Quiénes somos
UNITEC es una Empresa Internacional
que ha convertido ideas innovadoras de organización en hechos operativos
Dónde estamos
En el centro de Europa.
Por qué
Para estar más cerca de las fuentes de suministro, de nuestros clientes y de sus plantas europeas.
Qué hacemos
- Transformamos costos de fijos a variables, y los reducimos.
- Proporcionamos herramientas para la reingeniería del procedimiento de suministro.
- Apoyamos la mejora continua de la empresa y la Gestión de Calidad.
- Creamos valor agregado desde cada costo.
- Permitimos que nuestros clientes se concentren totalmente en su negocio principal.
Cómo lo hacemos
- Estudiando con nuestro cliente las mejores soluciones operativas y tecnológicas de información.
- Reduciendo el número de proveedores y gestionándolos.
- Localizando y manejando cientos de inconvenientes operativos que surgen durante las diversas fases de trabajo.
- Facturando una vez al mes en lugar de miles de veces, unificando monedas, términos de pago y número de pagos a proveedores.
- Evitando que eventos aislados se manejen como procedimientos estándar.
- Organizando la logística de nuestros clientes y reduciendo sus costos de transporte.
- Integrando los suministros para que una entrega pueda sustituir cientos de llegadas, con sus controles relacionados y operaciones de almacén.
- Utilizando las tecnologías de comunicación más modernas para que el uso del teléfono sea casi innecesario.
- Interconectando los departamentos y plantas de nuestros clientes con aplicaciones de internet de bajo costo disponibles 24 horas al día en todos los idiomas y desde cualquier lugar del mundo.
- Eliminando barreras de idioma y la necesidad de traducciones gracias a que nuestro personal es multilingüe.
- Proporcionando el gasto acorde a la producción.
- Liberando a nuestros clientes de la tarea de archivar miles de documentos.
- Proporcionando un informe inmediato y claro a nuestro cliente para cada consulta, incluso a través de internet.
Qué servicios ofrecemos para la eliminación de costos
- Suministro integrado
- Reducción de proveedores
- Apoyo administrativo y reducción de facturación
- Gestión de la Cadena de Suministro de Producción
- Compras internacionales
- Manejo de pedidos y suministro relacionado
- Coordinación del proceso de suministro como apoyo a los subproveedores externos
- Coordinación del proceso de suministro como apoyo a los departamentos de mantenimiento
- Apoyo al suministro de laboratorio
- Manejo del proceso de suministro a través de internet
- Reducción de inventario de materiales no estratégicos
- Reemplazo automático de inventarios
- Manejo de inventarios virtuales de materiales no estratégicos a través de internet
- Informe de actividades, incluso en línea
- Planificación y creación de sitios dedicados de internet e intranet, gestión de Base de Datos y aplicaciones para usar a través de Internet
- Consultoría empresarial e reingeniería de los procesos de suministro
El Suministro Integrado
El problema
Miles de procedimientos como este cada año.
Propuesta de solución de Unitec
Externalización de la sobrecarga de manejo.
El origen
La reducción del nivel de inventario que la mayoría de las empresas han realizado ha generado resultados inmediatos de economía financiera, pero ha causado un crecimiento exponencial del número de órdenes de compra y procesos de suministro y consecuentemente una explosión de los costos relacionados. Considerando iguales facilidades, la eficiencia de los servicios internos se ve por tanto seriamente comprometida. Además, el rápido ritmo del progreso y el empleo constante de nuevas tecnologías ha llevado a tener que lidiar con un número cada vez mayor de proveedores.
La paradoja
Reducción de inventarios, reducción del número de proveedores, reducción de costos, reducción de estructuras…pero aumento de eficiencia, competitividad y ganancias.
La solución
Proporcionar los costos a las necesidades para que la relación entre costo y eficiencia de estructuras sea directa y mensurable. Esto es hoy posible transformando la parte menos rentable, pero proporcionalmente más cara del proceso de suministro interno, en servicios a ser comprados en el mercado. De esta manera hay una transformación inmediata de costos fijos en costos variables que seguirán la tendencia de la empresa.
