Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH) is een onderneming met hoofdkantoor in Augsburg (Duitsland), ontstaan eind jaren '80 op initiatief van de Italiaanse ondernemer Vincenzo Marino, die belangrijke ervaringen had opgedaan binnen het gebied van grote automatiseringssystemen voor de productie van motorvoertuigen op wereldwijde schaal.
De Unitec D is ontwikkeld om tegemoet te komen aan de behoefte van bedrijven om kosten te optimaliseren en te verlagen die voortkomen uit het steeds internationaler wordende beheer van de toeleveringsketen. De concepten en de bijbehorende diensten van "Geïntegreerde Toelevering" en "Uitbesteding van Toeleveringen" (niet te verwarren met inkoopactiviteiten) die Unitec heeft ontwikkeld om aan de eisen van haar klanten te voldoen, hebben de verwachtingen van de klanten volledig ingelost, wat voor het Duitse bedrijf een belangrijke groeimpuls heeft gegenereerd.
De garantie van de minimale besparing van 25% op de operationele kosten die Unitec aan zijn klanten bevestigt, vloeit, naast de specifieke competenties, voort uit de hoge automatiseringsgraad van de opgevangen processen en uit de interbedrijfse netwerking waarvoor het bedrijf altijd belangrijke middelen heeft geïnvesteerd en blijft investeren. Voor de realisatie van deze systemen is Unitec uitgerust met een eigen structuur voor de ontwikkeling van client/server-applicaties die gewijd zijn aan het papierloos beheren van de bevoorradingsprocessen en die later, met de komst van het internet, de weg hebben vrijgemaakt voor de eerste activiteiten op het gebied van e-procurement.
Het bedrijf heeft daarom de verdienste om, met ruime vooruitbetaling, de mogelijkheid te hebben gekarakteriseerd en benut om consistente kostenverlagingserfenissen te verkrijgen voor het beheer van de inkoopprocessen, door het gebruik van het netwerk, de concepten van outsourcing en industrialisatie in het beheer, de ontvangst, verwerking en overdracht van de informatie.
De missie die Unitec nastreeft is de continue transformatie voor de klanten van de vaste bedrijfskosten in variabele kosten en tegelijkertijd een reductie daarvan. Op deze manier kunnen de klanten van de dienst zich exclusief en zorgeloos wijden aan de eigen strategische kernactiviteiten, waarbij alle managementprocessen die normaal gesproken economische en professionele middelen opslorpen – feitelijk onttrokken aan andere bedrijfsmiddelen – worden gedelegeerd.
De klanten van de bedrijven verkrijgen daarnaast een reeks verdere besparingen op basis van de aggregatie van de aankopen en de activiteit van internationaal industrieel brokerage.
De delegatie aan Unitec van de leveringsactiviteiten draagt bij aan het handhaven van de stabiele relaties die zijn opgebouwd met de eigen leveranciers, aangezien de keuze van de leveranciers volledig onder de bevoegdheid van de klant blijft. Het wordt derhalve uitbesteed om het beheer van de afzonderlijke leveringsprocessen te delegeren, tot en met de betaling van de facturen.
Het bedrijf heeft de concepten en diensten voor u verder ontwikkeld, en doet dit nog steeds, voor bedrijven (ook publieke) waaronder het "Virtueel Magazijn" met enkele van zijn specialisaties:
- Virtueel Ziekenhuis (voor een sanitaire regio)
- Gekoeld virtueel magazijn (voor een agrarisch en voedingsdistrict)
Het Virtuele Magazijn
De Unitec biedt geavanceerde oplossingen voor logistiek en bevoorrading (elogistiek - eprocurement), waarbij het fungeert als op informatie gebaseerde integrator. Bedrijfsklanten hebben de mogelijkheid om ook gebruik te maken van diensten en instrumenten die gezamenlijke bevoorrading en magazijnen naar wens mogelijk maken.
De virtuele Magazijn, mogelijkheid tot optimalisatie van het beheer van de voorraden en de "herbevoorradingen" vormt in feite één geheel.
Deze oplossing is met name bestudeerd voor alle ondernemingen of instanties die deel uitmaken van één of meer industriële clusters of schakels vormen binnen een waardeketen.
De nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bieden in feite de mogelijkheid tot het delen van informatie, goederen en diensten.
Hier is de vertaling: Een voorbeeld is het beheer van de bedrijfsvoorraden, waarbij een gespecialiseerde en neutrale operator voor alle bedrijven in het district zorgt en de transparantie voor alle deelnemers aan het plan garandeert. UNITEC creëert precies een virtueel magazijn dat bestaat uit de som van de afzonderlijke bedrijfsmagazijnen en -voorraden en verzorgt centraal de herbevoorradingsactiviteiten van de verworven goederen.
De voorwaarde voor de realisatie is:
- één logistieke standaard en op het gebied van communicatie
- één relatieve geografische nabijheid van de klanten van de ondernemingen (straal van 50 km)
De voorraden van elk bedrijf dat deelneemt aan het plan, nemen onmiddellijk af, maar paradoxaal genoeg neemt de beschikbaarheid ervan toe. De transformatie van een fysiek object in een virtueel object wordt gerealiseerd door het bezit van een goed te koppelen aan de mogelijkheid van toegang tot een goed. Het Virtuele Magazijn is in feite een uitdrukking van het gebruik dat kan worden gemaakt van deze mogelijke transformaties. Het is de fysieke staat van de objecten, in plaats van hun virtuele staat, die binnen de M.V. worden beschouwd, waarvoor we het kunnen definiëren als een fysisch-informatica hybride. Het delen van de informatie maakt het vervolgens mogelijk om het beheer van de voorraden, fysiek aanwezig in de bedrijfsmagazijnen, te rationaliseren en uit te besteden. Via de M.V. worden de voorraden namelijk weergegeven door de som van de leden, beschikbaar gesteld door de deelnemende bedrijven aan dezelfde M.V. en die opereren in hetzelfde gebied. Het model vindt daarom zijn bijzondere referentiepunt in de industriële clusters, waar de mogelijkheid wordt geboden om grondstoffen, halffabricaten en vervangingsonderdelen te delen. Met de M.V. wordt aan alle bedrijven in het cluster een vermindering van de op te slaan voorraden geboden, zonder echter af te zien van een snelle beschikbaarheid ervan in geval van nood, en dit dankzij een management-, logistiek- en informaticasysteem dat real-time controle mogelijk maakt van alle benodigde informatie voor het gecoördineerde en totale beheer van het gebruik van dezelfde voorraden. In geval van gebruik van voorraden door een bedrijf, boven de grenzen van de eigen beschikbaarheid, zorgt Unitec via het informaticasysteem onmiddellijk voor de opname van de goederen uit het magazijn van een bedrijf dat tot hetzelfde cluster (of naburig) behoort, en voor de herbestelling van dezelfde goederen bij de leverancier. Het hele cluster werkt daarom als één enkele fabriek, waarbij de M.V. fysiek wordt gevormd door de eigendomsmagazijnen van de verschillende bedrijven, waarvan het beheer echter virtueel wordt toevertrouwd aan Unitec. De te behalen besparingen binnen de industriële clusters hebben daarom een grote impact op de hele nationale waardeketen. De bedrijven kunnen bijgevolg hun voorraden reorganiseren in functie van de beschikbaarheid van de M.V. en hun eigen operationele behoeften. De deelnemers kunnen daarom online de levering aanvragen van de materialen die ze nodig hebben, en dit 24 uur per dag. Met de M.V. wordt het beheer van de voorraden dus gestandaardiseerd en worden verouderingscycli teruggedrongen, waardoor een verhoging van de omloopsnelheid van het magazijn en de beschikbaarheid van de goederen mogelijk wordt, voorheen beperkt door het bestaan van een traditioneel beheersysteem. De bedrijven die in een dergelijk systeem zijn aangesloten, hebben bovendien de garantie van een beschikbaarheid van materialen die ver uitstijgt boven wat ze voorheen in hun eigen magazijn hadden. Hoe meer bedrijven deelnemen aan een dergelijke implementatie van oplossingen, hoe lager de te bewaren materiaalhoeveelheden zullen zijn, en parallel hiermee hoe groter de beschikbare materiaalhoeveelheden zullen zijn.
