Supply Chain Management en internettechnologieën
De voortdurende verbetering van de geleverde diensten en het voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen vormen een van de hoekstenen van de bedrijfsmissie van Unitec. Deze voortdurende zoektocht naar betere oplossingen in termen van efficiëntie heeft ons ertoe gebracht het strategische gebruik van de modernste bestaande communicatietechnologieën te overwegen. Het industriële aanbodbeheer met behulp van deze technologieën blijkt de top van de evolutionaire schaal van de industrie te bereiken. De onmiddellijke voordelen kunnen gemakkelijk worden gedocumenteerd en de voordelen op de middellange en lange termijn kunnen worden gepland en zeker.
De optimalisatie van beheerprocedures en benodigdheden vereist grotendeels effectieve en innovatieve hulpmiddelen. Om deze doelstellingen te bereiken, zoals het verminderen van tijd en kosten, is het noodzakelijk om nieuwe middelen en technologieën te begrijpen en toe te passen die in staat zijn problemen in verband met communicatie te elimineren en het werk te optimaliseren dat binnen het bedrijf wordt uitgevoerd door verschillende functies zoals inkoop, inkoop en magazijn.
Het realtime delen van informatie vermindert het aantal communicatie zowel binnen als buiten het bedrijf, met als gevolg een drastische vermindering van alle gerelateerde kosten (telefoon, fax, werkuren), inkooptijden en follow-up.
Het creëren en voorstellen van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën vertegenwoordigt een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Sinds de oprichting heeft Unitec middelen en vaardigheden geïnvesteerd in het onderzoek en de ontwikkeling van geautomatiseerde beheertools.
IT-workflowbeheer
Unitec beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door een team van programmeurs, die in staat is het gehele Supply Chain Management te beheren. Elke operatie wordt beheerd door het IT-systeem: van de registratie van klanten en leveranciers, tot het beheer van aanvragen, van het ontvangen van aanbiedingen tot het uitreiken van bestellingen, facturen en rapporten.
Het grafische aspect en de workflows zijn tot in de kleinste details verzorgd om snel en vooral intuïtief overleg mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor omdat de snelheid van uitvoering, controle en vooral de vermindering van het aantal menselijke fouten ervan afhankelijk zijn.
Deze tool maakt efficiënt, veilig en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen vindt de aanvraag-offerte-uitgifte van bestellingen binnen een paar uur in de loop van een dag plaats.
Alles evolueert voortdurend om nieuwe marktvereisten en klantbehoeften te ondersteunen.
Op internet gebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van internettechnologieën vertegenwoordigt een van de belangrijkste doelstellingen van de onderzoeksactiviteiten van Unitec. Dankzij de technische kennis die op dit gebied is verworven, kan Unitec Services & Web S.r.l. was geboren, een bedrijf dat werd opgericht met als doel nieuwe beheertools te ontwikkelen op basis van internettechnologieën en deze te integreren in het aanbod van hoogtechnologische diensten dat Unitec aan zijn klanten aanbiedt met het oog op het optimaliseren van de kosten.
Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld voor inkoopkantoren en aanverwante instanties, voor industriële inkoop via internet en magazijnbeheer.
Het doel is om een breed scala aan problemen van inkoopbureaus aan te pakken en op te lossen om de optimalisatie van procedures te bereiken door middel van de volgende stappen:
- Verlaging van de beheerkosten (fax, telefoon, werkuren en communicatie);
- Consolidatie en vermindering van papieren documentatie;
- Verbetering van registratie en beschikbaarheid van documenten en informatie;
- Conversie van de communicatiemodus van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Verbetering en drastische vermindering van de follow-up;
- Onafhankelijkheid van werkplekken ten opzichte van hun fysieke locatie;
- Homogeniteit en deelbaarheid van informatie;
Voor de activiteiten zijn de volgende applicaties ontwikkeld: Inkoop, Procurement, Magazijn, Tracking en Rapportage.
Met de applicatie speciaal voor inkoopkantoren kunt u in realtime een database raadplegen met 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt), met bijbehorende meertalige beschrijvingen, en in realtime leveringsaanvragen indienen vanaf elke plaats ter wereld, op elk moment en in elke taal. Als het artikel of de leverancier niet in de database aanwezig is, is het toch mogelijk om de aanvraag via een speciale procedure te verzenden.
