Supply Chain Management en op internet gebaseerde technologieën, IT-workflowbeheer, op internet gebaseerde oplossingen, enz.
Het voortdurend verbeteren van de dienstverlening en het voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen zijn één van de essentiële punten van de bedrijfsmissie van Unitec. Deze voortdurende zoektocht naar verbeterde oplossingen in termen van efficiëntie heeft ons ertoe gebracht het strategische gebruik van de modernste beschikbare communicatietechnologieën te overwegen. Er werd vastgesteld dat industrieel aanbodbeheer dat voordeel haalt uit deze technologieën de top van de evolutionaire schaal van de sector bereikt. De onmiddellijke voordelen zijn eenvoudig te documenteren en die op de middellange en lange termijn zijn planbaar en veilig.
De optimalisatie van beheersprocedures en aanbodbehoeften vereist grotendeels effectieve en innovatieve instrumenten. Om doelstellingen te bereiken, zoals het verminderen van tijd en kosten, is het noodzakelijk om nieuwe middelen en technologieën te begrijpen en toe te passen die in staat zijn problemen in verband met communicatie te elimineren en het werk dat binnen het bedrijf wordt uitgevoerd tussen de verschillende inkoop-, bevoorradings- en magazijnafdelingen te optimaliseren.
Het in realtime delen van informatie vermindert het aantal communicatie zowel binnen als buiten het bedrijf, met als gevolg een drastische verlaging van alle relatieve kosten (telefoon, fax, werkuren), leverings- en vervolgdeadlines.
Het creëren en voorstellen van effectieve oplossingen op basis van nieuwe technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van Unitec. Unitec heeft altijd middelen en vaardigheden geïnvesteerd in onderzoek en ontwikkeling van management- en geautomatiseerde instrumenten.
IT-workflowbeheer
Unitec beschikt over geavanceerde software, ontwikkeld door een eigen team van programmeurs, waarmee alle Supply Chain-activiteiten kunnen worden beheerd. Elke operatie wordt beheerd door het IT-systeem: van het registreren van klanten en leveranciers, tot het beheren van aanvragen, van het ontvangen van aanbiedingen tot het uitgeven van bestellingen, facturen en rapporten.
De grafische uitstraling en de functies ervan zijn tot in het kleinste detail verzorgd om een snelle en vooral intuïtieve consultatie mogelijk te maken. Dit is een fundamentele factor, omdat de snelheid van uitvoering, controle en vooral de vermindering van het aantal menselijke fouten hiervan afhankelijk zijn.
Dit instrument maakt een efficiënt, veilig en buitengewoon snel beheer van alle taken mogelijk. In 90% van de gevallen vindt de aanvraag-offerte-uitgifte van bestellingen binnen een paar uur binnen een dag plaats.
Alles evolueert voortdurend om aan nieuwe marktvereisten en klanteisen te voldoen.
Op internet gebaseerde oplossingen
Het begrijpen en ontwikkelen van op internet gebaseerde technologieën is een van de belangrijkste doelstellingen van de onderzoeksactiviteiten van Unitec. Juist dankzij de technische kennis die op dit gebied werd verworven, werd Unitec Services & Web geboren, een naamloze vennootschap opgericht met als doel nieuwe managementinstrumenten te ontwikkelen op basis van internettechnologieën en deze te integreren in het hoogtechnologische dienstenaanbod dat Unitec aan zijn klanten voorstelt, met als doel de kosten te optimaliseren.
Unitec heeft in samenwerking met Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) een reeks op internet gebaseerde oplossingen ontwikkeld voor inkoopafdelingen en aangesloten agentschappen, voor op internet gebaseerde industriële benodigdheden en magazijnbeheer.
Het doel is om een breed scala aan problemen van inkoopbureaus onder ogen te zien en op te lossen, om zo de optimalisatie van procedures te bereiken via de volgende stappen:
- Verlaging van de beheerkosten (fax, telefoon, werktijden en communicatie);
- Consolidatie en vermindering van papieren documentatie;
- Verbeterde registratie en beschikbaarheid van documenten en informatie;
- Conversie van de communicatiemodus van synchroon (telefoon) naar asynchroon (e-mail);
- Drastische verbetering en vermindering van de monitoring;
- Onafhankelijkheid van werkplekken ten opzichte van hun fysieke locatie;
- Homogeniteit en deelbaarheid van informatie;
Er zijn verschillende applicaties ontwikkeld voor de volgende activiteiten: Inkoop, Bevoorrading, Magazijn, Tracking en Rapportage.
Met de applicatie speciaal voor de afdeling Aankoop kunt u in realtime een database opvragen met 31.258 artikelen van 2.224 verschillende leveranciers (voortdurend bijgewerkt), met een relatieve meertalige beschrijving, en in realtime leveringsaanvragen indienen, waar ook ter wereld, op elk moment en in elke taal.
