Supply Chain Management en op internet gebaseerde technologieën, geautomatiseerd workflowbeheer, op internet gebaseerde oplossingen, enz.
Het voortdurend verbeteren van de dienstverlening en het voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen zijn één van de kernpunten van de bedrijfsmissie van Unitec. Deze voortdurende zoektocht naar betere oplossingen in termen van efficiëntie heeft ons ertoe gebracht het strategische gebruik van de nieuwste bestaande communicatietechnologieën te overwegen. Het is gebleken dat industrieel aanbodbeheer dat gebruik maakt van deze technologieën de top van de evolutionaire schaal van het veld bereikt. De onmiddellijke voordelen zijn eenvoudig te documenteren en de voordelen op de middellange en lange termijn zijn planbaar en veilig.
De optimalisatie van beheersprocedures en aanbodbehoeften vereist grotendeels effectieve en innovatieve instrumenten. Om deze doelstellingen te bereiken, zoals het verminderen van tijd en kosten, is het noodzakelijk om nieuwe media en technologieën te begrijpen en toe te passen die in staat zijn problemen in verband met communicatie te elimineren en het werk dat binnen het bedrijf wordt uitgevoerd door verschillende inkoop-, bevoorradings- en magazijnafdelingen te optimaliseren.
De real-time uitwisseling van informatie vermindert het aantal communicaties zowel binnen als buiten het bedrijf, met als gevolg een drastische vermindering van alle relatieve kosten (telefoon, fax, werkuren), levertijden en monitoring.
Het creëren en voorstellen van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Unitec heeft altijd middelen geïnvesteerd in onderzoek en ontwikkeling van management- en computerinstrumenten.
Computerworkflowbeheer
Unitec beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door een eigen team van programmeurs, die in staat is het gehele Supply Chain Management te beheren.
Elke handeling wordt beheerd door het computersysteem: van de registratie van klanten en leveranciers, tot het beheer van aanvragen, van het ontvangen van offertes tot het uitgeven van bestellingen, facturen en rapporten.
De grafische uitstraling en functionaliteit zijn tot in de kleinste details verzorgd om snel en vooral intuïtief advies mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor omdat de snelheid van uitvoering, controle en vooral de vermindering van het aantal menselijke fouten ervan afhangt.
Dit instrument maakt een efficiënt, veilig en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen vindt de aanvraag-aanbieding-uitgifte van bestellingen binnen een paar uur binnen een dag plaats.
Alles is voortdurend in ontwikkeling om nieuwe marktvereisten en klanteisen te ondersteunen.
Internetgebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van op internet gebaseerde technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van de onderzoeksactiviteiten van Unitec. Juist dankzij de technische kennis die op dit gebied is verworven, kan Unitec Services & Web S.r.l. werd geboren, gecreëerd om nieuwe managementinstrumenten te ontwikkelen op basis van internettechnologieën en deze te integreren in het aanbod van hightechdiensten dat Unitec aan zijn klanten voorstelt vanuit het perspectief van kostenoptimalisatie.
Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld voor inkoopafdelingen en aangesloten agentschappen, voor industriële levering via internet en magazijnbeheer.
Het doel is om een breed scala aan problemen van inkoopbureaus onder ogen te zien en op te lossen om de optimalisatie van procedures te bereiken door middel van de volgende stappen:
- Verlaging van de beheerkosten (fax, telefoon, werkuren en communicatie);
- Consolidatie en vermindering van papieren documentatie;
- Verbetering van de registratie en beschikbaarheid van documenten en informatie;
- Conversie van de communicatiemodus van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische vermindering van tracking;
- Onafhankelijkheid van werkplekken ten opzichte van hun fysieke locatie;
- Homogeniteit en deelbaarheid van informatie;
Voor activiteiten zijn de volgende applicaties ontwikkeld: Inkoop, Bevoorrading, Magazijn, Monitoring en Rapportages.
Met de huidige toepassing voor de inkoopafdelingen kunt u in realtime een database raadplegen met 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt), met een relatieve meertalige beschrijving, en kunt u in realtime leveringsaanvragen doen, waar ook ter wereld, op elk moment en in elke taal.
