Supply Chain Management & internetgebaseerde technologieën, computerondersteund beheer van de workflow, internetgebaseerde oplossingen, enz.
Continu verbeteren van de dienstverlening en het voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen vormen de kern van de bedrijfsmissie van Unitec. Deze voortdurende zoektocht naar oplossingen om de efficiëntie te verbeteren heeft ons ertoe gebracht het strategische gebruik van de nieuwste beschikbare communicatietechnologieën te overwegen. Er is aangetoond dat het beheer van industriële inkoop met behulp van deze technologieën de top van de ontwikkelingsschaal op dit gebied bereikt. De onmiddellijke voordelen zijn gemakkelijk te documenteren en de voordelen op de middellange en lange termijn zijn voorspelbaar en zeker.
De optimalisatie van administratieve procedures en aanbestedingseisen vereist grotendeels effectieve en innovatieve instrumenten. Om deze doelstellingen, zoals tijdbesparing en kostenreductie, te bereiken, is het noodzakelijk om nieuwe middelen en geschikte technologieën te begrijpen en te introduceren om de problemen in de communicatie te elimineren en het werk dat binnen het bedrijf wordt gedaan te optimaliseren, inclusief verschillende gebieden zoals inkoop, leveringen en inventaris.
Het realtime delen van informatie vermindert het aantal communicatie zowel binnen als buiten het bedrijf, met als gevolg een dramatische vermindering van alle daarmee samenhangende kosten (telefoon, fax, manuren), levertijden en follow-up.
Het ontwikkelen en voorstellen van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Unitec heeft altijd geld en middelen geïnvesteerd in onderzoek en ontwikkeling van administratieve en IT-hulpmiddelen.
Het computerondersteunde beheer van de workflow
Unitec beschikt over geavanceerde software ontwikkeld door een eigen team van programmeurs, die in staat is alle aspecten van supply chain management te beheren.
Elk proces wordt beheerd door het computersysteem: van het registreren van klanten en leveranciers tot het beheren van de behoeften, het ontvangen van offertes en het uitbrengen van bestellingen, facturen en rapporten.
Het grafische aspect en de functionaliteit zijn tot in het kleinste detail verzorgd om een snelle en vooral intuïtieve bevraging mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor omdat het afhangt van de snelheid van uitvoering, controle en vooral van de vermindering van de impact van menselijke fouten.
Deze tool maakt efficiënt, veilig en extreem snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen treden problemen met de aanvraag, offerte en bestelling binnen enkele uren op één dag op.
Alles is voortdurend in ontwikkeling om aan de nieuwe eisen van de markt en de eisen van klanten te voldoen.
Op internet gebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van op internet gebaseerde technologieën is een primair doel van de onderzoeksactiviteiten van Unitec. Dankzij de technische kennis die op dit gebied is verworven, werd Unitec Services & Web GmbH geboren, een bedrijf dat werd opgericht om nieuwe managementtools te ontwikkelen op basis van internettechnologieën en deze te integreren in het aanbod van hi-tech diensten die Unitec zijn klanten aanbiedt met als doel de kosten te optimaliseren.
Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld, bedoeld voor inkoopafdelingen en aanverwante instanties voor industriële inkoop via internet en magazijnbeheer.
Het doel is om een breed scala aan problemen met inkoopbureaus aan te pakken en op te lossen om de optimalisatie van procedures te bereiken door middel van de volgende stappen:
- Reductie van administratiekosten (fax, telefoon, werktijden en communicatie);
- Consolidatie en vermindering van papieren documentatie;
- Het verbeteren van de vastlegging en vindbaarheid van documenten en informatie;
- Wijzig het type communicatie van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische vermindering van tracking;
- Onafhankelijkheid van werkplekken ten opzichte van hun fysieke locatie;
- Homogeniteit en deelbaarheid van informatie;
Er zijn verschillende applicaties ontwikkeld voor activiteiten: inkoop, leveringen, inventarisatie, tracking en rapportage.
De applicatie voor inkoopafdelingen maakt het mogelijk om in realtime een database van 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt) te raadplegen, met bijbehorende meertalige beschrijvingen, en om in realtime leveringsaanvragen te doen, waar ook ter wereld, op elk moment en in elke taal.
