Systèmes ERP
Unitec réduit ces coûts :
- Achats Bureau : unification et réduction progressive des demandes et commandes, sauf urgentes, traductions etc. etc.
- Administration : une facture qui unifie plusieurs postes et fournisseurs, un seul paiement à un seul fournisseur. Élimination éventuelle des factures de transport. Des centaines de factures réduites à une seule.
- Réception marchandises : un seul bon de livraison, réduction et simplification de la réception des marchandises.
- Enregistrement : la réduction du nombre de transactions internes et de supports papier implique une diminution énorme du volume physique des enregistrements et par conséquent l’accès aux documents devient plus simple.
- Résultat : plus de rapidité de l’information entre le personnel grâce à la réduction des paramètres, approvisionnements, commandes, fournisseurs etc. etc
Analyse des problèmes
Une réduction de 2% des coûts d’exploitation
a le même effet sur le profit de l’entreprise
qu’une augmentation du chiffre d’affaires de 67%.
Les valeurs moyennes des approvisionnements uniques sont beaucoup plus basses
La fluctuation annuelle des fournisseurs de classe B et C
est estimée autour de 10%
Loi de Pareto / Juran (80/20)
Nécessairement, les fournisseurs de catégorie B et C fluctuent annuellement d’environ 10%
Le client est obligé d’enregistrer un fournisseur pour chaque nouvel approvisionnement.
Pour les approvisionnements de faible valeur, le processus d’approvisionnement de qualification est beaucoup plus coûteux que le même bien !
Les délais d’enregistrement du fournisseur sont plus longs que les délais de livraison.
Les fournisseurs « occasionnels » gonflent la base de données et compliquent les processus de rationalisation
Erp
UNITEC Solutions
Approvisionnement en Externalisation
Efficacité et Effectiveness
La valeur ajoutée pour le client
Il peut gérer son flux de travail avec plus de flexibilité.
Il obtient une réduction des coûts sur tous les processus.
Il peut réduire le nombre de fournisseurs gérés sans renoncer aux relations.
Il démarre quand il le souhaite une activité de consolidation des processus à l’aide de l’externalisation.
La valeur ajoutée pour le Vendeur Erp
Le système devient flexible et gère vraiment toutes les nécessités des clients.
Il annule les problèmes de l’Ecatalog.
Il introduit le concept d’Approvisionnement en Externalisation.
Son offre s’élargit en l’équipant de services exploités.
L’Approvisionnement Intégré
Avant l’adoption du système d’Approvisionnement Intégré. Le nombre élevé de transactions tournait à une multitude de fournisseurs, avec une surcharge de travail conséquente pour l’administration de l’usine.
AVANT
Avant l’adoption du système d’Approvisionnement Intégré. On peut noter le nombre élevé de transactions tournant à une multitude de fournisseurs, avec surcharge de travail conséquente pour l’administration de l’usine.
APRÈS
Après l’adoption du système d’Approvisionnement Intégré. On peut noter la réduction remarquable du nombre de transactions et la simplification des opérations effectuées par l’administration de l’usine.
Comment les coûts sont réduits
Comment Unitec réduit-il les coûts ?
La première étape vers la réduction des coûts concerne la simplification radicale de certaines procédures internes incontournables.
L’étape suivante concerne l’abolition totale des interférences procédurales internes qui représentent l’une des plus grandes causes de perte d’énergies et de ressources.
Unitec simplifie les procédures et absorbe les interférences, réduisant ainsi tous les coûts relatifs.
Quels coûts sont réduits
Les Services Unitec réduisent ces coûts :
- Achats Bureau : unification et réduction progressive des demandes et commandes, sauf urgentes, traductions etc. etc.
- Administration : une facture qui unifie plusieurs postes et fournisseurs, un seul paiement à un seul fournisseur. Élimination éventuelle des factures de transport. Des centaines de factures réduites à une seule.
- Réception marchandises : un seul bon de livraison, réduction et simplification de la réception des marchandises.
- Enregistrement : la réduction du nombre de transactions internes et de supports papier implique une diminution énorme du volume physique des enregistrements et par conséquent l’accès aux documents devient plus simple.
- Résultat : plus de rapidité de l’information entre le personnel grâce à la réduction des paramètres, approvisionnements, commandes, fournisseurs etc. etc
La somme des coûts des actions uniques définit le coût du processus.
PROCESSUS : activités corrélées dans une séquence logique et/ou chronologique qui, en utilisant des ressources spécifiques, réalise un résultat.
La somme des coûts uniques définit le coût réel du produit acquis.
