Een interbedrijfs virtueel magazijn
De mogelijkheid om virtuele magazijnen te creëren die gemeenschappelijk zijn tussen meerdere bedrijven, ook concurrenten, die echter materialen, producten of andere gemeenschappelijke verkoop- of inkoopelementen beheren, zodat er bespaard kan worden op de voorraden, schaalvoordelen bij de inkopen worden behaald, het administratieve beheer wordt vereenvoudigd en het serviceniveau naar de klanten wordt verbeterd, waardoor in relatief korte tijd, minder dan drie jaar, het rendement op de investeringen wordt gerealiseerd. Deze mogelijkheid is werkelijkheid geworden dankzij UNITEC, een Italiaans bedrijf dat actief is in Duitsland, met een vestiging in Gersthofen, en in Italië, met een vestiging in Sabaudia. Dit bedrijf is als eerste gekomen met een managementsoftware, genaamd Virtual Logistic Platform, uitgerust met bijzondere wiskundige algoritmen, die de gemeenschappelijke inkopen en verkopen tussen meerdere bedrijven kan beheren, de boekhoudkundige operaties kan controleren, de bijbehorende documentbewerkingen kan uitvoeren en de bevoorrading van een dergelijk magazijn kan verzorgen. De door UNITEC ontwikkelde managementsoftware maakt het mogelijk om de verschillende magazijn- en geldopnameoperaties afzonderlijk te beheren en bij te werken, met gecontroleerde en betaalde facturen, terwijl de klant hiervoor elke maand één enkele factuur ontvangt. Dit levert een reeks voordelen op, waaronder het elimineren van herbestellingen, het handhaven van voorraadniveaus volgens de werkelijke behoeften van elk afzonderlijk bedrijf, tijdigheid van levering, vermindering of eliminatie van controles op de afzonderlijke boekhoudkundige operaties. Wat de inkopen betreft, wordt met dit systeem de mogelijkheid om cumulatieve operaties uit te voeren effectief gemaakt, met als gevolg betere inkoopvoorwaarden. Bovendien kunnen in geval van urgentie en noodzaak compensaties van materiaal tussen verschillende klanten worden uitgevoerd, waarbij de aanvankelijk voor een andere klant bestemde voorraden ter beschikking worden gesteld van degene die een vraag heeft ingediend. Ook dit type operatie maakt het mogelijk om de voorraden op deze manier te verminderen, wat een bijkomend economisch voordeel oplevert.