In het geval dat het artikel of de leverancier niet in de database aanwezig is, is het toch mogelijk om de aanvraag via een speciale procedure te versturen.
De mogelijkheid om aanvragen via internet uit te geven, stelt ons in staat traditionele beheermiddelen zoals papier, fax en telefoon drastisch te vervangen, waardoor de leveringskosten dalen.
Extra besparingen worden behaald door aanvragen te consolideren, dat wil zeggen door de mogelijkheid te hebben om met één procedure meer aanvragen te doen bij meerdere leveranciers.
Dit draagt bij aan het realiseren van kostenoptimalisatie dankzij de dramatische vermindering van de productie van papieren documenten zoals faxen en andere communicatiemiddelen.
De werkplek is overal en op een gepersonaliseerde manier beschikbaar en dus onafhankelijk van de fysieke locatie waar deze zich bevindt.
Ook bij onbeschikbaarheid van een bepaalde werkplek komt de continuïteit en bruikbaarheid van de dienstverlening en vooral de integriteit van de gegevens niet in het gedrang. Deze argumenten vormen een van de fundamentele aannames voor de introductie van telewerken.
Het is mogelijk om op een absoluut innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier leveringsaanvragen en/of leveringen via internet uit te geven. Het is alsof je de onkostentool gebruikt!
Een paar momenten zijn voldoende om de gewenste bouwer te vinden en de gerelateerde items te selecteren die u wilt bestellen.
De gekozen artikelen worden vervolgens in een lijst geplaatst die u op elk moment kunt bekijken, in aantallen kunt wijzigen of annuleren.
Het is niet nodig om het verzoek onmiddellijk uit te voeren. Als het verzoek niet wordt ingediend, wordt de lijst niet geannuleerd en blijft deze op afstand beschikbaar voor andere werksessies... zelfs vanaf dagen of vanaf andere werklocaties.
Wat de leveringen betreft, vindt de aanvraag plaats zoals bij aankopen, maar dan op basis van de door de klant verstrekte gegevens. Gedelegeerde instanties zoals onderhoud of magazijn kunnen verzoeken indienen voor aanvulling van vaak opnieuw bestelde artikelen.
De inkoopafdeling ontvangt vervolgens, indien nodig, de mededeling van de aanvragen die door de agentschappen rechtstreeks naar de leverancier worden gestuurd.
Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun eigen behoeften en kwalificatieniveau, zichzelf in realtime bijwerken en lopende procedures volgen, dat wil zeggen:
- Verzoeken ingediend;
- Vraag voorbereidingsstatus aan;
- Aanbiedingslijst;
- Leveringsvoorwaarden;
- Bestellingen uitgegeven;
- Verzending;
- Leveringsbonnen;
- Facturering;
Er is veel aandacht en zorg besteed aan de rapporten. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen over de lopende procedures. Het rapport kan statisch of dynamisch zijn en daardoor in realtime worden bijgewerkt. Al deze handelingen zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werklocatie en dus ook tijdens vergaderingen, conferenties en uitstapjes.
Het type rapport kan worden aangepast afhankelijk van de informatiebehoeften en kan zowel in grafische als in tabelvorm zijn. Het is mogelijk om op basis van de beschikbare gegevens statistieken op te stellen van operationele, functionele en organisatorische aard.
Virtueel magazijn
Een aanvullende en revolutionaire innovatie bestaat uit de introductie van het VIRTUELE WAREHOUSE: dit concept bestaat uit de mogelijkheid dat verschillende fabrieken van een industriële groep, of behorend tot verschillende industriële groepen, één virtueel magazijn delen op basis van echte voorraden.
Dergelijke voorraden zijn fysiek verdeeld over meerdere deelnemers aan het plan, maar kunnen logistiek door iedereen worden gedeeld.
Op deze manier wordt de kennis verkregen over het hebben van grotere noodvoorraden, waardoor tegelijkertijd de individuele voorraden kunnen worden teruggebracht tot onder het historische minimum van het bedrijf.
Demonstratieve toepassingen
Een volledig operationele versie is beschikbaar op de UNITEC dedicated server www.netsourcing.it. Het is mogelijk om een toegangswachtwoord aan te vragen bij de volgende contactpersonen: Unitec D
Hightech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
