UNITEC ist ein internationales Unternehmen
das innovative Organisationsideen in betriebliche Realität umgewandelt hat

Welche Dienstleistungen wir zur Kostenreduktion anbieten

Die integrierte Beschaffung

Das Problem

Tausende solcher Verfahren jährlich.

Unitecs Lösungsvorschlag

Outsourcing des Verwaltungsoverheads.

Der Hintergrund

Die Bestandsreduktion, die die meisten Unternehmen durchgeführt haben, hat unmittelbare finanzielle Ersparnisse gebracht, hat aber zu exponentiellem Wachstum der Anzahl von Bestellungen und Beschaffungsprozessen und folglich zu einer Explosion der damit verbundenen Kosten geführt. Bei gleichen Einrichtungen ist die Effizienz der internen Dienste daher erheblich beeinträchtigt. Darüber hinaus hat das schnelle Tempo des technologischen Fortschritts und die ständige Nutzung neuer Technologien dazu geführt, dass mit einer ständig wachsenden Anzahl von Lieferanten umgegangen werden muss.

Das Paradoxon

Bestandsreduktion, Lieferantenreduktion, Kostenreduktion, Strukturabbau…aber Steigerung von Effizienz, Wettbewerbsfähigkeit und Gewinn.

Die Lösung

Proportionierung der Kosten zu den Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Beziehung zwischen Kosten und Effizienz der Strukturen direkt und messbar ist. Dies ist heute möglich, indem der am wenigsten rentable, aber verhältnismäßig teuerste Teil des internen Beschaffungsprozesses in Dienstleistungen transformiert wird, die auf dem Markt eingekauft werden. Auf diese Weise erfolgt eine sofortige Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten, die dem Unternehmenstrend folgen.

Die Logik

Die einfache Logik der Lösung, die Unmittelbarkeit der wirtschaftlichen Ergebnisse und der drastische Rückgang der Verwaltungskosten können grafisch dargestellt werden. Je mehr der Beschaffungsprozess nach der Methode der INTEGRIERTEN BESCHAFFUNG verwaltet wird, desto größer sind die wirtschaftlichen Ergebnisse. Die Anwendung dieser Logik transformiert Kosten in Ressourcen.

Die Methode

Sie ist genauso einfach wie ihre Logik. Die verschiedenen einzelnen Mitteilungen über benötigte Artikel werden an den Anbieter übermittelt, der die durchgeführten Aktivitäten in einem “einzigen” Dokument zusammenfasst. Auf diese Weise ist es möglich, Hunderte eingehender Rechnungen in “eine einzige” vom Anbieter stammende Rechnung zu reduzieren. Dieser Konsolidierungsprozess umfasst alle Dokumente und Verfahren, die der Rechnungsstellung vorangehen.

Die Implementierung

Es ist der Kunde, der entscheidet, in welchem Umfang er die Dienstleistung benötigt, entsprechend seiner Strategien zur Optimierung und Umstrukturierung von Verfahren. Es gibt analytische Referenzen, die mehrere Methodologien zeigen, unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße und des erforderlichen Zeitrahmens.

Der wirtschaftliche Grund – Kostenanalyse

Für Produkte und Lieferanten des B- und C-Segments (nicht-strategische Niedrigkostwaren) ist der Preis der zu beschaffenden Produkte nicht mehr wirtschaftlich proportional zu den internen Verwaltungskosten, da diese bei weitem höher sind als der Wert der Waren selbst. Es ist offensichtlich, dass es in diesem Fall wirtschaftlich sinnvoller ist, an Kosten zu arbeiten als an Preisen.

Die Preisreduktion

Durch Nutzung der INTEGRIERTEN BESCHAFFUNG zur KOSTENREDUKTION wird gleichzeitig eine PREISOPTIMIERUNG erreicht, dank der günstigeren Bedingungen, die durch eine Konzentration des Beschaffungsvolumens in den spezifischen Branchen, die von mehreren Nutzern dieses Dienstes betroffen sind, erzielt werden.

Der logistische Vorteil

Die Einführung der INTEGRIERTEN BESCHAFFUNG ermöglicht auch Verbesserungen im logistischen Fluss. Anlieferungen können so organisiert werden, dass die Annahme von Waren programmiert statt fragmentiert erfolgt. Lagervorgänge werden aggregiert und beschleunigt. Ausfallzeiten werden dadurch eliminiert, mit entsprechender Effizienzverbesserung in der bestehenden Einrichtung. Überwachungsaktivitäten und zugehörige Lieferdokumentationen werden auf ein handhabbares Minimum reduziert.

Die Reduktion der Transportkosten

Sobald der LOGISTISCHE FLUSS verbessert wird, sinken auch die Transportkosten drastisch. Tatsächlich ist es nicht mehr notwendig, kleine Mengen zu hohen Kosten zu bewegen, sondern es ist möglich, große Mengen zu niedrigen Kosten zu bewegen.

Als Garantie…die Technologien

Die Gewährleistung der Kundenwahl ist eine Hauptaufgabe und oberste Verpflichtung von Unitec. Die Implementierung des Integrationsmodells, das mit dem Kunden erarbeitet wird, wird durch fortschrittliche Informationstechnologien unterstützt, die eine ständige Beobachtung des verwalteten Prozesses ermöglichen. Zu diesem Zweck verfügt UNITEC über ein eigenes Programmiererteam, das kontinuierlich neue Informationstechnologielösungen entwickelt.

Elektronische Kommunikation

Im Rahmen des Fortschritts der elektronischen Kommunikation hat UNITEC seinen eigenen Internet-Provider geschaffen, um Elektronische Kommunikationstechnologien verwalten und nutzen zu können, um den Kundenservice noch effizienter zu gestalten. Diese Technologien ermöglichen es uns, den materiellen Papierfluss von Dokumenten erheblich zu reduzieren, Telefon und Telefax schrittweise zu ersetzen und einen 24-Stunden-Service zu bieten, der von überall auf der Welt genutzt werden kann.

Internet und seine strategische Nutzung

Unternehmen nähern sich diesen neuen Instrumenten zunehmend an, aber deren Verbreitung wird durch die begrenzte Anzahl von Dienstleistungen, die tatsächlich zur Erfüllung täglicher Aufgaben nützlich sind, etwas verlangsamt. UNITEC hat diese Dienstleistungen geschaffen. Es ist möglich, den Beschaffungsprozess auf maßgeschneiderte Weise via Internet zu verwalten…und sogar von zu Hause aus.

HEUTE IST ES MÖGLICH