De zaak Unitec D GmbH
Unitec D is opgericht om te reageren op de behoefte van bedrijven om de kosten te optimaliseren en te verlagen die worden gegenereerd door het steeds complexer wordende beheer van internationale aanbestedingen.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), is een bedrijf gevestigd in Augsburg (Duitsland), eind jaren tachtig opgericht op initiatief van de Italiaanse ondernemer Vincenzo Marino, die wereldwijd belangrijke ervaring had opgedaan in de sector van grote automatiseringssystemen voor de constructie van voertuigmotoren.
Unitec D is opgericht om te reageren op de behoefte van bedrijven om de kosten te optimaliseren en verlagen die voortvloeien uit het steeds complexer wordende beheer van internationale aanbestedingen. De concepten en aanverwante diensten van "Integrated Supply" en "Procurement Outsourcing" (niet te verwarren met inkoopactiviteiten) die Unitec heeft ontwikkeld om aan de eisen van haar klanten te voldoen, voldoen volledig aan de verwachtingen van de klant en hebben een belangrijke groei-impuls gegenereerd voor het Duitse bedrijf.
De garantie van een minimale besparing van 25% op de bedrijfskosten die Unitec aan zijn klanten bevestigt, vloeit niet alleen voort uit de specifieke vaardigheden, maar ook uit de hoge mate van automatisering van de geïmplementeerde processen en uit de onderlinge verbinding tussen bedrijven waarvoor het bedrijf aanzienlijke middelen heeft geïnvesteerd en nog steeds investeert.
Voor de creatie van deze systemen heeft Unitec zichzelf uitgerust met een eigen structuur voor de ontwikkeling van client/server-applicaties gericht op het gedematerialiseerde beheer van inkoopprocessen en die vervolgens, met de komst van internet, aanleiding gaven tot de eerste e-procurement activiteiten.
Het bedrijf heeft daarom de verdienste dat het ruim van tevoren de mogelijkheid heeft gekarakteriseerd en benut om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren die verband houden met het beheer van inkoopprocessen, door het gebruik van het netwerk, de concepten van outsourcing en industrialisatie bij het beheer, de ontvangst, de verwerking en de overdracht van informatie.
De missie die Unitec nastreeft is de voortdurende transformatie van de vaste kosten van het bedrijf in variabele kosten voor klanten en tegelijkertijd de reductie ervan. Op deze manier kunnen klanten van de dienst zich exclusief en vreedzaam wijden aan hun strategische kernactiviteiten, waarbij ze alle managementprocessen delegeren die normaal gesproken economische en professionele middelen absorberen, en feitelijk worden weggenomen van andere bedrijfsactiviteiten.
Klantbedrijven verkrijgen ook een reeks extra voordelen op basis van inkoopaggregatie en internationale industriële bemiddelingsactiviteiten.
Door de delegatie van inkoopactiviteiten aan Unitec kunnen de relaties met haar leveranciers stabiel worden gehouden, aangezien de keuze van leveranciers de uitsluitende verantwoordelijkheid van de klant blijft. Alleen het beheer van de inkoopprocessen wordt daarom uitbesteed, tot aan de betaling van de facturen.
Het bedrijf is doorgegaan en gaat door met het ontwikkelen van geavanceerde concepten en diensten voor bedrijven (inclusief publieke bedrijven), waaronder het "Virtual Warehouse" met enkele van zijn specialisaties:
- Virtueel ziekenhuismagazijn (voor een zorgdistrict)
- Virtueel koelmagazijn (voor een landbouw- en voedseldistrict)
Het virtuele magazijn
Unitec biedt geavanceerde oplossingen voor logistiek en inkoop (elogistiek - eprocurement) en stelt zichzelf voor als een integrator op basis van informatietechnologie. Klantbedrijven hebben ook de mogelijkheid om te profiteren van diensten en tools waarmee ze hun bevoorrading en magazijnen kunnen optimaliseren.
Het Virtueel magazijn vertegenwoordigt in feite een mogelijkheid om het beheer van benodigdheden en "aanvullingen" te optimaliseren.
Deze oplossing is vooral ontworpen voor al die bedrijven of entiteiten die deel uitmaken van een of meer industriële districten of schakels vormen in een waardeketen.
De nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bieden de mogelijkheid om informatie, goederen en diensten te delen.
Een voorbeeld is dat van het beheer van bedrijfsbenodigdheden, waarbij een gespecialiseerde en neutrale operator ten opzichte van alle bedrijven in de wijk, die dus de transparantie voor alle deelnemers aan het project waarborgt en garandeert, UNITEC in feite een virtueel magazijn creëert dat bestaat uit de som van de individuele bedrijfsmagazijnen en centraal de nabestellingsactiviteiten voor de gevraagde artikelen verzorgt.
De voorwaarden voor implementatie zijn:
- een logistiek en communicatie standaard
- een relatieve geografische nabijheid van de klantbedrijven (straal van 50 km)
De voorraden van elk bedrijf dat aan het project deelneemt, nemen onmiddellijk af, maar paradoxaal genoeg neemt de beschikbaarheid toe. De transformatie van een "fysiek" object naar een "virtueel" object wordt bereikt door het "bezit van een asset" te combineren met de mogelijkheid van "toegang tot een asset".
Het Virtuele Pakhuis is in feite een uitdrukking van het gebruik dat gemaakt kan worden van deze mogelijke transformaties. Binnen de M.V. wordt rekening gehouden met zowel de fysieke toestand van objecten als hun virtuele toestand, waarvoor we deze kunnen definiëren als een fysieke-IT-hybride. Het delen van informatie stelt ons daarom in staat het beheer van de benodigdheden, die fysiek aanwezig zijn in de bedrijfsmagazijnen, te rationaliseren en uit te besteden.
Via de M.V. worden de leveringen in feite vertegenwoordigd door de som van de componenten die ter beschikking worden gesteld door de bedrijven die aan dezelfde M.V. deelnemen. en opererend op hetzelfde grondgebied. Het model vindt daarom zijn bijzondere referentiepunt in industriële districten, waar het mogelijk is grondstoffen, halffabrikaten en industriële reserveonderdelen te delen.
Met de M.V. krijgen alle bedrijven in het district een vermindering van de voorraden die moeten worden opgeslagen aangeboden, zonder echter hun onmiddellijke beschikbaarheid op te geven in geval van nood, en dit dankzij een beheer-, logistiek- en IT-systeem dat de real-time controle mogelijk maakt van alle informatie die nodig is voor het gecoördineerde en totale beheer van het gebruik van de voorraden zelf. In geval van gebruik van goederen door een bedrijf, buiten de grenzen van de beschikbaarheid ervan, onderneemt Unitec, via het IT-systeem, onmiddellijk stappen om de goederen op te halen in het magazijn van een bedrijf dat tot hetzelfde (of aangrenzende) district behoort, en dezelfde goederen opnieuw te bestellen bij de leverancier.
De gehele wijk functioneert daardoor als één fabriek waar de M.V. het bestaat fysiek uit de magazijnen die eigendom zijn van de verschillende bedrijven en waarvan het beheer virtueel is toevertrouwd aan Unitec.
De economieën die binnen industriële districten kunnen worden behaald, hebben daarom een grote impact op de gehele nationale waardeketen.
Bedrijven kunnen bijgevolg hun bevoorrading reorganiseren op basis van de beschikbaarheid van de M.V. en de operationele behoeften ervan. Deelnemers kunnen vervolgens online de levering van de materialen aanvragen die ze nodig hebben, 24 uur per dag.
Met de M.V. wordt het beheer van de benodigdheden daarom gestandaardiseerd en wordt de veroudering gerecycled, waardoor een toename van de magazijnrotatie en de beschikbaarheid van goederen mogelijk wordt gemaakt, wat voorheen gekoppeld was aan het bestaan van traditioneel beheer. De bedrijven die in dit systeem met elkaar verbonden zijn, hebben ook de garantie op een beschikbaarheid van materialen die veel verder gaat dan voorheen, omdat de voorraden niet in hun magazijn aanwezig zijn.
Het is duidelijk dat hoe meer bedrijven deelnemen aan de implementatie van deze oplossingen, hoe lager de quota aan materialen die moeten worden opgeslagen, en hoe groter tegelijkertijd de quota aan beschikbare materialen.
