UNITEC è un’Azienda Internazionale
che ha trasformato idee innovative di organizzazione in realtà operative

Quali servizi offriamo per l’eliminazione dei costi

L’Approvvigionamento Integrato

Il problema

Migliaia di procedure come questa ogni anno.

Proposta di soluzione di Unitec

Outsourcing della gestione del sovraccarico.

L’origine

La riduzione dei livelli di giacenza che la maggior parte delle aziende ha effettuato ha portato risultati di economia finanziaria immediati, ma ha causato una crescita esponenziale del numero di ordini di acquisto e dei processi di approvvigionamento e di conseguenza un’esplosione dei costi correlati. Considerando strutture equivalenti, l’efficienza dei servizi interni è quindi seriamente compromessa. Inoltre, il ritmo veloce del progresso e l’impiego costante di nuove tecnologie ha portato a doversi confrontare con un numero sempre crescente di fornitori.

Il paradosso

Riduzione delle giacenze, riduzione del numero di fornitori, riduzione dei costi, riduzione delle strutture…ma aumento dell’efficienza, della competitività e dei profitti.

La soluzione

Proporzionare i costi alle necessità affinché la relazione tra costo ed efficienza delle strutture sia diretta e misurabile. Questo è oggi possibile trasformando la parte meno redditizia, ma proporzionalmente più costosa del processo di approvvigionamento interno, in servizi da acquistare sul mercato. In questo modo vi è una trasformazione immediata dei costi fissi in costi variabili che seguiranno l’andamento aziendale.

La logica

La logica semplice della soluzione, l’immediatezza dei risultati economici e il drastico calo dei costi di gestione possono essere rappresentati graficamente. Quanto più il processo di approvvigionamento è gestito con il metodo dell’APPROVVIGIONAMENTO INTEGRATO, tanto maggiori sono i risultati economici. L’applicazione di questa logica trasforma i costi in risorse.

Il metodo

È facile quanto la sua logica. Le numerose singole comunicazioni relative agli articoli necessari vengono convogliate verso il fornitore, che riassume le attività svolte in un “unico” documento. In questo modo è possibile ridurre centinaia di fatture in ingresso in una “sola”, proveniente dal fornitore. Questo processo di consolidamento include tutti i documenti e le procedure che precedono la fatturazione.

L’Implementazione

È il cliente che decide in quale misura richiede il servizio, secondo le sue strategie di ottimizzazione e re-ingegnerizzazione delle procedure. Esistono riferimenti analitici che mostrano diverse metodologie di approccio, considerando le dimensioni dell’azienda e i tempi necessari.

La ragione economica — Analisi dei costi

Per i prodotti e i fornitori del segmento B e C (non strategici a basso costo), il prezzo dei prodotti da acquistare non è più in proporzione economica ai costi di gestione interni, poiché sono di gran lunga superiori al valore delle merci stesse. È evidente che in questo caso ha più senso, economicamente, lavorare sui costi piuttosto che sui prezzi.

La riduzione dei prezzi

Utilizzando l’APPROVVIGIONAMENTO INTEGRATO orientato alla riduzione dei COSTI, verrà simultaneamente raggiunta anche un’OTTIMIZZAZIONE DEL PREZZO, grazie alle condizioni più favorevoli ottenute con una concentrazione del volume di acquisto nei settori specifici condivisi da più consumatori di questo servizio.

Il vantaggio logistico

L’introduzione dell’APPROVVIGIONAMENTO INTEGRATO consente anche miglioramenti nel flusso logistico. Gli arrivi possono essere organizzati affinché l’accettazione delle merci possa avvenire in modo programmato piuttosto che frammentato. Le operazioni di magazzino saranno aggregate e accelerate. I tempi di inattività vengono quindi eliminati, con un conseguente miglioramento dell’efficienza della struttura esistente. Le attività di monitoraggio e la relativa documentazione di consegna sono ridotte a un minimo gestibile.

La riduzione dei costi di trasporto

Non appena il FLUSSO LOGISTICO è migliorato, anche i costi di trasporto vengono drasticamente ridotti. Infatti, non sarà più necessario movimentare piccole quantità a costi elevati, ma sarà piuttosto possibile movimentare grandi quantità a costi ridotti.

Come garanzia…le tecnologie

Garantire le scelte del cliente è un impegno principale e fondamentale di Unitec. L’implementazione del modello di integrazione che viene definito con il cliente è supportata da tecnologie informatiche avanzate che consentono un’osservazione costante del processo in gestione. A tal fine UNITEC dispone di un proprio team di programmatori, che sviluppano continuamente nuove soluzioni tecnologiche.

Comunicazioni elettroniche

Seguendo il progresso delle comunicazioni elettroniche, UNITEC ha creato il proprio provider internet al fine di poter gestire e utilizzare le tecnologie di comunicazione elettronica per rendere ancora più efficiente il servizio al cliente. Queste tecnologie ci consentono di ridurre notevolmente il flusso di documenti cartacei, di sostituire gradualmente il telefono e il telefax e di garantire un servizio 24 ore su 24 che può essere utilizzato da qualsiasi luogo nel mondo.

Internet e il suo uso strategico

Le aziende si stanno avvicinando sempre più a questi nuovi strumenti, ma la loro diffusione è in qualche modo rallentata dal limitato numero di servizi che sono effettivamente utili per l’adempimento dei compiti quotidiani. UNITEC ha creato questi servizi. È possibile gestire il processo di approvvigionamento in modo personalizzato, via internet…e anche da casa.

OGGI È POSSIBILE