Paginatitel: De zaak Unitec D GmbH
Inhoud om te vertalen:
Unitec D is ontstaan als antwoord op de vraag van bedrijven om de kosten die voortvloeien uit het steeds bredere beheer van het internationale aanbod te optimaliseren en te verlagen.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), is een bedrijf gevestigd in Augsburg (Duitsland), eind jaren tachtig opgericht op initiatief van de Italiaanse zakenman Vincenzo Marino, die wereldwijd belangrijke ervaring had opgedaan op het gebied van grote automatiseringssystemen voor de constructie van voertuigmotoren.
Unitec D is ontstaan als reactie op de behoefte van bedrijven om de kosten te optimaliseren en te verlagen die voortvloeien uit het steeds bredere beheer van het internationale aanbod. De concepten en aanverwante diensten van “Integrated Supply” en “Supply Outsourcing” (niet te verwarren met inkoopactiviteiten) die Unitec ontwikkelde om aan de eisen van zijn klanten te voldoen, voldeden volledig aan de verwachtingen van zijn klantenkring en genereerden een belangrijke groei-impuls voor het Duitse bedrijf.
De garantie van een minimale besparing van 25% op operationele kosten die Unitec aan haar klanten bevestigt, vloeit, naast specifieke vaardigheden, voort uit de hoge mate van automatisering van de bereikte processen en de onderlinge verbinding tussen bedrijven waarin het bedrijf heeft geïnvesteerd en belangrijke middelen investeert.
Om deze systemen te implementeren heeft Unitec zichzelf uitgerust met een eigen structuur voor de ontwikkeling van client/server-applicaties gericht op het papierloze beheer van leveringsprocessen en die later, met de komst van internet, aanleiding gaven tot de eerste e-procurement activiteiten.
Het bedrijf heeft daarom de verdienste dat het ruim van tevoren de mogelijkheid heeft gekarakteriseerd en geprofiteerd van de mogelijkheid om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren met betrekking tot het beheer van leveringsprocessen, door het gebruik van het netwerk, de concepten van uitbesteding en industrialisatie bij het beheer, de ontvangst, de voorbereiding en de overdracht van informatie.
De missie die Unitec nastreeft is de voortdurende transformatie van vaste kosten in variabele kosten voor klanten en tegelijkertijd een reductie daarvan. Op deze manier kunnen serviceklanten zich exclusief en met een gerust hart wijden aan hun eigen strategische kernactiviteiten, waarbij ze alle managementprocessen delegeren die normaal gesproken economische en professionele middelen in beslag nemen, in feite afgeleid van andere bedrijfsmiddelen.
Klantbedrijven behalen ook een reeks extra besparingen op basis van inkoopaggregatie en internationale industriële bemiddelingsactiviteiten.
Het delegeren van leveringsactiviteiten aan Unitec maakt het mogelijk om stabiele relaties te onderhouden met de eigen leveranciers, aangezien de keuze van leveranciers uitsluitend de verantwoordelijkheid van de klant blijft. Daarom wordt het individuele beheer van de leveringsprocessen, tot en met de betaling van facturen, uitbesteed.
Het bedrijf ging door en gaat nog steeds door met het ontwikkelen van geavanceerde concepten en diensten voor bedrijven (ook publiek), waaronder het “Virtual Warehouse” met enkele van zijn specialisaties:
- Virtueel ziekenhuis (voor een gezondheidsdistrict)
- Gekoeld virtueel magazijn (voor een landbouw- en voedseldistrict)
Het virtuele magazijn
Unitec biedt geavanceerde oplossingen voor logistiek en bevoorrading (elogistiek – e-procurement) en stelt zichzelf voor als een op informatie gebaseerde integrator. Klantbedrijven hebben ook de mogelijkheid om gebruik te maken van diensten en instrumenten die gemeenschappelijke bevoorrading en gedeelde magazijnen mogelijk maken.
Het Virtueel magazijn vertegenwoordigt feitelijk een mogelijkheid om het beheer van benodigdheden en “aanvullingen” te optimaliseren.
Deze oplossing werd vooral onderzocht voor al die bedrijven of instanties die deel uitmaken van een of meer industriële districten of ringen van een waardeketen.
Nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bieden feitelijk de mogelijkheid om informatie, goederen en diensten te delen.
Een voorbeeld is het beheer van de commerciële bevoorrading, waarbij een gespecialiseerde en neutrale operator ten opzichte van alle bedrijven in de wijk, die daarom de transparantie voor alle deelnemers aan het plan waarborgt en garandeert, UNITEC precies, een virtueel magazijn creëert dat bestaat uit de som van de individuele magazijnen en benodigdheden van de bedrijven, en centraal zorgt voor de herschikkingsactiviteiten van gedeelde aankopen.
De voorwaarden voor voltooiing zijn:
- een logistieke standaard en communicatie
- een relatieve geografische nabijheid tot klantbedrijven (straal van 50 km)
Het aanbod van elk bedrijf dat aan het plan deelneemt, neemt onmiddellijk af, maar paradoxaal genoeg neemt hun beschikbaarheid toe. De transformatie van een “fysiek” object naar een “virtueel” object wordt uitgevoerd door het “bezit van een asset” te combineren met de mogelijkheid van “toegang tot een asset”.
Het Virtueel Pakhuis is in feite een uitdrukking van het gebruik dat gemaakt kan worden van deze mogelijke transformaties. Binnen de A.V. wordt rekening gehouden met de fysieke toestand van objecten, evenals met hun virtuele toestand. Daarom kunnen we deze definiëren als een fysiek-computationele hybride. Het delen van informatie maakt het vervolgens mogelijk om het beheer van de benodigdheden, die fysiek aanwezig zijn in commerciële magazijnen, te rationaliseren en uit te besteden.
Via de A.V. in feite worden de voorzieningen vertegenwoordigd door de som van de leden, beschikbaar gesteld door de bedrijven die deelnemen aan dezelfde A.V. en die op hetzelfde grondgebied actief zijn. Het model vindt daarom zijn bijzondere referentiepunt in industriële districten, waar de mogelijkheid wordt geboden om grondstoffen, halffabrikaten en reserveonderdelen te delen.
Met A.V. krijgen alle bedrijven in het district een vermindering van de voorraden die moeten worden opgeslagen aangeboden, zonder echter hun onmiddellijke beschikbaarheid op te geven in geval van nood, en dit is te danken aan een management-, logistiek en computersysteem dat real-time controle mogelijk maakt van alle informatie die nodig is voor de coördinatie en het totale beheer van het gebruik van dezelfde voorraden. In geval van gebruik van leveringen door een bedrijf, buiten de grenzen van zijn eigen beschikbaarheid, haalt Unitec, via het computersysteem, onmiddellijk de goederen uit het magazijn van een bedrijf dat tot hetzelfde (of aangrenzende) district behoort, en bestelt dezelfde goederen opnieuw bij de leverancier.
De hele wijk werkt daarom als één fabriek waar de A.V. Het bestaat fysiek uit de privé-magazijnen van de verschillende bedrijven, waarvan het beheer echter vrijwel in handen is van Unitec.
De besparingen die binnen industriële districten worden behaald, hebben dan ook een grote impact op de gehele nationale waardeketen.
Bedrijven kunnen daardoor hun bevoorrading reorganiseren, afhankelijk van de exacte beschikbaarheid van A.V. en uw eigen operationele behoeften. Deelnemers kunnen daarom de levering aanvragen van de materialen die ze nodig hebben, 24 uur per dag.
Met A.V. is het voorraadbeheer daarom gestandaardiseerd en wordt veroudering gerecycled, waardoor de omzet en beschikbaarheid van het magazijn kunnen toenemen, wat voorheen gekoppeld was aan het bestaan van traditioneel management. Bedrijven die in een dergelijk systeem met elkaar verbonden zijn, hebben ook de garantie van een beschikbaarheid van materialen die veel verder gaat dan wat ze voorheen hadden, omdat er geen voorraden aanwezig zijn in hun magazijnen.
Het is duidelijk dat hoe meer bedrijven deelnemen aan de implementatie van dergelijke oplossingen, hoe kleiner de quota van op te slaan materialen zullen zijn, en hoe groter tegelijkertijd de quota van beschikbare materialen zullen zijn.
