Gerenciamento da cadeia de suprimentos e tecnologias baseadas na Internet, gerenciamento do fluxo de trabalho auxiliado por computador, soluções baseadas na Internet, etc.
A melhoria contínua dos serviços prestados e a procura constante de novas soluções estão no centro da missão empresarial da Unitec. Esta procura contínua de soluções para melhorar a eficiência levou-nos a considerar a utilização estratégica das mais recentes tecnologias de comunicação disponíveis. Foi demonstrado que a gestão de compras industriais utilizando estas tecnologias atinge o topo da escala de desenvolvimento nesta área. Os benefícios imediatos são fáceis de documentar e os benefícios de médio e longo prazo são previsíveis e certos.
A otimização dos procedimentos administrativos e dos requisitos de contratação exige, em grande medida, instrumentos eficazes e inovadores. Para atingir estes objetivos como poupança de tempo e redução de custos, é necessário compreender e introduzir novos meios e tecnologias adequadas para eliminar os problemas de comunicação e otimizar o trabalho realizado dentro da empresa, incluindo diversas áreas como compras, entregas e inventário.
A partilha de informação em tempo real reduz o número de comunicações dentro e fora da empresa, com a consequente redução dramática de todos os custos associados (telefone, fax, horas-homem), prazos de entrega e acompanhamento.
Desenvolver e propor soluções eficazes baseadas em novas tecnologias é um dos principais objetivos da Unitec. A Unitec sempre investiu recursos e recursos em pesquisa e desenvolvimento de ferramentas administrativas e de TI.
O gerenciamento do fluxo de trabalho auxiliado por computador
A Unitec possui softwares sofisticados desenvolvidos por equipe própria de programadores, capazes de gerenciar todos os aspectos da gestão da cadeia de suprimentos.
Todos os processos são geridos pelo sistema informático: desde o registo de clientes e fornecedores até à gestão de necessidades, recepção de ofertas e emissão de encomendas, facturas e relatórios.
O aspecto gráfico e a funcionalidade foram cuidados nos mínimos detalhes para permitir uma consulta rápida e, acima de tudo, intuitiva. Este é um fator fundamental, pois depende da rapidez de execução, do controle e, sobretudo, da redução do impacto do erro humano.
Esta ferramenta permite uma gestão eficiente, segura e extremamente rápida de todas as tarefas. Em 90% dos casos, os problemas de solicitação de cotação e pedido ocorrem dentro de algumas horas de um dia.
Tudo está em constante desenvolvimento para atender às novas demandas do mercado e aos requisitos dos clientes.
Soluções baseadas na Internet
A compreensão e o desenvolvimento de tecnologias baseadas na Internet são o objetivo principal das atividades de pesquisa da Unitec. Graças ao conhecimento técnico adquirido nesta área, nasceu a Unitec Services & Web GmbH, uma empresa criada para desenvolver novas ferramentas de gestão baseadas em tecnologias da Internet e integrá-las na gama de serviços de alta tecnologia que a Unitec oferece aos seus clientes com o objetivo de otimizar custos.
A Unitec, em colaboração com a Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), desenvolveu uma gama de soluções baseadas na Internet destinadas a departamentos de compras e agências relacionadas para compras industriais através da Internet e gestão de armazéns.
O objetivo é abordar e resolver uma ampla gama de problemas de agências de compras, a fim de alcançar a otimização dos procedimentos através das seguintes etapas:
- Redução de custos administrativos (fax, telefone, horário de trabalho e comunicação);
- Consolidação e redução da documentação em papel;
- Melhorar a captura e descoberta de documentos e informações;
- Alterar o tipo de comunicação de síncrona (telefone) para assíncrona (e-mail);
- Melhoria e redução drástica no rastreamento;
- Independência dos locais de trabalho em relação à sua localização física;
- Homogeneidade e divisibilidade da informação;
Vários aplicativos foram desenvolvidos para atividades: compras, suprimentos, inventário, rastreamento e relatórios.
