**Casusgeschiedenis** **Voor Één Schakel Van De Waardeketen**
Het inzetten van de nieuwste communicatietechnologieën wordt als strategisch beschouwd voor de voortdurende verbetering van het supply chain management. Het beheer van industriële bevoorrading, dat profiteert van deze middelen, bereikt daarmee de top van de evolutionaire schaal binnen het vakgebied. De directe voordelen zijn eenvoudig te documenteren en de voordelen op middellange en lange termijn zijn planbaar en zeker.
De optimalisatie van de managementprocedures en bevoorradingsbehoeften vereist grotendeels effectieve en innovatieve instrumenten. Om de gestelde doelen op het gebied van tijd- en kostenbesparing te bereiken, is het noodzakelijk nieuwe middelen en geschikte technologieën te begrijpen en toe te passen om problemen in verband met communicatie te elimineren en het uitgevoerde werk binnen het bedrijf te optimaliseren, met name door de afdelingen inkoop, bevoorrading en magazijn. Het realtime delen van informatie vermindert het aantal communicaties zowel intern als extern, met een drastische verlaging van alle bijbehorende kosten (telefoon, fax, arbeidsuren), de levertijden en de follow-up. Het creëren en voorstellen van effectieve oplossingen gebaseerd op nieuwe technologieën is een van de primaire doelstellingen van Unitec. Unitec heeft altijd geïnvesteerd in het begrijpen en toewijzen van middelen aan onderzoek en ontwikkeling van instrumenten voor zowel management- als informatiedoeleinden.
Het Computer Science Management Of The Workflow
Unitec entire beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door het eigen team van programmeurs, die in staat is om het volledige Supply Chain Management te beheren. Elke operatie wordt beheerd door het IT-systeem: van de registratie van klanten en leveranciers tot het beheer van aanvragen, van de ontvangst van offertes tot de uitgifte van orders, facturen en rapporten. Het grafische aspect en de werking zijn tot in de kleinste details verzorgd om een snelle en vooral intuïtieve raadpleging mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor, aangezien hiervan de uitvoeringssnelheid, controle en vooral de vermindering van menselijke fouten afhangen. Dit instrument maakt een efficiënt, veilig en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90 % van de gevallen vinden de aanvraag-offerte-uitgifte van orders plaats binnen enkele uren binnen één dag. Alles is continu in ontwikkeling om te voldoen aan nieuwe markteisen en klantvragen.
Internetgebaseerde oplossingen
Het begrip en de ontwikkeling van op internettechnologieën gebaseerde oplossingen behoren tot de primaire activiteiten van Unitec. Juist dankzij de opgedane technische kennis op dit gebied is Unitec Services & Web Limited liability company ontstaan, een bedrijf dat is opgericht om nieuwe managementinstrumenten op basis van internettechnologieën te ontwikkelen en deze te integreren in het aanbod van hightech-diensten die Unitec aan haar klanten voorstelt met het oog op kostenoptimalisatie. Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://www.usw.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld die zijn gewijd aan inkoopkantoren en verbonden agentschappen, voor industriële bevoorrading via internet en het beheer van het magazijn. Het doel is om een breed scala aan problemen van inkoopagentschappen aan te pakken en op te lossen met als doel de optimalisatie van de procedures te bereiken via de volgende stappen:
- Kostenvermindering van beheer (fax, telefoon, uren werk en communicatie)
- Consolidatie en reductie van de papieren documentatie; +++++ corpus/cleanup.py import os import re def clean_text(text): # Remove extra whitespace text = re.sub(r'\s+', ' ', text).strip() # Remove leading/trailing quotes if present text = text.strip('"') return text def process_files(input_dir, output_dir): if not os.path.exists(output_dir): os.makedirs(output_dir) for filename in os.listdir(input_dir): if filename.endswith('.txt'): input_path = os.path.join(input_dir, filename) output_path = os.path.join(output_dir, filename) with open(input_path, 'r', encoding='utf-8') as infile: content = infile.read() cleaned_content = clean_text(content) with open(output_path, 'w', encoding='utf-8') as outfile: outfile.write(cleaned_content) if __name__ == "__main__": input_directory = "raw" output_directory = "clean" process_files(input_directory, output_directory) +++++ corpus/extract.py import os import re from bs4 import BeautifulSoup def extract_text_from_html(html_content): soup = BeautifulSoup(html_content, 'html.parser') # Remove script and style elements for script in soup(["script", "style"]): script.decompose() # Get text text = soup.get_text() # Break into lines and remove leading/trailing space on each lines = (line.strip() for line in text.splitlines()) # Break multi-headlines into a line each chunks = (phrase.strip() for line in lines for phrase in line.split(" ")) # Drop blank lines text = '\n'.join(chunk for chunk in chunks if chunk) return text def process_html_files(input_dir, output_dir): if not os.path.exists(output_dir): os.makedirs(output_dir) for filename in os.listdir(input_dir): if filename.endswith('.html'): input_path = os.path.join(input_dir, filename) output_path = os.path.join(output_dir, filename.replace('.html', '.txt')) with open(input_path, 'r', encoding='utf-8') as infile: html_content = infile.read() text_content = extract_text_from_html(html_content) with open(output_path, 'w', encoding='utf-8') as outfile: outfile.write(text_content) if __name__ == "__main__": input_directory = "html" output_directory = "raw" process_html_files(input_directory, output_directory) +++++ corpus/merge.py import os def merge_txt_files(input_dir, output_file): with open(output_file, 'w', encoding='utf-8') as outfile: for filename in os.listdir(input_dir): if filename.endswith('.txt'): file_path = os.path.join(input_dir, filename) with open(file_path, 'r', encoding='utf-8') as infile: content = infile.read() outfile.write(content + '\n\n') if __name__ == "__main__": input_directory = "clean" output_filename = "corpus.txt" merge_txt_files(input_directory, output_filename)
- Verbetering van de registratie en traceerbaarheid van documenten en informatie;
- Conversie van de communicatiemodaliteit van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische reductie van de follow-up;
- Onafhankelijkheid van de locaties van werkzaamheden ten opzichte van hun fysieke huurcontract;
- Homogeniteit en deelbaarheid van de informatie;
Ze zijn ontwikkeld voor verschillende toepassingen voor activiteiten: Inkoop, Levering, Magazijn, Tracking en Rapportage. De applicatie gewijd aan de Inkoopkantoren maakt het vandaag mogelijk om in realtime de database te raadplegen met 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt), met bijbehorende meertalige beschrijving, en om in realtime vanaf elke plaats ter wereld, op elk tijdstip en in elke taal, aanvragen voor levering uit te geven. Indien het artikel of de leverancier niet aanwezig is in de database, is het toch mogelijk om de aanvraag te verzenden via een speciale procedure.
