Supply Chain Management en op internet gebaseerde technologieën, IT-workflowbeheer, op internet gebaseerde oplossingen, enz.
Het voortdurend verbeteren van de dienstverlening en het voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen vormen één van de kernpunten van de Commerciële Missie van Unitec. Deze voortdurende zoektocht naar oplossingen om de efficiëntie te verbeteren heeft ons ertoe gebracht het strategische gebruik van de meest recente bestaande communicatietechnologieën te overwegen. Het blijkt dat industrieel aanbodbeheer dat gebruik maakt van deze technologieën de top van de evolutionaire ladder op dit gebied bereikt. De onmiddellijke voordelen zijn gemakkelijk te documenteren en die op de middellange en lange termijn zijn planbaar en zeker.
De optimalisatie van managementprocedures en aanbodbehoeften vereist grotendeels effectieve en innovatieve instrumenten. Om deze doelstellingen te kunnen bereiken, zoals het verminderen van tijd en kosten, is het noodzakelijk om nieuwe middelen en technologieën te begrijpen en toe te passen die in staat zijn problemen in verband met communicatie te elimineren en het werk dat binnen het bedrijf wordt uitgevoerd tussen verschillende inkoop-, bevoorradings- en magazijnkantoren te optimaliseren.
Het realtime delen van informatie vermindert het aantal communicatie zowel binnen als buiten het bedrijf, met als gevolg een drastische vermindering van alle gerelateerde kosten (telefoon, fax, werkuren), inkooptijden en monitoring.
Het creëren en voorstellen van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Unitec heeft altijd geïnvesteerd en middelen toegewezen aan het onderzoek en de ontwikkeling van management- en IT-tools.
IT-workflowbeheer
Unitec beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door een eigen team van programmeurs, die in staat is het gehele Supply Chain Management te beheren.
Elke operatie wordt beheerd door het IT-systeem: van het registreren van klanten en leveranciers, tot het beheren van aanvragen, van het ontvangen van aanbiedingen tot het uitgeven van bestellingen, facturen en rapporten.
De grafische uitstraling en functionaliteiten zijn tot in de kleinste details verzorgd om een snelle en vooral intuïtieve consultatie mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor omdat het afhangt van de snelheid van uitvoering, controle en vooral de vermindering van het aantal menselijke fouten.
Dit instrument maakt een efficiënt, veilig en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen gebeurt de aanvraag-offerte-uitgifte van bestellingen binnen een paar uur op dezelfde dag.
Alles is voortdurend in ontwikkeling om nieuwe marktvereisten en klantverzoeken te ondersteunen.
Op internet gebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van op internet gebaseerde technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van de onderzoeksactiviteiten van Unitec. Het is juist dankzij de technische kennis die op dit gebied is verworven dat Unitec Services & Web S.r.l. was geboren, een bedrijf dat werd opgericht om nieuwe managementinstrumenten te ontwikkelen op basis van internettechnologieën en deze te integreren in het aanbod van hi-tech diensten die Unitec aan zijn eigen klanten aanbiedt met het oog op het optimaliseren van de kosten.
Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld voor inkoopkantoren en agentschappen, voor industriële inkoop via internet en magazijnbeheer.
Het doel is om een groot aantal problemen van inkoopbureaus onder ogen te zien en op te lossen om zo de optimalisatie van de procedures te bereiken door middel van de volgende stappen:
- Verlaging van de beheerkosten (fax, telefoon, werkuren en communicatie);
- Consolidatie en vermindering van papieren documentatie;
- Verbeterde registratie en beschikbaarheid van documenten en informatie;
- Conversie van de communicatiemodus van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische vermindering van de monitoring;
- Onafhankelijkheid van werkplekken ten opzichte van hun fysieke locatie;
- Homogeniteit en deelbaarheid van informatie;
Voor de activiteiten zijn diverse volgende applicaties ontwikkeld: Inkoop, Bevoorrading, Magazijn, Monitoring en Rapportage.
De applicatie speciaal voor inkoopkantoren maakt het nu mogelijk om in realtime een database op te vragen die 31.258 artikelen bevat van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt), met een relatieve meertalige beschrijving, en om inkoopaanvragen in realtime te versturen vanaf elke locatie ter wereld, op elk moment en in elke taal.