A aplicação para departamentos de compras permite consultar em tempo real uma base de dados de 31.258 artigos de 2.224 fornecedores diferentes (em constante atualização), com correspondentes descrições multilingues, e emitir pedidos de entrega em tempo real a partir de qualquer parte do mundo, a qualquer hora e em qualquer idioma.
Caso o item ou fornecedor não esteja presente na base de dados, ainda é possível enviar a solicitação através de procedimento especial.
A possibilidade de emitir solicitações via Internet permite substituir drasticamente os meios administrativos tradicionais como papel, fax e telefone e reduzir custos de entrega.
Economias adicionais são alcançadas através da consolidação de requisitos, ou seja, h. através da possibilidade de solicitar múltiplos itens com um único procedimento versus múltiplas entregas.
Isto contribui para a otimização de custos graças à redução drástica na produção de documentos em papel, como fax e outros meios de comunicação.
O local de trabalho está disponível em qualquer lugar e é personalizado e, portanto, independente do local físico em que está localizado.
Mesmo que um determinado posto de trabalho não esteja disponível, a continuidade e disponibilidade do serviço e, sobretudo, a integridade dos dados não são afetadas. Estes aspectos são um dos requisitos fundamentais para a introdução do teletrabalho.
É possível emitir solicitações de compras e/ou entregas via Internet de forma totalmente inovadora, simples e intuitiva. É como usar um carrinho de compras!
Leva apenas alguns minutos para navegar e encontrar os fabricantes relevantes e selecionar os itens a serem encomendados.
Os itens selecionados são então inseridos em uma lista que pode ser visualizada, alterada em quantidades ou excluída a qualquer momento.
Não é necessário emitir a solicitação imediatamente. Na verdade, se a solicitação não for enviada, a lista não é excluída e permanece disponível para outras sessões de trabalho... mesmo por dias ou de outras estações de trabalho.
No que diz respeito às entregas, o pedido é feito da mesma forma que nas compras, mas com base nos dados fornecidos pelo cliente. As agências contratadas, como manutenção ou estoque, podem inserir requisitos para reposição frequente de estoque.
Portanto, se necessário, o escritório de compras recebe notificações de exigências enviadas pelos órgãos diretamente ao fornecedor.
Todos os clientes, dependendo das suas necessidades e nível de qualificação, podem atualizar-se em tempo real e realizar o acompanhamento dos procedimentos em curso, ou seja: h.:
- Requisitos Emitidos;
- Solicitar status de processamento;
- Lista de ofertas recebidas;
- Condições de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Entrega;
- Notas de entrega;
- Faturamento;
Grande atenção e cuidado foram dispensados às reportagens. Graças a esta aplicação, todos os clientes podem receber relatórios diários, semanais ou mensais dos procedimentos em curso, dependendo do seu nível de qualificação. Os relatórios podem ser estáticos ou dinâmicos e, portanto, atualizados em tempo real. Todas essas operações são acessíveis de qualquer lugar e a qualquer hora, independentemente do local de trabalho e, portanto, também durante reuniões, discussões e viagens.
O tipo de relatório é personalizável dependendo das necessidades de informação e pode estar em formato gráfico e tabular. Dependendo dos dados disponíveis, é possível criar estatísticas de natureza operacional, funcional e organizacional.
Armazém virtual
Outra inovação revolucionária é a introdução do ARMAZÉM VIRTUAL: Este conceito consiste na possibilidade de diferentes plantas de um grupo industrial ou de diferentes grupos industriais poderem partilhar um único armazém virtual baseado em stocks reais.
Esses ativos são distribuídos fisicamente entre vários participantes do plano, mas logisticamente compartilháveis por todos.
Isso cria a oportunidade de ter estoques de emergência maiores e, ao mesmo tempo, reduz os estoques individuais abaixo do ponto mínimo histórico das operações comerciais.
Aplicações demonstrativas
Uma versão de demonstração totalmente funcional está disponível no servidor dedicado da UNITEC www.netsourcing.it. É possível solicitar senha de acesso aos seguintes contatos:Unitec D
Produtos industriais de alta tecnologia
VENDAS GmbH
Rua Leipzig 19
D 86368 Gersthofen
Alemanha
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITÁLIA
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
