Casusvoorbeeld: Voor één waardeketen, het computergestuurde beheer van de workflow, internetoplossingen, virtueel magazijn, enz.
Casusvoorbeeld
Voor één waardeketen
Het gebruik van de nieuwste communicatietechnologieën wordt als strategisch beschouwd voor de continue verbetering van het supply chain management. Daarom bevindt het management van industriële toeleveringsketens, dat van deze middelen gebruikmaakt, zich aan de top van de evolutionaire schaal van het vakgebied. De directe voordelen zijn gemakkelijk te documenteren en die op de lange termijn zijn planbaar en zeker.
De optimalisatie van de managementprocedures en de leveringsbehoeften wordt grotendeels gerealiseerd met behulp van effectieve en innovatieve instrumenten. Om de achterstand in te halen, is het, gezien de tijds- en kostenbesparing, noodzakelijk om nieuwe middelen en technologieën te integreren en toe te passen om de problemen met de communicatie op te lossen en de uitgevoerde werkzaamheden binnen de onderneming te optimaliseren, vanuit verschillende afdelingen zoals inkoop, levering en magazijn. Het realtime delen van informatie vermindert het aantal interne en externe communicaties, met als gevolg een drastische verlaging van alle bijbehorende kosten (telefoon, fax, werkuren), de tijd die nodig is voor levering en opvolging. Het creëren en aanbieden van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën is een van de belangrijkste taken van Unitec. Unitec investeert al sinds jaar en dag in onderzoek en ontwikkeling van tools die u management- en informatievoorziening bieden.
Computer Science Management van de Workflow
Unitec beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door een team van programmeurs, waarmee het gehele Supply Chain Management-proces kan worden beheerd.
Elke bewerking wordt beheerd vanuit het computersysteem: van het registreren van klanten en leveranciers tot het beheren van de aanvragen, van het ontvangen van offertes tot het versturen van orders, facturen en rapporten. Het grafische aspect en de werking ervan zijn tot het minimum beperkt om een snelle en vooral intuïtieve bediening te garanderen. Dit is een fundamentele factor voor de snelheid van uitvoering, controle en vooral de vermindering van menselijke fouten. Dit instrument maakt een efficiënt, betrouwbaar en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen vindt het aanvragen-offerte-verzenden van orders binnen enkele uren tot maximaal één dag plaats. Alles is continu in ontwikkeling om te voldoen aan de nieuwe eisen van de markt en de wensen van de klant.Internetgebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van internettechnologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Dankzij de opgedane technische kennis op dit gebied is Unitec Services & Web Limited Liability Company opgericht, een vennootschap die nieuwe managementinstrumenten op basis van internettechnologieën ontwikkelt en integreert in het aanbod van hightechdiensten dat Unitec aan haar klanten aanbiedt, met als doel de kosten te optimaliseren. Unitec werkt samen met Unitec Services & Web Web (https://www.usw.it) heeft een reeks internetoplossingen ontwikkeld, speciaal voor kantoren en agentschappen die met u in contact willen komen, voor industriële levering via internet en magazijnbeheer. Het doel is om een breed scala aan problemen van de inkopers van agentschappen aan te pakken en op te lossen, met als doel de procedures te optimaliseren door middel van de volgende stappen:
- Kostenreductie van beheer (fax, telefoon, werkuren en communicatie);
- Consolidatie en reductie van de documentatie;
- Verbetering van de registratie en reproduceerbaarheid van documenten en informatie;
- Omzetting van de communicatiemodaliteit van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische reductie van de opvolging;
- Onafhankelijkheid van de werklocaties van hun fysieke huur;
- Homogeniteit en deelbaarheid van de informatie;
Er zijn diverse applicaties ontwikkeld voor de volgende activiteiten: Inkoop, Levering, Magazijn, Tracking en Rapportage. De applicatie voor inkoop binnen de kantoren maakt het mogelijk om in realtime een database met 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (die continu worden bijgewerkt) te raadplegen, met bijbehorende meertalige beschrijvingen. Hierdoor kunnen bestellingen in realtime, vanaf elke locatie ter wereld, op elk moment en in elke taal worden aangevraagd. Mocht een artikel of leverancier niet in de database voorkomen, dan is het mogelijk om de aanvraag via een speciale procedure te versturen.