Indien het artikel of de leverancier niet in de database aanwezig is, is het toch mogelijk om via een speciale procedure de aanvraag in te dienen.
De mogelijkheid om aanvragen via internet te doen maakt het mogelijk om de traditionele administratieve media zoals papier, fax en telefoon drastisch te vervangen en de bezorgkosten te verlagen.
Verdere besparingen worden bereikt door de vereisten te consolideren, d.w.z. h. door de mogelijkheid om met één procedure meerdere artikelen aan te vragen versus meerdere leveringen.
Dit draagt bij aan de kostenoptimalisatie dankzij de drastische vermindering van de productie van papieren documenten, zoals faxen en andere communicatiemiddelen.
De werkplek is overal beschikbaar en gepersonaliseerd en dus onafhankelijk van de fysieke locatie waar deze zich bevindt.
Ook als een specifieke werkplek niet beschikbaar is, wordt de continuïteit en beschikbaarheid van de dienstverlening en vooral de integriteit van de data niet aangetast. Deze aspecten vormen een van de fundamentele vereisten voor de introductie van telewerken.
Het is mogelijk om op geheel innovatieve, eenvoudige en intuïtieve wijze inkoop- en/of leveringsaanvragen via internet uit te geven. Het is alsof je een winkelwagentje gebruikt!
Het duurt slechts enkele ogenblikken om door de relevante fabrikanten te bladeren en de artikelen te selecteren die u wilt bestellen.
De geselecteerde artikelen worden vervolgens in een lijst ingevoegd die op elk moment kan worden gevisualiseerd, in aantal kan worden gewijzigd of kan worden verwijderd.
Het is niet nodig om het verzoek onmiddellijk uit te voeren. Als het verzoek niet wordt verzonden, wordt de lijst niet verwijderd en blijft deze beschikbaar voor andere werksessies... zelfs dagenlang of vanaf andere werkstations.
Wat de leveringen betreft, wordt de aanvraag op dezelfde manier gedaan als bij aankopen, maar dan op basis van de door de klant verstrekte gegevens. De gecontracteerde instanties zoals onderhoud of inventaris kunnen eisen invoeren voor frequente voorraadaanvulling.
Daarom ontvangt het inkoopbureau, indien nodig, kennisgevingen van vereisten die door de instanties rechtstreeks naar de leverancier worden gestuurd.
Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun vereisten en kwalificatieniveau, zichzelf in realtime bijwerken en lopende procedures volgen, bijvoorbeeld h.:
- Uitgegeven vereisten;
- Verwerkingsstatus van verzoek;
- Lijst met ontvangen aanbiedingen;
- Leveringsvoorwaarden;
- Uitgegeven bestellingen;
- Levering;
- Leveringsbonnen;
- Facturering;
Er is veel aandacht en zorg besteed aan de berichtgeving. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen over lopende procedures, afhankelijk van hun kwalificatieniveau. Rapportage kan statisch of dynamisch zijn en daardoor in realtime worden bijgewerkt. Al deze handelingen zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werkpleklocatie en dus ook tijdens vergaderingen, discussies en reizen.
Het type rapportage is aanpasbaar, afhankelijk van de informatiebehoeften, en kan zowel grafisch als in tabelvorm zijn. Afhankelijk van de beschikbare gegevens is het mogelijk statistieken van operationele, functionele en organisatorische aard te maken.
Virtueel magazijn
Een andere en revolutionaire innovatie is de introductie van het VIRTUELE MAGAZIJN: Dit concept bestaat uit de mogelijkheid dat verschillende fabrieken van een industriële groep of van verschillende industriële groepen één virtueel magazijn kunnen delen op basis van echte voorraden.
Deze activa worden fysiek verdeeld over meerdere deelnemers aan het plan, maar kunnen logistiek door iedereen worden gedeeld.
Dit creëert de mogelijkheid om grotere noodvoorraden aan te leggen en tegelijkertijd de individuele voorraden terug te brengen tot onder het historische minimumpunt van de bedrijfsvoering.
Demonstratieve toepassingen
Een volledig werkende demonstratieversie is beschikbaar op de speciale server van UNITEC www.netsourcing.it. Het is mogelijk om een toegangswachtwoord aan te vragen bij de volgende contactpersonen: Unitec D
Hightech industriële producten
SALES GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