La lógica
La lógica simple de la solución, la inmediatez de los resultados económicos y la caída drástica de los costos de manejo pueden ser representadas gráficamente. Cuanto más se maneje el proceso de suministro con el método del SUMINISTRO INTEGRADO, mayores serán los resultados económicos. La aplicación de esta lógica transforma costos en recursos.
El método
Es tan fácil como su lógica. Las diversas comunicaciones individuales sobre artículos necesarios se transmiten al proveedor, quien resume las actividades realizadas en un “único” documento. De esta manera es posible reducir cientos de facturas entrantes en “una única”, proveniente del proveedor. Este proceso de consolidación incluye todos los documentos y procedimientos que preceden la facturación.
La Implementación
Es el cliente quien decide en qué medida requiere el servicio, de acuerdo con sus estrategias de optimización e ingeniería de procedimientos. Hay referencias analíticas que muestran varias metodologías de enfoque, considerando el tamaño de la empresa y el marco de tiempo necesario.
La razón económica — Análisis de costos
Para los productos y proveedores del segmento B y C (no estratégicos de bajo costo), el precio de los productos a ser comprados ya no está en proporción económica a los costos de manejo interno, ya que son por mucho superiores al valor de los propios bienes. Es obvio que en este caso tiene más sentido, económicamente, trabajar en los costos que en los precios.
La reducción de precios
Al utilizar el SUMINISTRO INTEGRADO dirigido a la reducción de COSTOS, también se logrará simultáneamente una optimización de PRECIOS, gracias a las condiciones más favorables obtenidas con una concentración de volumen de compra en las industrias específicas compartidas por más consumidores de este servicio.
La ventaja logística
La introducción del SUMINISTRO INTEGRADO permite mejoras en el flujo logístico también. Las llegadas pueden ser organizadas para que la aceptación de mercancías ocurra de manera programada en lugar de fragmentada. Las operaciones de almacén serán agregadas y aceleradas. Los tiempos de inactividad se eliminan por tanto, con una mejora de eficiencia consiguiente en la facilidad existente. Las actividades de monitoreo y la documentación de entrega relacionada se reducen a un mínimo manejable.
La reducción de costos de transporte
En el momento en que el FLUJO LOGÍSTICO se mejora, los costos de transporte también se reducen drásticamente. De hecho, ya no será necesario mover pequeñas cantidades a costos altos, sino que será posible mover grandes cantidades a costos bajos.
Como garantía…las tecnologías
Garantizar las opciones del cliente es un compromiso principal y primordial de Unitec. La implementación del modelo de integración que se delinea con el cliente es apoyada por tecnologías de información avanzadas que permiten una observación constante del proceso siendo manejado. Para este propósito UNITEC tiene su propio equipo de programadores, que desarrollan continuamente nuevas soluciones de tecnología de información.
Comunicaciones electrónicas
Siguiendo el progreso de las comunicaciones electrónicas, UNITEC ha creado su propio proveedor de internet para poder gestionar y utilizar las tecnologías de comunicación electrónica para hacer el servicio al cliente aún más eficiente. Estas tecnologías nos permiten reducir notablemente el flujo de documentos en papel, sustituir gradualmente el teléfono y telefax y ofrecer un servicio 24 horas que puede ser utilizado desde cualquier lugar del mundo.
Internet y su uso estratégico
Las empresas se acercan cada vez más a estos nuevos instrumentos, pero su propagación se ve de alguna manera frenada por el número limitado de servicios que son realmente útiles para el cumplimiento de tareas diarias. UNITEC ha creado estos servicios. Es posible manejar el proceso de suministro de manera personalizada, a través de internet… e incluso desde casa.
HOY ES POSIBLE
Almacenes Virtuales
Reducir sus propios inventarios “aumentándolos” logísticamente compartiendo almacenes virtuales con otros usuarios de este servicio revolucionario.
Seguimiento Completo
Controlar, con seguimiento completo a través de internet, todas las actividades actuales: términos de entrega, albaranes, precios, facturas, transporte…
Reportes en Tiempo Real
Recibir un informe completo, incluso con actualización en tiempo real, que puede ser consultado en cualquier lugar y en cualquier momento.
Acceso de Prueba
Para aquellos interesados, solo bajo solicitud, UNITEC puede proporcionar acceso de prueba a un servicio en funcionamiento.