UNITEC est une Entreprise Internationale
qui a transformé les idées d’organisation novatrice en faits opérationnels

Où nous sommes

Au centre de l’Europe.

Pourquoi

Pour être plus proche des sources d’approvisionnement, de nos clients et de leurs usines européennes.

Ce que nous faisons

Nous transformons les coûts fixes en coûts variables et les réduisons.
Nous fournissons des outils pour la réingénierie de la procédure d’approvisionnement.
Nous soutenons l’amélioration continue de l’entreprise et la gestion de la qualité.
Nous créons une valeur ajoutée à partir de chaque coût.
Nous permettons à nos clients de se concentrer totalement sur leur cœur de métier.

Comment nous le faisons

En étudiant avec notre client les meilleures solutions opérationnelles et technologiques.
En réduisant le nombre de fournisseurs et en les gérant.
En localisant et en traitant des centaines de problèmes opérationnels qui surviennent lors des différentes phases de travail.
En facturant une fois par mois au lieu de milliers de fois, en unifiant les devises, les conditions de paiement et le nombre de paiements aux fournisseurs.
En évitant que les événements isolés ne soient traités comme des procédures standard.
En organisant la logistique de nos clients et en réduisant leurs coûts de transport.
En intégrant les approvisionnements afin qu’une seule livraison puisse remplacer des centaines d’arrivées, avec leurs contrôles connexes et opérations d’entrepôt.
En utilisant les technologies de communication les plus modernes afin que l’utilisation du téléphone devienne presque inutile.
En interconnectant les départements et usines de nos clients avec des applications internet à bas coût disponibles 24 heures sur 24 dans tous les langages et de n’importe quel endroit du monde.
En éliminant les barrières linguistiques et le besoin de traductions car notre personnel est multilingue.
En proportionnant les dépenses à la production.
En soulageant nos clients de la tâche d’archiver des milliers de documents.
En fournissant un rapport immédiat et clair à notre client pour chaque demande, même via internet.

Quels services nous offrons pour l’élimination des coûts

Approvisionnement intégré
Réduction des fournisseurs
Support administratif et réduction de la facturation
Gestion de la chaîne d’approvisionnement de la production
Achats internationaux
Gestion des commandes et approvisionnement connexe
Coordination du processus d’approvisionnement comme support aux sous-traitants externes
Coordination du processus d’approvisionnement comme support aux départements de maintenance

Support pour l’approvisionnement des laboratoires
Gestion du processus d’approvisionnement via internet
Réduction du stock des matériaux non critiques
Remplacement automatique des stocks
Gestion des stocks virtuels de matériaux non critiques via internet
Rapport des activités, même en ligne
Planification et création de sites internet et intranet dédiés, gestion de base de données et applications d’utilisation via Internet
Conseil en entreprise et réingénierie des processus d’approvisionnement

L’Approvisionnement Intégré

Le problème

Des milliers de procédures comme celle-ci chaque année.

Proposition de solution Unitec

Externalisation de la charge de gestion.

L’origine

La réduction du niveau de stock que la plupart des entreprises ont effectuée a apporté des résultats d’économie financière immédiate, mais a causé une croissance exponentielle du nombre de bons de commande et de processus d’approvisionnement et par conséquent une explosion des coûts connexes. En considérant des installations égales, l’efficacité des services internes est donc sérieusement compromise. De plus, le rythme rapide des progrès et l’emploi constant de nouvelles technologies ont conduit à devoir gérer un nombre toujours croissant de fournisseurs.

Le paradoxe

Réduction des stocks, réduction du nombre de fournisseurs, réduction des coûts, réduction des structures… mais augmentation de l’efficacité, de la compétitivité et des bénéfices.

La solution

Proportionner les coûts aux besoins afin que la relation entre le coût et l’efficacité des structures soit directe et mesurable. Cela est aujourd’hui possible en transformant la partie la moins rentable, mais proportionnellement plus coûteuse du processus d’approvisionnement interne, en services à acquérir sur le marché. De cette façon, il y a une transformation immédiate des coûts fixes en coûts variables qui suivront la tendance de l’entreprise.

La logique

La logique simple de la solution, l’immédiateté des résultats économiques et la chute drastique des coûts de gestion peuvent être représentées graphiquement. Plus le processus d’approvisionnement est géré selon la méthode de l’APPROVISIONNEMENT INTÉGRÉ, plus les résultats économiques sont importants. L’application de cette logique transforme les coûts en ressources.