Dankzij de mogelijkheid om aanvragen via internet uit te geven, kunt u traditionele beheermiddelen als papier, fax en telefoon drastisch vervangen, waardoor de bevoorradingskosten dalen. Verdere besparingen worden behaald door aanvragen te consolideren, d.w.z. de mogelijkheid te hebben om met één procedure meerdere artikelen bij verschillende leveranciers aan te vragen. Dit helpt bij het realiseren van kostenoptimalisatie dankzij de drastische vermindering van de productie van papieren documenten zoals faxen en andere communicatie.
De werkplek is overal en op gepersonaliseerde wijze beschikbaar en dus onafhankelijk van de fysieke locatie waar deze zich bevindt. Ook bij onbeschikbaarheid van een specifieke werkplek komt de continuïteit en bruikbaarheid van de dienstverlening en vooral de integriteit van de gegevens niet in het gedrang. Deze aspecten vormen een van de fundamentele voorwaarden voor de introductie van telewerken.
Het is mogelijk om op een absoluut innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier aanbod- en/of inkoopaanvragen via internet uit te geven. Het is alsof je een winkelcatalogus gebruikt!
Het duurt slechts enkele ogenblikken om de fabrikant waarin u geïnteresseerd bent te zoeken en te vinden en de gerelateerde artikelen te selecteren die u wilt aanvragen. De gekozen items worden vervolgens in een lijst geplaatst die op elk moment kan worden bekeken, in aantal kan worden aangepast of kan worden verwijderd.
U hoeft het verzoek niet onmiddellijk in te dienen. Als het verzoek niet wordt verzonden, wordt de lijst niet verwijderd en blijft deze beschikbaar voor andere werksessies... zelfs dagen later of vanaf andere werkplekken.
Wat leveringen betreft, wordt de aanvraag gedaan zoals bij aankopen, maar op basis van de door de klant verstrekte gegevens. Gedelegeerde instanties zoals onderhoud of magazijn kunnen verzoeken sturen om artikelen aan te vullen die regelmatig moeten worden nabesteld. Het inkoopbureau ontvangt vervolgens, indien nodig, de mededeling van de door de agentschappen verzonden verzoeken rechtstreeks aan de leverancier.
Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun behoeften en kwalificatieniveau, in realtime updates uitvoeren en lopende procedures volgen, d.w.z.:
- Verzoeken ingediend;
- Verwerkingsstatus van verzoek;
- Lijst met aanbiedingen;
- Leveringsvoorwaarden;
- Bestellingen uitgegeven;
- Verzending;
- Bubbels;
- Facturering;
Er werd veel aandacht en zorg besteed aan de berichtgeving. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen over de lopende procedures. Rapportage kan statisch of dynamisch zijn en daardoor in realtime worden bijgewerkt. Al deze handelingen zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werkplek en dus ook tijdens vergaderingen, vergaderingen en reizen.
Het type rapportage kan worden aangepast aan de informatiebehoeften en kan zowel grafisch als in tabelvorm zijn. Het is mogelijk om op basis van de beschikbare data operationele, functionele en organisatorische statistieken te ontwikkelen.
Virtueel magazijn
Een verdere en revolutionaire innovatie bestaat uit de introductie van het VIRTUELE WAREHOUSE: dit concept bestaat uit de mogelijkheid voor verschillende fabrieken van een industriële groep, of behorend tot verschillende industriële groepen, om één virtueel magazijn te delen op basis van echte voorraden.
Deze voorraden zijn fysiek verdeeld onder de verschillende deelnemers aan het plan, maar kunnen logistiek door iedereen worden gedeeld.
Op deze manier bent u zich ervan bewust dat u grotere noodvoorraden heeft, terwijl u tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om individuele voorraden te verlagen tot onder het historische minimum van het bedrijf.
Demo-applicaties
Een volledig functionele demoversie is beschikbaar op de UNITEC dedicated server www.netsourcing.it. U kunt een toegangswachtwoord aanvragen via de volgende contactgegevens:
Unitec D
Hightech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678
Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
