Supply Chain Management & Internet Based Technologies, gestione informatica del Workflow, soluzioni basate su Internet, ecc..
Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni sono uno dei punti cardine della Mission aziendale Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni migliorative in termini di efficienza ci ha portato a considerare l'impiego strategico delle più nuove tecnologie di comunicazione esistenti. È risultato che la gestione degli approvvigionamenti industriali che si avvale di queste tecnologie raggiunge il vertice della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facilmente documentabili e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e sicuri.
L'ottimizzazione delle procedure gestionali e delle esigenze di approvvigionamento
in buona parte di strumenti efficaci ed innovativi. Per poter raggiungere gli obiettivi come la riduzione di tempi e costi è necessario comprendere e adottare nuovi mezzi e tecnologie capaci di eliminare le problematiche legate alla comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto, all'interno dell'impresa, dai vari uffici di acquisto, rifornimento e magazzino.
La condivisione in tempo reale delle informazioni riduce il numero di comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda, con una conseguente drastica diminuzione di tutti i relativi costi (telefono, fax, ore di lavoro), dei tempi di approvvigionamento e di follow-up.
La creazione e la proposta di soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie sono uno degli scopi primari di Unitec. Da sempre Unitec ha investito capitali e risorse destinate ricerca e sviluppo di strumenti affidati al management e all'informazione.
La gestione informatica del flusso di lavoro
Unitec dispone di un sofisticato software, sviluppato dal proprio team di programmatori, in grado di gestire tutte le fasi del Supply Chain Management.
Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione dei clienti e dei fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all'emissione di ordini, fatture e report.
L'aspetto grafico e funzionale è stato curato nei minimi particolari per consentire una consultazione veloce e soprattutto intuitiva. Questo è un fattore fondamentale in quanto da questo dipende rapidità di esecuzione, controllo e soprattutto la riduzione dell'incidenza dell'errore umano.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura e straordinariamente veloce di tutte le attività. Nel 90% dei casi la domanda-offerta-emissione degli ordini avviene in poche ore all'interno di una giornata.
Tutto è in continua evoluzione, per supportare le nuove esigenze del mercato e le richieste del cliente.
Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie Internet
sono uno degli oggetti primari dell'attività di ricerca Unitec. Proprio grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo campo è nata Unitec Services & Web società a responsabilità limitata, società creata per sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nell'offerta dei servizi hi-tech che Unitec propone ai propri clienti nell'ottica dell'ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una serie di soluzioni basate su Internet dedicate agli uffici acquisiti e alle agenzie a voi collegate, per le forniture industriali via Internet e la gestione del magazzino.
L'obiettivo è quello di affrontare e risolvere una vasta gamma di problemi delle agenzie committenti al fine di raggiungere l'ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti step:
- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, ore lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Miglioramento della registrazione e reperibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento e riduzione drastica del follow up;
- Indipendenza delle postazioni di lavoro dalla loro locazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono stati sviluppati diversi applicativi per attività: Acquisti, Approvvigionamenti, Magazzino, Tracciabilità e Reporting.
L'applicazione dedicata agli Uffici Acquisti permette oggi di interrogare in tempo reale il database Time contenente 31.258 articoli di 2.224 fornitori diversi (aggiornati costantemente), con relativa descrizione multilingue, e di emettere in tempo reale da qualsiasi luogo del mondo, a qualsiasi ora e in qualsiasi lingua, richieste di fornitura.
Nel caso in cui l'articolo o il fornitore non fossero presenti nel database è comunque possibile inviare la richiesta tramite una procedura dedicata.
La possibilità di emettere richieste via Internet consente di sostituire drasticamente i tradizionali mass media gestionali e come carta, fax e telefono, riducendo i costi di approvvigionamento.
Ulteriori risparmi si ottengono consolidando le richieste, cioè avere la possibilità di richiedere di più con un unico procedimento prodotto rispetto a fornire diversi.
Ciò contribuisce a raggiungere l'ottimizzazione dei costi grazie alla drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altre comunicazioni.
La postazione di lavoro è disponibile ovunque e in modo personalizzato e quindi indipendente dal luogo fisico in cui si trova.
Anche in caso di indisponibilità di una determinata postazione di lavoro, non viene compromessa la continuità e l'usabilità del servizio e, soprattutto, l'integrità dei dati. Questi argomenti sono uno dei presupposti fondamentali per l'introduzione del telelavoro.
È possibile emettere richieste di fornitura e/o approvvigionamento via Internet in modo assolutamente innovativo, semplice ed intuitivo. E' come utilizzare il carrello della spesa!
Bastano pochi istanti per cercare e trovare il costruttore di interesse e selezionare i relativi articoli da richiedere.
Gli articoli scelti verranno quindi immessi in un elenco che potrà essere visualizzato, modificato negli importi, o cancellato in qualsiasi momento.
Non è necessario emettere immediatamente la ricchezza. Infatti, se la richiesta non viene inviata, la lista non verrà cancellata e rimarrà a distanza a disposizione per altre sessioni di lavoro... anche di giorni o da altre postazioni di lavoro.
Per quanto riguarda gli approvvigionamenti la richiesta avviene come per gli acquisti, ma in base ai dati forniti dal cliente. Gli enti delegati come la manutenzione o il magazzino possono inviare richieste di rifornimento degli articoli di frequente riordino.
L'ufficio acquisti riceve quindi, se necessario, la comunicazione delle richieste inviate dalle agenzie direttamente al fornitore.
Tutti i clienti possono, in funzione delle proprie necessità e del grado di qualificazione, aggiornarsi in tempo reale ed effettuare il tracciamento delle procedure in corso, ovvero:
- Richieste emesse;
- Elaborazione dello stato richiesto;
- Elenco delle offerte;
- Termini di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizioni;
- Bolle;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura è stata rivolta alla reportistica. Grazie a questa applicazione tutti i clienti in funzione del loro grado di qualificazione potranno ricevere quotidianamente resoconti, settimanali o retribuzioni delle procedure in corso. La reportistica può essere statica o dinamica e
pertanto essere aggiornati in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo indipendentemente dalla postazione di lavoro e quindi anche durante meeting, riunioni e viaggi.
La tipologia di reportistica è personalizzabile in funzione delle necessità informative e può essere sia in formato grafico che tabellare. E' possibile in funzione dei dati disponibili, elaborare statistiche di carattere operativo, funzionale e organizzativo.
Magazzino virtuale
Un'ulteriore e rivoluzionaria innovazione consiste nell'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità da parte di più stabilimenti di un gruppo industriale, o facenti parte di più gruppi industriali, di condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Tali forniture sono suddivise fisicamente tra i vari partecipanti al progetto, ma condivisibili logisticamente da tutti.
In questo modo si ha la consapevolezza di avere maggiore emergenza di approvvigionamento consentendo al tempo stesso la riduzione delle singole forniture nell'ambito del punto minimo storico.
Applicazioni dimostrative
Presso il server dedicato di UNITEC www.netsourcing.it è disponibile la versione dimostrativa completamente funzionante. È possibile richiedere una password di accesso ai seguenti recapiti:Unitec D
Prodotti industriali high-tech
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germania
tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Servizi & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
