Paginatitel: De zaak Unitec D GmbH
Vertaalde inhoud:
Unitec D is ontstaan als antwoord op de eisen van bedrijven om de kosten die worden gegenereerd door het beheer van een steeds complexer wordend internationaal aanbod te optimaliseren en te verlagen.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), is een bedrijf gevestigd in Augsburg (Duitsland), eind jaren tachtig opgericht op initiatief van de Italiaanse ondernemer Vincenzo Marino, die aanzienlijke ervaring had opgedaan op het gebied van grote automatiseringssystemen voor de constructie van automotoren wereldwijd.
Unitec D is ontstaan als antwoord op de vraag van bedrijven om de kosten te optimaliseren en te verlagen die voortvloeien uit het beheer van een steeds complexer wordend internationaal aanbod. De concepten en diensten met betrekking tot Integrated Procurement en Procurement Outsourcing (niet te verwarren met inkoopactiviteiten) die Unitec heeft ontwikkeld om aan de behoeften van zijn klanten te voldoen, hebben volledig voldaan aan de verwachtingen van de klant, wat een aanzienlijk groeimomentum voor het Duitse bedrijf heeft gegenereerd.
De garantie van een minimale besparing van 25% op de bedrijfskosten die Unitec aan zijn klanten bevestigt, vloeit, naast zijn specifieke vaardigheden, voort uit de hoge mate van automatisering van de geïmplementeerde processen en uit het interbedrijfsnetwerk waarin het bedrijf heeft geïnvesteerd en nog steeds aanzienlijke middelen investeert.
Om deze systemen te creëren heeft Unitec zijn eigen structuur voor de ontwikkeling van client/server-applicaties gericht op het papierloze beheer van inkoopprocessen en die, met de komst van het internet, aanleiding gaf tot de eerste e-procurement activiteiten.
Het bedrijf had daarom de verdienste om met een aanzienlijke voorsprong de mogelijkheid te karakteriseren en te benutten om substantiële kostenbesparingen te realiseren in verband met het beheer van de leveringsprocessen, dankzij het gebruik van het netwerk, de concepten van outsourcing en industrialisatie bij het beheer, de ontvangst, de verwerking en de overdracht van informatie.
De missie die Unitec nastreeft is de voortdurende transformatie voor haar klanten van vaste bedrijfskosten naar variabele kosten en tegelijkertijd de reductie daarvan. Op deze manier kunnen klanten van de dienst zich exclusief en rustig wijden aan hun eigen strategische kernactiviteiten, door alle managementprocessen te delegeren die normaal gesproken economische en professionele middelen absorberen, afgeleid van andere zakelijke activiteiten.
Klantbedrijven behalen ook een reeks extra besparingen op basis van inkoopaggregatie en internationale industriële makelaarsactiviteiten.
Het delegeren van inkoopactiviteiten aan Unitec maakt het mogelijk om stabiele relaties te onderhouden met de eigen leveranciers, in de mate dat de keuze van leveranciers de volledige verantwoordelijkheid van de klant blijft. Het exclusieve beheer van de inkoopprocessen, tot aan de betaling van de facturen, wordt daarom gedelegeerd aan outsourcing.
Het bedrijf is doorgegaan en gaat nog steeds door met het ontwikkelen van geavanceerde concepten en diensten voor bedrijven (ook publiek), waaronder we het Virtual Warehouse kunnen noemen met enkele van zijn specialisaties:
- Virtueel ziekenhuis (voor een gezondheidsdistrict)
- Virtueel magazijn met airconditioning (voor een landbouw- en agrovoedingsdistrict)
Het virtuele magazijn
Unitec biedt geavanceerde oplossingen voor logistiek en bevoorrading (elogistiek – eprocurement), door een integrator aan te bieden op basis van Informatie. Klantenbedrijven hebben de mogelijkheid om ook gebruik te maken van diensten en tools die gemeenschappelijke bevoorrading en gedeelde magazijnen mogelijk maken.
Het Virtuele magazijn biedt feitelijk een kans om voorraadbeheer en “aanvullingen” te optimaliseren.
Deze oplossing is vooral onderzocht voor al die bedrijven of instanties die deel uitmaken van een of meer industriële districten of waardeketens.
Nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bieden de mogelijkheid om informatie, goederen en diensten te delen.
Een voorbeeld is dat van bedrijfsinventarisbeheer, waarbij een gespecialiseerde en neutrale operator met betrekking tot alle bedrijven in het district, die transparantie garandeert en garandeert voor alle deelnemers aan het plan, UNITEC juist, een virtueel magazijn creëert dat bestaat uit de som van de individuele magazijnen en voorraden van elk bedrijf en centraal de bevoorradingsactiviteiten van de geselecteerde bedrijven verzorgt.
De voorwaarden voor prestatie zijn:
- een logistiekstandaard en communicatie
- een relatieve geografische nabijheid van klantbedrijven (straal van 50 km)
De voorraden van elk bedrijf dat aan het plan deelneemt, nemen onmiddellijk af, maar paradoxaal genoeg neemt de beschikbaarheid toe. De transformatie van een “fysiek” object in een “virtueel” object wordt bereikt door het “bezit van een goed” te combineren met de mogelijkheid van “toegang tot een goed”.
Het Virtueel Pakhuis is in feite een uitdrukking van het gebruik dat gemaakt kan worden van deze mogelijke transformaties. Het is de fysieke toestand van objecten, en niet hun virtuele toestand, die in aanmerking wordt genomen binnen de E.V. waarvoor we het kunnen definiëren als een fysisch-informatica-hybride. Het delen van informatie maakt het vervolgens mogelijk om het beheer van de voorraden, die fysiek aanwezig zijn in de bedrijfsmagazijnen, te rationaliseren en uit te besteden.
Via de EV worden aandelen vertegenwoordigd door de som van leden, beschikbaar gesteld door bedrijven die deelnemen aan dezelfde EV en die in hetzelfde gebied actief zijn. Het model vindt daarom zijn bijzondere referentiepunt in industriële districten, waar het mogelijk is grondstoffen, halffabrikaten en reserveonderdelen te delen.
Met de E.V. bieden we alle bedrijven in de wijk een vermindering van de op te slaan voorraden, zonder dat we de onmiddellijke beschikbaarheid ervan moeten opgeven in geval van noodzaak, en dit dankzij een management-, logistiek en IT-systeem dat real-time controle mogelijk maakt van alle informatie die nodig is voor het gecoördineerde en volledige beheer van het gebruik van deze voorraden. In geval van gebruik van voorraden door een bedrijf, buiten de grenzen van zijn eigen beschikbaarheid, haalt Unitec, via het computersysteem, onmiddellijk de goederen uit het magazijn van een bedrijf dat tot hetzelfde (of aangrenzende) district behoort, en vult dezelfde goederen aan bij de leverancier.
De hele wijk functioneert daardoor als één fabriek waar de E.V. bestaat fysiek uit alle magazijnen die eigendom zijn van de verschillende bedrijven, waarvan het beheer echter virtueel aan Unitec is toevertrouwd.
De besparingen die binnen industriële districten haalbaar zijn, hebben dan ook een grote impact op de gehele nationale waardeketen.
Bedrijven kunnen hun voorraden dus reorganiseren op basis van de beschikbaarheid van de EV. en hun eigen operationele behoeften. Deelnemers kunnen daarom 24 uur per dag online de bezorging bestellen van de materialen die ze nodig hebben.
Met de E.V. wordt het voorraadbeheer gestandaardiseerd en wordt veroudering gerecycled, waardoor een toename van de magazijnrotatie en de beschikbaarheid van artikelen mogelijk is, wat voorheen beperkt werd door het bestaan van traditioneel typebeheer. Bedrijven die in een dergelijk systeem met elkaar verbonden zijn, zijn bovendien verzekerd van een beschikbaarheid van materialen die veel groter is dan wat ze voorheen hadden, omdat er geen voorraden in hun eigen magazijn aanwezig zijn.
Het is duidelijk dat hoe meer bedrijven deelnemen aan de implementatie van dergelijke oplossingen, hoe lager de quota voor materiaal dat moet worden opgeslagen, en hoe groter tegelijkertijd de quota voor beschikbaar materiaal.