La méthode

C’est aussi simple que sa logique. Les diverses communications individuelles concernant les articles nécessaires sont acheminées vers le fournisseur, qui résume les activités effectuées en un « seul » document. De cette façon, il est possible de réduire des centaines de factures entrantes en « une seule », provenant du fournisseur. Ce processus de consolidation inclut tous les documents et procédures qui précèdent la facturation.

La mise en œuvre

C’est le client qui décide jusqu’à quel point il a besoin du service, selon ses stratégies d’optimisation et de réingénierie des procédures. Il existe des références analytiques qui montrent plusieurs méthodologies d’approche, en considération de la taille de l’entreprise et du délai nécessaire.

La raison économique — Analyse des coûts

Pour les produits et fournisseurs du segment B et C (non stratégique à bas coût), le prix des produits à acheter n’est plus en proportion économique aux coûts de gestion interne, car ils sont de loin supérieurs à la valeur des marchandises elles-mêmes. Il est évident que dans ce cas, il est plus logique, économiquement, de travailler sur les coûts plutôt que sur les prix.

La réduction des prix

En utilisant l’APPROVISIONNEMENT INTÉGRÉ ciblé sur la réduction des COÛTS, une optimisation des PRIX sera également réalisée simultanément, grâce aux conditions plus favorables obtenues avec une concentration du volume d’achat dans les industries spécifiques partagées par plusieurs utilisateurs de ce service.

L’avantage logistique

L’introduction de l’APPROVISIONNEMENT INTÉGRÉ permet également des améliorations du flux logistique. Les arrivées peuvent être organisées de sorte que l’acceptation des marchandises puisse avoir lieu de manière programmée plutôt que fragmentée. Les opérations d’entrepôt seront agrégées et accélérées. Les temps d’inactivité sont donc éliminés, avec une amélioration conséquente de l’efficacité des installations existantes. Les activités de surveillance et la documentation de livraison pertinente sont réduites à un minimum gérable.

La réduction des coûts de transport

Dès que le FLUX LOGISTIQUE est amélioré, les coûts de transport diminuent également considérablement. En fait, il ne sera plus nécessaire de déplacer de petites quantités à coûts élevés, mais il sera plutôt possible de déplacer de grandes quantités à bas coûts.

En garantie… les technologies

Garantir les choix du client est un engagement principal et primordial d’UNITEC. La mise en œuvre du modèle d’intégration défini avec le client est soutenue par des technologies de l’information avancées qui permettent une observation constante du processus en cours de gestion. À cette fin, UNITEC dispose de sa propre équipe de programmeurs, qui développent continuellement de nouvelles solutions technologiques.

Communications électroniques

Suivant les progrès des communications électroniques, UNITEC a créé son propre fournisseur d’accès internet afin de pouvoir gérer et utiliser les technologies de communication électronique pour rendre le service client encore plus efficace. Ces technologies nous permettent de réduire considérablement le flux de documents papier, de remplacer progressivement le téléphone et le télécopie et de garantir un service 24 heures sur 24 qui peut être utilisé de n’importe quel endroit du monde.

Internet et son utilisation stratégique

Les entreprises s’approchent de plus en plus de ces nouveaux instruments, mais leur propagation est quelque peu ralentie par le nombre limité de services qui sont réellement utiles pour l’accomplissement des tâches quotidiennes. UNITEC a créé ces services. Il est possible de gérer le processus d’approvisionnement de manière personnalisée, via internet… et même de chez soi.

AUJOURD’HUI C’EST POSSIBLE

Entrepôts Virtuels

Pour réduire vos propres stocks en les « augmentant » logistiquement en partageant des entrepôts virtuels avec d’autres utilisateurs de ce service révolutionnaire.

Suivi Complet

Pour contrôler, avec un suivi complet via internet, toutes les activités en cours : délais de livraison, bons de livraison, prix, factures, transport…

Rapports en Temps Réel

Pour recevoir un rapport complet, même avec une mise à jour en temps réel, qui peut être consulté n’importe où et à tout moment.

Accès Test

Pour ceux qui sont intéressés, sur demande uniquement, UNITEC peut fournir un accès test à un service en fonctionnement.