Gestion de la chaîne d'approvisionnement et technologies basées sur Internet, gestion informatique du workflow, solutions basées sur Internet, etc.
L'amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions sont l'un des points charnières de la mission commerciale Unitec. Cette recherche continue de solutions évolutives en termes d'efficacité nous a amené à considérer l'emploi stratégique des plus récentes technologies de communication existantes. Il s'est avéré que la gestion des approvisionnements industriels qui profite de ces technologies rattrape le sommet de l'échelle évolutive du secteur. Les bénéfices immédiats sont faciles à documenter et ceux à long terme sont pianificabili et sûrs.
L'optimisation des procédures managériales et des besoins d'approvisionnement
en bonne partie d'instruments efficaces et innovants pour vous. Pour pouvoir rattraper ce retard, vous objectez que la réduction du temps et des coûts est nécessaire pour comprendre et adopter de nouveaux moyens et technologies capables d'éliminer les problématiques liées à la communication et d'optimiser le travail effectué, à l'intérieur de l'entreprise, depuis plusieurs bureaux d'acquisition, d'approvisionnement et d'entrepôt.
Le partage en temps réel de l'information réduit le nombre de communications soit à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, avec pour conséquence une diminution drastique de tous les coûts relatifs (téléphone, fax, heures de travail), des délais de fourniture et de suivi.
La création et la proposition de solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies sont l'un des principaux domaines d'action d'Unitec. Depuis toujours Unitec les a investis et les ressources qu'il vous assigne en recherche et développement d'instruments vous sont laissées managériales et informées.
La gestion informatique du workflow
Unitec dispose dans son ensemble d'un logiciel sophistiqué, développé uniquement par l'équipe de programmeurs, en mesure de gérer tout ce qui est fait de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Chaque opération est gérée depuis le système informatique : depuis l'enregistrement des clients et des fournisseurs, jusqu'à la gestion des demandes, depuis la réception des offres jusqu'à l'émission des commandes, factures et rapport.
L'aspect graphique et les travaux ont été soignés au minimum particulier pour permettre une consultation rapide et surtout intuitive. C'est un facteur fondamental dans lequel dépend la rapidité d'exécution, le contrôle et surtout la réduction de l'incidence de l'erreur humaine.
Cet instrument permet une gestion efficace, sûre et extraordinairement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas les demandes-offres-émissions de commandes se produisent quelques heures à l'intérieur d'une journée.
Le tout est en évolution continue, afin de répondre aux nouvelles exigences du marché et aux demandes du client.
Solutions basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies Internet
Les bases sont l'un des objets principaux de l'activité de recherche Unitec. Juste grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine est née Unitec Services & Web Société à Responsabilité Limitée, créée pour développer de nouveaux instruments de gestion basés sur les technologies Internet et les intégrer dans l'offre des services hi-tech qu'Unitec propose à ses propres clients dans l'optique de l'optimisation des coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une série de solutions basées sur Internet dédiées aux bureaux acquis et aux agences qui se connectent à vous, pour l'approvisionnement industriel via Internet et la gestion d'entrepôt.
L'objectif est d'affronter et de résoudre une immense gamme de problèmes des agences acheteurs afin de rattraper l'optimisation des procédures à travers l'étape suivante :
- Réduction des coûts de gestion (fax, téléphone, horaires de travail et communications) ;
- Consolidation et réduction de la documentation sur les cartacées ;
- Amélioration de l'enregistrement et de la reperibilità des documents et informations ;
- Conversion de la modalité de communication de sincrona (téléphone) à asynchrone (e-mail) ;
- Amélioration et réduction drastique du suivi ;
- Indépendance des emplacements d'emploi par rapport à leur bail physique ;
- Homogénéité et condivisibilité de l'information ;
Ils ont été développés diverses applications suivantes pour les activités : achats, approvisionnement, entrepôt, suivi et reporting.
L'application dédiée aux Bureaux Achats permet aujourd'hui d'interroger en temps réel une base de données temporelle contenant 31.258 articles de 2.224 fournisseurs différents (survenus en permanence), avec description multilingue relative, et d'émettre en temps réel depuis n'importe quel endroit du monde, à n'importe quelle heure et dans n'importe quelle langue, des demandes d'approvisionnement.
