordini inviati, stato di avanzamento degli stessi e relativi termini di consegna, fatture e bolle, “controllo della attività di Outsourcing” (GI – Grado di Integrazione).
La possibilità di accedere a tali archivi viene assicurata dal semplice utilizzo di un sistema di gestione delle informazioni del tipo Information Oriented.
Come detto in precedenza il fattore che genera in prima istanza l’aumento del numero di ordini è la necessità di ridurre le scorte di magazzino; proporzionale a tale aumento è il moltiplicarsi delle attività di controllo e di supporto dei fornitori coinvolti. Un enorme aiuto nella gestione di questo tipo di situazione deriva dalla realizzazione di sinergie con altri enti di gestione dei materiali all’interno proprio Gruppo (sul territorio nazionale ed estero), se non addirittura con altre realtà con orientamenti comuni.
L’utilizzo della Outsourcing Integrated Software Platform si colloca, nell’ambito del disegno strategico di innovazione, tra Outsourcer e le attività dell’Outsourcer Provider, senza generare incidenze negative alle strutture e prescrizioni esistenti. Tutti ciò può esser visto oltretutto come creazione delle basi per una graduale evoluzione verso un’Outsourcing Internazionale. (vd. Magazzino Virtuale che consente di mantenere il valore delle scorte al minimo, ma di avere una quantità disponibile chè in realtà maggiore della quantità minima in giacenza nel proprio magazzino).

L’effetto……..immediato

Riduzione dei tempi e quindi dei costi di comunicazione e Consistenza delle informazioni da gestire, evitando che queste possano essere alterate dalla necessità di mettere insieme informazioni di dettaglio provenienti da più fonti per ottenere l’informazione Intera desiderata. Lo sviluppo della Outsourcing Integrated Software Platform utilizzata e proposta dalla UNITEC GmbH, e dei servizi di programmazione Internet di seguito citati, come pure la progettazione del sito Web di UNITEC, sono stati realizzati da Unitec Services & Web S.r.l., società nata dall’esperienza acquisita da UNITEC GmbH nel settore della programmazione e delle tecnologie Internet Based che integrano ambienti operativi standard consentendo la comunicazione telematica con clienti e fornitori sulla base di requisiti rilevati presso ca. 200 aziende campione.

Il concetto prende corpo

La Outsourcing Integrated Software Platform è totalmente interfacciabile con le Applicazioni Gestionali maggiormente diffuse nel settore industriale senza che a queste ultime debbano essere apportate modifiche o adattamenti. La sua introduzione facilta anche il superare l’ostacolo culturale in grandi strutture dove a volte livelli decisionali sono concentrati su attività di ampliamento, riduzione, scomposizione ed eliminazione piuttosto che su un concreto rinnovamento delle procedure, die metodi e delle organizzazioni. Il know how nell’ambito della gestione delle Informazioni, acquisito nel corso di esperienze maturate con i propri clienti, consente alla UNITEC di sperimentare in casa propria nuove soluzioni informatiche e telematiche da proporre al cliente al fine di migliorare la comunicazione e di velocizzare l’accesso alle informazioni, riducendo enormemente i tempi di domanda e risposta. La UNITEC GmbH può fornire da subito i seguenti servizi:

  • invio di richieste via Internet: basta compilare un formulario su Internet per inviare una richiesta di offerta ad UNITEC;
  • contatto via Email: sul sito web di UNITEC potete trovare tutti gli indirizzi di posta elettronica per contattare il personale dell’azienda.

Inoltre sono attualmente in sviluppo i seguenti servizi:

  • consultazione via Internet di un DataBase di prodotti industriali internazionali, con la possibilità di emettere ordini in tempo reale da qualsiasi parte del mondo in qualsiasi ora!
  • magazzino virtuale (richiedere informazioni dettagliate a riguardo);

La Unitec Services & Web S.r.l. è inoltre in grado di offrire i seguenti servizi:

  • realizzazione e gestione del Vostro sito Internet secondo le più avanzate tecniche di programmazione;
  • progettazione e realizzazione reti Intranet ed Extranet;
  • pubblicazione Database per la consultazione e l’aggiornamento via Internet;
  • registrazione domini di secondo livello .it e .com;
  • Housing, ovvero la gestione di un server internet dedicato presso ns sede;
  • collegamenti WAN via Internet (PPTP);
  • analisi e ricerche specializzate;
  • comunicazione satellitare;
  • linee dedicate analogiche (CDA) o digitali (CDN);
  • connessione ad Internet via RTC/ISDN;
  • gestione di mailboxes.

Per ulteriori chiarimenti e analisi delle Vs. esigenze specifiche contattare:

Unitec Services & Web S.r.l.
Via carlo Alberto 17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382

oppure richiedere direttamente presso

UNITEC D
HIGH-TECH-INDUSTRIEPRODUKTE VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Germania
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678