Als het artikel of de leverancier niet in de database aanwezig is, is het toch mogelijk om de aanvraag via een speciale procedure te versturen.
De mogelijkheid om aanvragen via internet uit te geven maakt het mogelijk om traditionele beheermethoden zoals papier, fax en telefoon drastisch te vervangen, waardoor de leveringskosten worden verlaagd.
Extra besparingen worden verkregen door aanvragen te consolideren, dat wil zeggen door de mogelijkheid te hebben om in één procedure meerdere artikelen bij verschillende leveranciers te bestellen.
Dit draagt bij aan het realiseren van kostenoptimalisatie dankzij de dramatische vermindering van de productie van papieren documenten zoals faxen en andere communicatiemiddelen.
De werkplek is overal en op een gepersonaliseerde manier beschikbaar, dus ongeacht de fysieke locatie waar deze zich bevindt.
Ook als een specifieke werkplek niet beschikbaar is, komt de continuïteit en bruikbaarheid van de dienstverlening en vooral de integriteit van de data niet in het gedrang. Deze aspecten zijn fundamentele aannames voor de introductie van telewerken.
Het is mogelijk om op een absoluut innovatieve, eenvoudige en intuïtieve manier leveringsaanvragen en/of leveringen via internet uit te geven. Het is alsof je een winkelwagentje gebruikt!
Een paar momenten zijn voldoende om de gewenste leverancier te zoeken en te vinden en de gerelateerde artikelen te selecteren die u wilt bestellen.
De gekozen artikelen worden vervolgens in een lijst geplaatst die u kunt bekijken, waarvan de aantallen op elk moment kunnen worden gewijzigd of geannuleerd.
Het is niet nodig om het verzoek onmiddellijk uit te voeren. Als het verzoek niet wordt verzonden, wordt de lijst niet geannuleerd en blijft deze beschikbaar voor andere werksessies… ook op andere dagen of vanaf andere werklocaties.
Wat de leveringen betreft, werkt de aanvraag hetzelfde als bij aankopen, maar dan op basis van de door de klant verstrekte gegevens. Gedelegeerde instanties zoals onderhoud of magazijn kunnen verzoeken sturen voor aanvulling van vaak opnieuw bestelde artikelen.
De inkoopafdeling ontvangt daarom, indien nodig, mededelingen van aanvragen van bureaus rechtstreeks aan de leverancier.
Alle klanten kunnen, afhankelijk van hun eigen behoeften en kwalificatieniveau, in realtime op de hoogte blijven en lopende procedures volgen, met andere woorden:
- Verzoeken ingediend;
- Vraag voorbereidingsstatus aan;
- Aanbiedingenlijst;
- Levertijden;
- Bestellingen uitgegeven;
- Verzendingen;
- Transportdocumenten;
- Facturering;
Er is veel aandacht en zorg besteed aan de rapportages. Dankzij deze applicatie kunnen alle klanten, afhankelijk van hun kwalificatieniveau, dagelijks, wekelijks of maandelijks rapporten ontvangen over lopende procedures. Rapporten kunnen statisch of dynamisch zijn en daardoor in realtime worden bijgewerkt. Al deze handelingen zijn altijd en overal toegankelijk, ongeacht de werkplek en dus ook tijdens vergaderingen, conferenties en reizen.
Het type rapport kan worden aangepast afhankelijk van de informatiebehoeften en kan een grafisch of tabelvormig formaat hebben. Afhankelijk van de beschikbare gegevens is het mogelijk operationele, functionele en organisatorische statistieken te produceren.
Virtueel magazijn
Een aanvullende en revolutionaire innovatie bestaat uit de introductie van het VIRTUELE WAREHOUSE: dit concept bestaat uit de mogelijkheid voor verschillende fabrieken van een industriële groep, of behorend tot verschillende industriële groepen, om één virtueel magazijn te delen op basis van echte voorraden.
Deze aandelen zijn fysiek verdeeld over verschillende deelnemers aan het plan, maar zijn logistiek door iedereen te delen.
Op deze manier bestaat de wetenschap dat er sprake is van een grotere noodtoestand in de bevoorrading, terwijl tegelijkertijd de reductie van individuele voorraden tot onder het historische minimumniveau mogelijk wordt gemaakt.
Demonstratieve toepassingen
Op de UNITEC dedicated server www.netsourcing.it is een volledig functionele demoversie beschikbaar. Het is mogelijk om een toegangswachtwoord aan te vragen bij de volgende contactpersonen: Unitec D
Hightech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Duitsland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto nr.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIË
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
