A apreciação de um modelo de aplicação do Outsourcing não pode prescindir do grau de conhecimento e de utilização das Tecnologias de Informação, muito menos da propriedade de Ferramentas sobre as bases e propostas a si, por parte do Fornecedor de Outsourcing
Gerenciamento de tempo
Nos países de alto rendimento verifica-se cada vez mais frequentemente a necessidade de relazionarsi ao precioso fator tempo. é opinião já difundida que a segunda não é mais suficiente uma definição óptima e o respeito das faixas horárias de trabalho; que isso assume uma importância fundamental na medida em que é o que se faz concretamente em tal arco de tempo, resultado que é das atividades, instalações remotas e, dos recursos humanos e tecnológicos, sejam eles de tipo interno ou externo. Para poder realizar atividades eficazes de Controladoria e Gestão são necessários instrumentos gerenciais e sempre novos atos baseados em tecnologias inovadoras. A disponibilização de tais instrumentos desempenha um papel determinante na definição de novos modelos organizacionais que orientam para a redução de custos, para a consolidação da posição empresarial no mercado e para uma maior competitividade e eficiências. Na tentativa de resolução do “tempo problema”, no âmbito do Fornecimento e Gestão de Materiais de Gestão, as empresas encontrar-se-ão cada vez mais frequentemente em condições de exigir aos próprios fornecedores a capacidade de assumirem um papel de Parceiro activo na definição e no desenvolvimento das estratégias empresariais e na concretização dos objectivos económicos sempre melhores; chegar-se-á assim a uma integração cada vez mais completa e fecunda com os centros organizacionais que tais serviços estão em condições de oferecer.
Comunicações e Procedimentos
O número de procedimentos de um processo de fornecimento vai aumentando no tempo proporcionalmente ao número de pedidos que se tornam necessários, especialmente no âmbito das reciprocidades dos sistemas. Este aumento no número das encomendas tem origem na redução efectiva do valor imobilizado em armazém para o qual as grandes empresas se orientam. A documentação e a quantidade de informações geradas para cada procedimento do processo de abastecimento e sua relativa gestão nos diversos componentes do processo, fazem do tempo contratado o principal protagonista de tais atividades. O tempo revela-se como fator cujo grau de incidência revela-se imponderável e, aparentemente, não mensurável; não pode deixar de ser negligenciada a possibilidade de reduzir o tempo utilizado graças ao apoio de soluções informáticas direccionadas, capazes de realizar actividades de comunicação, verificação, controlo e acompanhamento; os custos de tais atividades muitas vezes excedem muito o valor do objeto a ser fornecido (os procedimentos de fornecimento variam entre cinquenta e sessenta, as agências envolvidas são cerca de dez, as pessoas envolvidas entre dez e vinte).
Terceirização de software de plataforma integrada
As novas tecnologias e formas de comunicação favorecem a realização e utilizo-as para reduzir custos das soluções mais eficazes. A sua validade deve ser encontrada na Associação de Bolonha mais na elevada velocidade de resposta do que na potência do hardware utilizado. Põe em prática os custos de instalação, diagnóstico, manutenção e modernização das aplicações que se revelam extremamente reduzidos se relacionados com a possibilidade de operar desde qualquer parte do mundo. A introdução da plataforma de software dedicada, e realizada na ótica do Fluxo de Trabalho, proporciona um Feedback On-line, disponível automaticamente para toda realização de procedimento por parte da estrutura externa e a possibilidade de operar de forma interativa posicionando-se entre a própria estrutura e a do Provedor Contratante. é possível, por exemplo, consultar um banco de dados personalizado à disposição do Provedor de Terceirização: ou seja, cada risorsa/ente (Terceirizador) envolvido no processo de fornecimento o estado de adiantamento de uma demanda de fornecimento em qualquer ponto do fluxo pode controlar, além de poder controlar listas, pedidos enviados a você, estar adiantado dos mesmos e relativos a prazos de entrega, faturas e bolhas, "controle da atividade de Terceirização" (GI - Grau de Integração). A possibilidade de abordar tais arcos vem assegurada a partir da simples utilização de um sistema de gerenciamento da informação do tipo Orientado à Informação. Como disse anteriormente o fator que gera na primeira solicitação o aumento do número de pedidos é a necessidade de reduzir os estoques do armazém; proporcionalmente a tal aumento se multipliquem as atividades de controle e suporte dos fornecedores envolvidos. Uma enorme ajuda na gestão deste tipo de situações deriva da concretização de sinergias com outras agências de gestão dos materiais do interior do Grupo (no território nacional e estrangeiro), senão mesmo com outras verdades com orientações comuns. A utilização da Plataforma Integrada de Outsourcing de Software situa-se, no interior do desenho estratégico de inovação, entre o Contratante e as atividades do Prestador Contratante, sem gerar incidências negativas às estruturas e prescrições existentes. Tudo o que pode ser visto oltretutto como criação das bases para a evolução de um graduado em direção a uma Terceirização Internacional. (vd. Armazém Virtual que concorre para manter o valor dos fornecimentos diminuído, mas de ter uma quantidade disponível em maior verdade do valor mínimo em ficar apenas no armazém).