Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni sono uno dei punti cardine della Missione aziendale Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni migliorative in termini di efficienza ci ha portato a considerare l'impiego strategico delle più nuove tecnologie di comunicazione esistenti. È risultato che la gestione degli approvvigionamenti industriali che si avvale di queste tecnologie raggiunge il vertice della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facilmente documentabili e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e sicuri.
L'ottimizzazione delle procedure gestionali e delle esigenze di approvvigionamento in buona parte di strumenti efficaci ed innovativi. Per poter raggiungere gli obiettivi come la riduzione di tempi e costi è necessario comprendere e adottare nuovi mezzi e tecnologie capaci di eliminare le problematiche legate alla comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto, all'interno dell'impresa, dai vari uffici di acquisto, rifornimento e magazzino.
The sharing in real time of the information reduces the number of communications is to the inside that to the outside of the company, with one consequent drastic lessening of all the relative costs you (telephone, fax, hours job), of the times of supplying and the follow-up. The creation and the proposal of effective solutions based on the new technologies are one of the primary scopes of Unitec. From always Unitec it has invested understood them and resources it assigns you research and development of instruments is left over to you managerial and informed to you.La gestione informatica del flusso di lavoro
Unitec dispone di un sofisticato software, sviluppato dal proprio team di programmatori, in grado di gestire tutte le fasi del Supply Chain Management. Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione dei clienti e dei fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all'emissione di ordini, fatture e report.
The graphical aspect and works them has been cured in the minimums particular in order to concur one fast and above all intuitiva consultation. This is a fundamental factor in how much from this depends rapidity of execution, control and above all the reduction of the incidence of the human error. This instrument allows one efficient, sure and extraordinarily fast management of all the tasks. In 90 % of the cases the demand-offer-emissions of orders happen little hours to the inside of one day. All it is in continuous evolution, in order to support the new requirements of the market and the demands for the customer.Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie Internet sono uno degli oggetti primari dell'attività di ricerca Unitec. Proprio grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo campo è nata Unitec Services & Web società a responsabilità limitata, società creata per sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nell'offerta dei servizi hi-tech che Unitec propone ai propri clienti nell'ottica dell'ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaboration with Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), has developed a series of Internet-based solutions dedicated to the offices acquires and agencies connect to you, for industrial supplying via Internet and the management of warehouse. The objective is that one to face and to resolve one immense range of problems of the agencies buyers to the aim to catch up the optimization of the procedures through following step:- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, ore lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Miglioramento della registrazione e reperibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento e riduzione drastica del follow up;
- Indipendenza delle postazioni di lavoro dalla loro locazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono stati sviluppati diversi applicativi per attività: Acquisti, Approvvigionamenti, Magazzino, Tracciabilità e Reporting.
The application dedicated to the Offices Purchases allows to today interrogate in real containing Time database 31,258 articles of 2.224 various suppliers (dawned constantly), with relative multilingual description, and to emit in real time from whichever place of the world, to whichever hour and in whichever language, demands for supply. In case the article or the supplier was not present in the database is however possible to send to the demand through one dedicated procedure. The possibility to emit demanded via Internet concurs to drastically replace the traditional managerial mass media and like paper, fax and telephone, reducing the supplying costs. Ulterior savings are obtained consolidating the demands, that is to have the possibility to demand more with an only procedure produced than supplying various. This contributes to catch up the optimization of the costs thanks to the dramatic reduction of the cartacei document production like fax and other communications. The job emplacement is available ovunque and in way personalized and therefore independent from the physical place in which it is found. Also in case of indisponibilità of one determined job emplacement, it does not come compromised the continuity and the usabilità of the service and, above all, integrity of give to you. These arguments are one of the fundamental presupposed ones for the introduction of the telelavoro. It is possible to emit demanded of supply and/or supplying via Internet in absolutely innovative, simple and intuitivo way. It is like using the undercarriage of the expense! Little moments are enough in order to try and to find the interest constructor and to select relati to you articles to demand. The chosen articles will come therefore immessi in a list that can be visualized, be modified in the amounts, or cancelled anytime. It is not necessary to emit the richesta immediately. In fact, if the demand does not come sended, the list will not be cancelled and will remain at a distance to disposition for other sessions of job... also of days or from other emplacements of job. As far as supplyings the demand happens like for the purchases, but on base of they give to you supplied from the customer. The delegated agencies as the maintenance or the warehouse can send demanded for the article resupply of frequent I reorder. The office purchases receives therefore, if necessary, communication of the demands sended from the agencies directly to the supplier. All the customers can, in function of the own necessities and the degree of qualification, to bring up to date themselves in real time and to carry out the tracking of the procedures in course, that is:- Richieste formulate;
- Elaborazione dello stato richiesto;
- Elenco delle offerte;
- Termini di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizioni;
- Bolle;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura sono state rivolte alla cronaca. Grazie a questa applicazione tutti i clienti in funzione del loro grado di qualificazione potranno ricevere quotidianamente resoconti, settimanali o retribuzioni delle procedure in corso. La reportistica può essere statica o dinamica e pertanto essere aggiornati in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo indipendentemente dalla postazione di lavoro e quindi anche durante meeting, riunioni e viaggi.
The type of reporting is personalizzabile in function of the informative necessities and can be is in graphical format that to tabellare. It is possible in function of give to you available, to elaborate statistics of operating character, works them and organizational.Magazzino virtuale
Un'ulteriore e rivoluzionaria innovazione consiste nell'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità da parte di più stabilimenti di un gruppo industriale, o facenti parte di più gruppi industriali, di condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Such supplyes are subdivided physically between several the participants to the plan, but condivisibili logistically from all. In this way the knowledge of having greater emergency of supply is had allowing at the same time the reduction of the single supplyes under business the minimal point historical.