UNITEC is een internationaal bedrijf
dat innovatieve organisatie-ideeën heeft omgezet in operationele feiten

Welke diensten wij aanbieden voor het elimineren van kosten

Het geïntegreerde aanbod

Het probleem

Duizenden van dit soort procedures elk jaar.

Het oplossingsvoorstel van Unitec

Het uitbesteden van de overhead voor de afhandeling.

De oorsprong

De verlaging van het voorraadniveau die de meeste bedrijven hebben doorgevoerd, heeft onmiddellijke resultaten in de financiële economie opgeleverd, maar heeft ook een exponentiële groei veroorzaakt van het aantal inkooporders en leveringsprocessen en dientengevolge een explosie van de daarmee samenhangende kosten. Gezien gelijke voorzieningen komt de efficiëntie van de interne dienstverlening daarmee ernstig in gevaar. Bovendien heeft het snelle tempo van de vooruitgang en de voortdurende toepassing van nieuwe technologieën ertoe geleid dat we met een steeds groter aantal leveranciers te maken hebben.

De paradox

Vermindering van de voorraden, vermindering van het aantal leveranciers, vermindering van de kosten, vermindering van structuren… maar verhoging van de efficiëntie, het concurrentievermogen en de winst.

De oplossing

Het in verhouding brengen van de kosten tot de behoeften, zodat de relatie tussen kosten en efficiëntie van structuren direct en meetbaar is. Dit is tegenwoordig mogelijk door het minst winstgevende, maar verhoudingsgewijs duurdere deel van het interne leveringsproces om te zetten in diensten die op de markt kunnen worden gekocht. Op deze manier vindt er een onmiddellijke transformatie plaats van vaste kosten in variabele kosten die de trend van het bedrijf zullen volgen.

De logica

De eenvoudige logica van de oplossing, de onmiddellijke economische resultaten en de drastische daling van de afhandelingskosten kunnen grafisch worden weergegeven. Hoe meer het leveringsproces wordt afgehandeld volgens de methode van het GEÏNTEGREERDE AANBOD, hoe groter de economische resultaten zijn. De toepassing van deze logica transformeert kosten in middelen.

De methode

Het is net zo eenvoudig als de logica ervan. De verschillende afzonderlijke mededelingen over de benodigde items worden doorgegeven aan de aanbieder, die de uitgevoerde activiteiten samenvat in één “enkel” document. Op deze manier is het mogelijk om honderden binnenkomende facturen terug te brengen tot één ‘enkele’, afkomstig van de aanbieder. Dit consolidatieproces omvat alle documenten en procedures die aan de facturatie voorafgaan.

De implementatie

Het is de klant die beslist in welke mate hij de service nodig heeft, op basis van zijn strategieën van optimalisatie en re-engineering van procedures. Er zijn analytische referenties die verschillende benaderingsmethoden laten zien, rekening houdend met de omvang van het bedrijf en het benodigde tijdsbestek.

De economische reden – Kostenanalyse

Voor de producten en leveranciers van het B- en C-segment (niet-strategische lage kosten) staat de prijs van de in te kopen producten niet meer in economische verhouding tot de interne handlingskosten, aangezien deze ruimschoots hoger zijn dan de waarde van de goederen zelf. Het is duidelijk dat het in dit geval economisch zinvoller is om aan de kosten te werken in plaats van aan de prijzen.

De verlaging van de prijzen

Door gebruik te maken van het GEÏNTEGREERDE AANBOD gericht op KOSTENreductie, zal tegelijkertijd ook een PRIJSoptimalisatie worden bereikt, dankzij de gunstiger omstandigheden die worden verkregen door een concentratie van het aankoopvolume in de specifieke sectoren die door meer consumenten van deze dienst worden gedeeld.

Het logistieke voordeel

De introductie van het GEÏNTEGREERDE AANBOD maakt ook verbeteringen in de logistieke stroom mogelijk. Aankomsten kunnen zo worden geregeld dat de acceptatie van goederen in een geprogrammeerde volgorde kan plaatsvinden in plaats van in een gefragmenteerde volgorde. De opslagactiviteiten zullen worden geaggregeerd en versneld. Hierdoor worden stilstandtijden geëlimineerd, met als gevolg een efficiëntieverbetering in de bestaande faciliteit. Monitoringactiviteiten en bijbehorende opleveringsdocumentatie worden tot een beheersbaar minimum beperkt.

Het verlagen van de transportkosten

Zodra de LOGISTIEKE FLOW verbeterd wordt, worden ook de transportkosten drastisch verlaagd. In feite zal het niet langer nodig zijn om kleine hoeveelheden tegen hoge kosten te verplaatsen, maar zal het eerder mogelijk zijn om grote hoeveelheden tegen lage kosten te verplaatsen.

Als garantie…de technologieën

Het garanderen van de keuzes van de klant is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. De implementatie van het integratiemodel dat samen met de klant wordt geschetst, wordt ondersteund door geavanceerde informatietechnologieën die een constante observatie van het lopende proces mogelijk maken. Hiervoor beschikt UNITEC over een eigen team van programmeurs, die voortdurend nieuwe informatietechnologieoplossingen ontwikkelen.

Elektronische communicatie

In navolging van de vooruitgang van de elektronische communicatie heeft UNITEC zijn eigen internetprovider opgericht om de elektronische communicatietechnologieën te kunnen beheren en gebruiken om de klantenservice nog efficiënter te maken. Deze technologieën stellen ons in staat de materiële papierstroom van documenten aanzienlijk te verminderen, telefoon en telefax geleidelijk te vervangen en een 24-uursservice te bieden die overal ter wereld kan worden gebruikt.

Internet en het strategische gebruik ervan

Bedrijven maken steeds meer gebruik van deze nieuwe instrumenten, maar de verspreiding ervan wordt op de een of andere manier afgeremd door het beperkte aantal diensten dat daadwerkelijk nuttig is voor de vervulling van dagelijkse taken. UNITEC heeft deze diensten gecreëerd. Het is mogelijk om het leveringsproces op maat af te handelen, via internet… en zelfs vanuit huis.

VANDAAG IS HET MOGELIJK