Als het artikel of de leverancier niet in de database aanwezig is, is het echter mogelijk om de aanvraag via een speciale procedure te verzenden.
De mogelijkheid om verzoeken via internet te verzenden maakt het mogelijk om traditionele managementmedia zoals papier, fax en telefoon drastisch te vervangen, waardoor de leveringskosten worden verlaagd.
Extra besparingen worden bereikt door verzoeken te consolideren, d.w.z. de mogelijkheid om meerdere artikelen te bestellen met één enkele procedure in plaats van meerdere aankopen.
Dit helpt bij het realiseren van kostenoptimalisatie door de drastische vermindering van de productie van papieren documenten zoals faxen en andere communicatie.
De werkplek is overal en op een gepersonaliseerde manier beschikbaar en dus onafhankelijk van de fysieke locatie waar deze zich bevindt.
Ook bij onbeschikbaarheid van een specifieke werkplek komt de continuïteit en bruikbaarheid van de dienstverlening en vooral de integriteit van de data niet in gevaar. Deze argumenten vormen een van de fundamentele vooronderstellingen voor de introductie van telewerken.
Het is mogelijk om op een absoluut innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier via internet aanbod en/of aanbodaanvragen uit te geven. Het is alsof je een bestedingsmandje gebruikt!
Een paar momenten zijn voldoende om de interessante fabrikant te vinden en de gerelateerde artikelen te selecteren die u wilt bestellen.
De gekozen artikelen worden daarom in een lijst geplaatst die u op elk moment kunt bekijken, in aantallen kunt wijzigen of verwijderen.
Het is niet nodig om het verzoek onmiddellijk uit te voeren. Als het verzoek niet wordt verzonden, wordt de lijst niet verwijderd en blijft deze op afstand beschikbaar voor andere werksessies... zelfs dagen later of vanaf andere werkplekken.
Wat het aanbod betreft, werkt de vraag net als bij de aankopen, maar dan op basis van de door de klant verstrekte gegevens. Gedelegeerde instanties zoals onderhoud of magazijn kunnen aanvullingsverzoeken sturen voor vaak bestelde artikelen.
Het aankoopbureau ontvangt daarom, indien nodig, een mededeling van de aanvragen die door de agentschappen rechtstreeks naar de leverancier worden gestuurd.
Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun eigen behoeften en kwalificatiegraad, zichzelf in realtime bijwerken en de huidige procedures volgen, dat wil zeggen:
- Verzoeken ingediend;
- Status van voorbereiding van verzoeken;
- Lijst met aanbiedingen;
- Levertijden;
- Bestellingen uitgegeven;
- Expedities;
- Nieuwsbrieven;
- Facturering;
Er is veel aandacht en zorg besteed aan de rapportage. Via deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten ontvangen van de huidige procedures. Rapportage kan statisch of dynamisch zijn en daardoor in realtime worden bijgewerkt. Al deze handelingen zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werkplek en dus ook tijdens vergaderingen, conferenties en reizen.
Het type rapportage kan worden aangepast aan de informatiebehoeften en kan grafisch of in tabelvorm zijn. Afhankelijk van de beschikbare gegevens is het mogelijk statistieken te ontwikkelen van operationele, functionele en organisatorische aard.
Virtueel magazijn
Een andere revolutionaire innovatie bestaat uit de introductie van het VIRTUELE WAREHOUSE: dit concept bestaat uit de mogelijkheid voor verschillende fabrieken van een industriële groep, of een deel van verschillende industriële groepen, om één virtueel magazijn te delen op basis van echte voorraden.
Deze voorraden zijn fysiek verdeeld over verschillende deelnemers aan het plan, maar zijn logistiek door iedereen te delen.
Op deze manier weten we dat we over een grotere noodvoorraadcapaciteit beschikken en tegelijkertijd de reductie van individuele voorraden tot het historische minimum mogelijk maken.
Demonstratie van applicaties
Op de speciale UNITEC-server www.netsourcing.it is een volledig operationele demonstratieve versie beschikbaar. Op de volgende adressen kunt u een toegangswachtwoord aanvragen: Unitec D
Hightech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
