Een virtueel bedrijfsoverkoepelend magazijn;
Een virtueel bedrijfsoverkoepelend magazijn
De mogelijkheid om virtuele magazijnen gezamenlijk op te zetten tussen verschillende bedrijven, zelfs concurrerende bedrijven, maar gemeenschappelijke materialen, producten of verkoop- of aankoopelementen te beheren, om voorraden te besparen, schaalvoordelen te bereiken bij de inkoop, het administratief beheer te vereenvoudigen en de kwaliteit van de klantenservice te verbeteren, met een terugverdientijd van relatief korte duur, minder dan drie jaar. Deze mogelijkheid werd werkelijkheid gemaakt door UNITEC, een Italiaans bedrijf met aanwezigheid in Duitsland, gevestigd in Gersthofen, en in Italië, gevestigd in Sabaudia.
Dit bedrijf heeft eerder een managementsoftware ontwikkeld, genaamd Virtual Logistic Platform, uitgerust met speciale wiskundige algoritmen, die in staat is om de gezamenlijke inkoop en verkoop tussen verschillende bedrijven te beheren, de boekhoudkundige handelingen te controleren, de bijbehorende documentbewerkingen uit te voeren en de voorraden van een dergelijk magazijn te bevoorraden.
De door UNITEC ontwikkelde beheersoftware maakt feitelijk het beheer en de modernisering van de verschillende magazijnoperaties en -opnames mogelijk, met gecontroleerde en betaalde facturen, terwijl het klantbedrijf hiervoor slechts een maandelijkse factuur ontvangt.
Dit resulteert in een aantal voordelen, waaronder het elimineren van nabestellingen, het aanleggen van voorraden op basis van de werkelijke behoeften van elk bedrijf, tijdige levering en het verminderen of elimineren van controles op individuele boekhoudactiviteiten.
Wat de inkoop betreft, maakt dit systeem het mogelijk om cumulatieve handelingen uit te voeren, waardoor betere inkoopvoorwaarden ontstaan. Bovendien kunnen in noodgevallen materiaalbalansen tussen verschillende klanten worden uitgevoerd, waarbij de inventaris die oorspronkelijk voor een andere klant was bedoeld, ter beschikking wordt gesteld aan degene die erom heeft gevraagd. Dit type operatie maakt het ook mogelijk om de voorraden te verminderen en zo een ander economisch voordeel te verkrijgen.