Dans le cas où l'article ou le fournisseur n'était pas présent dans la base de données, il est cependant possible d'envoyer la demande à travers une procédure dédiée.
La possibilité d'émettre des demandes via Internet contribue à remplacer radicalement les médias de gestion traditionnels et comme le papier, le fax et le téléphone, en réduisant les coûts d'approvisionnement.
Des économies ultérieures s'obtiennent en consolidant les demandes, c'est-à-dire en ayant la possibilité d'exiger plus avec un seul procédé produit qu'en fournissant divers.
Ceci contribue à rattraper l'optimisation des coûts grâce à la réduction spectaculaire de la production de documents cartacei comme les fax et autres communications.
Le poste de travail est disponible ovunque et de manière personnalisée et donc indépendant du lieu physique dans lequel il se trouve.
Même en cas d'indisponibilité d'un poste déterminé, cela ne compromet pas la continuité et l'utilisabilité du service et, surtout, l'intégrité de ce qui vous est offert. Ces arguments sont l'un des présupposés fondamentaux pour l'introduction du telelavoro.
Il est possible d'émettre des demandes d'approvisionnement et/ou d'approvisionnement via Internet de manière absolument innovante, simple et intuitive. C'est comme utiliser le train d'atterrissage de la dépense !
Des petits instants suffisent pour tenter de trouver le constructeur qui vous intéresse et sélectionner par rapport à vous les articles à demander.
Les articles choisis seront donc immessi dans une liste qui pourra être visualisée, modifiée dans les montants, ou annulée à tout moment.
Il n'est pas nécessaire d'émettre le richsta immédiatement. En effet, si la demande n'est pas envoyée, la liste ne sera pas annulée et restera à distance à disposition pour d'autres séances de travail… même de jours ou d'autres emplacements de travail.
En ce qui concerne les approvisionnements, la demande se produit comme pour les achats, mais sur la base de laquelle ils vous sont fournis par le client. Les agences déléguées comme l'entretien ou l'entrepôt peuvent envoyer des demandes de réapprovisionnement d'articles de fréquentes commandes.
Le bureau des achats reçoit donc, le cas échéant, communication des demandes adressées des agences directement au fournisseur.
Tous les clients peuvent, en fonction de leurs propres nécessités et du degré de qualification, se mettre à jour en temps réel et effectuer le suivi des procédures en cours, c'est-à-dire :
- Demandes émises ;
- Exigence d'une élaboration étatique ;
- Répertoire des proposés ;
- Conditions de livraison ;
- Ordres émis ;
- Expéditions ;
- Bulles ;
- Facturation ;
Une grande attention et des solutions ont été portées au reportage. Grâce à cette application tous les clients en fonction de leur degré de qualification peuvent recevoir chaque jour rapport, hebdomadaire ou salaires des procédures en cours. Le reporting peut être statique ou dynamique et
donc être levé en temps réel. Toutes ces opérations sont toujours accessibles à tout moment et depuis n'importe quel endroit indépendamment du lieu de travail et donc également lors de réunions, réunions et déplacements.
Le type de rapport est personnalisable en fonction des nécessités informatives et peut être soit en format graphique, soit en tableau. Il est possible en fonction des disponibilités, d'élaborer des statistiques de fonctionnement, de fonctionnement et d'organisation.
Entrepôt virtuel
Une innovation ultérieure et révolutionnaire consiste dans l'introduction de l'ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste dans la possibilité depuis une partie de diverses usines d'un groupe industriel, ou faisant partie de divers groupes industriels, de partager un seul entrepôt virtuel basé sur des approvisionnements réels.
Ces approvisionnements sont subdivisés physiquement entre plusieurs participants au plan, mais condivisibili logistiquement de tous.
De cette façon, on a la connaissance d'avoir une plus grande urgence d'approvisionnement, permettant en même temps la réduction des approvisionnements uniques en cours d'affaires au point minimal historique.
Applications démonstratives
Près du serveur dédié d'UNITEC www.netsourcing.it une version démonstrative est disponible, complètement fonctionnelle. Il est possible de demander un mot de passe d'accès aux livraisons suivantes :Unitec D
Produits industriels de haute technologie
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Allemagne
Tél. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIE
Tél. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