De mogelijkheid om bestellingen via internet te versturen, vervangt de traditionele communicatiemiddelen zoals papier, fax en telefoon aanzienlijk en verlaagt de inkoopkosten. Verdere besparingen worden gerealiseerd door de aanvragen te bundelen, dat wil zeggen dat er meer besteld kan worden met één enkele procedure in plaats van met verschillende methoden. Dit draagt bij aan de optimalisatie van de kosten dankzij de drastische vermindering van de productie van documenten zoals faxen en andere communicatiemiddelen. De vacatureplaatsing is overal beschikbaar en op een gepersonaliseerde manier, onafhankelijk van de fysieke locatie. Ook in geval van onbeschikbaarheid van een bepaalde vacatureplaatsing, komt de continuïteit en bruikbaarheid van de service niet in gevaar en, bovenal, de integriteit van de dienstverlening. Deze argumenten vormen een van de fundamentele uitgangspunten voor de introductie van telewerken. Het is mogelijk om via internet op een volledig innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier bestellingen te plaatsen en/of opdrachten te versturen. Het is alsof je de onderwagen van je budget gebruikt! Je hebt maar een paar seconden nodig om de juiste producten te vinden en de artikelen te selecteren die je wilt bestellen. De geselecteerde artikelen worden daarom direct in een lijst weergegeven die kan worden bekeken, waarvan de aantallen kunnen worden gewijzigd of die op elk moment kan worden geannuleerd. Het is niet nodig om de aanvraag direct te versturen. Als de aanvraag niet wordt verzonden, wordt de lijst niet geannuleerd en blijft deze beschikbaar voor andere werksessies – ook voor dagen of andere werklocaties. Wat betreft leveringen verloopt de aanvraag op dezelfde manier als bij aankopen, maar dan op basis van de door de klant geleverde artikelen. De gedelegeerde afdelingen, zoals de onderhoudsafdeling of het magazijn, kunnen aanvragen voor herbevoorrading van artikelen versturen of deze regelmatig opnieuw bestellen. De inkoopafdeling ontvangt indien nodig de door de afdelingen verstuurde aanvragen rechtstreeks aan de leverancier. Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun behoeften en kwalificatieniveau, zichzelf in realtime bijwerken en de lopende procedures volgen, dat wil zeggen: er wordt veel aandacht en zorg besteed aan de rapportage. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijks een rapport, een wekelijks overzicht of een salarisoverzicht van lopende procedures ontvangen. De rapportage kan statisch of dynamisch zijn en dus in realtime worden weergegeven. Al deze gegevens zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werkplek, dus ook tijdens vergaderingen, bijeenkomsten en reizen. Het type rapportage is aanpasbaar aan de informatiebehoeften en kan in grafische of tabelvorm worden weergegeven. Afhankelijk van de beschikbare gegevens kunnen operationele, werkgerelateerde en organisatorische statistieken worden gegenereerd.
Virtueel Magazijn
Een verdere en revolutionaire innovatie is de introductie van het VIRTUELE MAGAZIJN: dit concept houdt in dat verschillende vestigingen van een industriële groep, of vestigingen van verschillende industriële groepen, één virtueel magazijn kunnen delen op basis van fysieke voorraden. Deze voorraden zijn fysiek verdeeld over de verschillende deelnemers aan het plan, maar logistiek deelbaar. Op deze manier wordt de kennis verkregen over een grotere noodvoorziening, waardoor tegelijkertijd de individuele leveringen onder het historische minimumniveau kunnen worden teruggebracht.
Demonstratietoepassingen
Naast de server die speciaal is bedoeld voor de demonstratieversie van Unitec, is een volledig werkende versie beschikbaar. U kunt een wachtwoord aanvragen voor toegang tot de volgende leveringen:
Unitec D
Hightech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr. 17
04016 · SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382