De mogelijkheid om aanvragen via internet uit te geven draagt bij aan het drastisch vervangen van traditionele managementmedia zoals papier, fax en telefoon, waardoor de leveringskosten worden verlaagd. Verdere besparingen worden verkregen door het consolideren van aanvragen, dat wil zeggen de mogelijkheid om meerdere aanvragen in één procedure te bundelen in plaats van verschillende leveringen. Dit draagt bij aan het optimaliseren van de kosten dankzij de aanzienlijke vermindering van de productie van papieren documenten zoals faxen en andere communicatie. De werkplek is overal beschikbaar en op een gepersonaliseerde manier, en dus onafhankelijk van de fysieke locatie waar men zich bevindt. Ook in geval van onbeschikbaarheid van een bepaalde werkplek wordt de continuïteit en bruikbaarheid van de dienst niet in het gedrang gebracht, en vooral niet de integriteit van de gegevens. Deze aspecten vormen een van de fundamentele voorwaarden voor de invoering van telewerken. Het is mogelijk om aanvragen voor levering en/of inkoop via internet op een absoluut innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier uit te geven. Het is alsof je het winkelwagentje van de uitgaven gebruikt! Er zijn slechts enkele momenten nodig om de gewenste fabrikant te zoeken en de bijbehorende artikelen te selecteren om aan te vragen. De geselecteerde artikelen worden vervolgens toegevoegd aan een lijst die kan worden bekeken, waarbij de hoeveelheden kunnen worden gewijzigd of artikelen op elk moment kunnen worden verwijderd. Het is niet nodig om de aanvraag onmiddellijk uit te geven. Als de aanvraag namelijk niet wordt verzonden, wordt de lijst niet gewist en blijft deze op afstand beschikbaar voor andere werksessies... ook na dagen of vanaf andere werkplekken. Wat betreft leveringen gebeurt de aanvraag op dezelfde manier als voor inkoop, maar op basis van de gegevens die door de klant zijn verstrekt. De gedelegeerde afdelingen zoals onderhoud of het magazijn kunnen aanvragen indienen voor het herbevoorraden van veel bestelde artikelen. Het inkoopkantoor ontvangt vervolgens, indien nodig, een melding van de aanvragen die rechtstreeks naar de leverancier zijn verzonden. Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun eigen behoeften en kwalificatieniveau, zichzelf in realtime bijwerken en de tracking van de lopende procedures uitvoeren, namelijk: Er is veel aandacht en zorg besteed aan de rapportage. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen over de lopende procedures. De rapportage kan statisch of dynamisch zijn en dus in realtime worden bijgewerkt. Al deze bewerkingen zijn altijd en overal toegankelijk, onafhankelijk van de werkplek en dus ook tijdens vergaderingen, bijeenkomsten en reizen. Het type rapportage is aanpasbaar aan de informatiebehoeften en kan zowel in grafisch als in tabelvorm worden weergegeven. Afhankelijk van de beschikbare gegevens is het mogelijk om operationele, werk- en organisatiestatistieken te verwerken.
Virtueel Magazijn
Een verdere en revolutionaire innovatie bestaat uit de introductie van het **VIRTUAL WAREHOUSE**: dit concept houdt in dat verschillende fabrieken van een industriële groep, of deel uitmakend van verschillende industriële groepen, een enkel virtueel magazijn kunnen delen dat gebaseerd is op reële voorraden. Deze voorraden zijn fysiek verdeeld over de verschillende deelnemers aan het plan, maar logistiek deelbaar voor allen. Op deze manier ontstaat het inzicht dat er een grotere noodvoorraad beschikbaar is, terwijl tegelijkertijd de individuele voorraden onder het historische minimale bedrijfspunt kunnen worden teruggebracht.
Demonstratieve toepassingen
Dicht bij de server gewijd aan de demonstratieversie van Unitec is er één volledig werkende beschikbaar. Het is mogelijk om een toegangswachtwoord aan te vragen voor de volgende leveringen:
Unitec D High-tech-industrieprodukte VERTRIEBS GmbH Leipziger Strasse 19 D 86368 Gersthofen Germany Tel. 0049 821 247960 Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l. www.usw.it Via Carlo Alberto n.17 04016 - SABAUDIA (LT) ITALY Tel. 0039 0773 512022 Fax 0039 0773 511382