Gerenciamento da cadeia de suprimentos e tecnologias baseadas na Internet, gerenciamento informatizado de fluxo de trabalho, soluções baseadas na Internet, etc.
A melhoria contínua dos serviços prestados e a procura constante de novas soluções são um dos pontos-chave da missão empresarial da Unitec. Esta procura contínua de soluções de melhoria em termos de eficiência levou-nos a considerar a utilização estratégica das mais recentes tecnologias de comunicação existentes. Descobriu-se que a gestão do fornecimento industrial que aproveita estas tecnologias atinge o topo da escala evolutiva do campo. Os benefícios imediatos são fáceis de documentar e os de médio e longo prazo são planejáveis e seguros.
A otimização dos procedimentos de gestão e das necessidades de abastecimento exige, em grande medida, instrumentos eficazes e inovadores. Para atingir estes objetivos como a redução de tempo e custos, é necessário compreender e adotar novos meios e tecnologias capazes de eliminar problemas ligados à comunicação e otimizar o trabalho realizado, dentro da empresa, desde os diversos departamentos de compras, abastecimento e armazém.
A troca de informações em tempo real reduz o número de comunicações dentro e fora da empresa, com a consequente redução drástica de todos os custos relativos (telefone, fax, horário de trabalho), prazos de entrega e monitorização.
A criação e proposta de soluções eficazes baseadas em novas tecnologias são um dos principais objetivos da Unitec. A Unitec sempre investiu recursos em pesquisa e desenvolvimento de instrumentos de gestão e informática.
Gerenciamento de fluxo de trabalho do computador
A Unitec possui softwares sofisticados, desenvolvidos por equipe própria de programadores, capazes de gerenciar toda a Gestão da Cadeia de Suprimentos.
Cada operação é gerida pelo sistema informático: desde o registo de clientes e fornecedores, à gestão de pedidos, desde a recepção de ofertas até à emissão de encomendas, facturas e relatórios.
O aspecto gráfico e a funcionalidade foram cuidados nos mínimos detalhes para permitir uma consulta rápida e, acima de tudo, intuitiva. Este é um fator fundamental, pois dele depende a rapidez de execução, o controle e, sobretudo, a redução da incidência de erros humanos.
Este instrumento permite uma gestão eficiente, segura e extraordinariamente rápida de todas as tarefas. Em 90% dos casos, a solicitação-oferta-emissão de pedidos ocorre em poucas horas dentro de um dia.
Tudo está em evolução contínua, para atender às novas exigências do mercado e às demandas dos clientes.
Soluções baseadas na Internet
A compreensão e desenvolvimento de tecnologias baseadas na Internet é um dos principais objectivos da actividade de investigação da Unitec. Precisamente graças ao conhecimento técnico adquirido nesta área, Unitec Services & Web S.r.l. nasceu, criada para desenvolver novos instrumentos de gestão baseados em tecnologias da Internet e integrá-los na oferta de serviços de alta tecnologia que a Unitec propõe aos seus clientes na perspectiva da otimização de custos.
A Unitec, em colaboração com a Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), desenvolveu uma série de soluções baseadas na Internet dedicadas a departamentos de compras e agências conectadas, para fornecimento industrial pela Internet e gestão de armazéns.
O objetivo é enfrentar e solucionar os mais diversos problemas das agências de compras de forma a conseguir a otimização dos procedimentos através dos seguintes passos:
- Redução de custos de gestão (fax, telefone, horário de trabalho e comunicações);
- Consolidação e redução da documentação em papel;
- Melhoria do cadastro e disponibilização de documentos e informações;
- Conversão do modo de comunicação de síncrono (telefone) para assíncrono (e-mail);
- Melhoria e redução drástica do rastreamento;
- Independência dos locais de trabalho em relação à sua localização física;
- Homogeneidade e compartilhamento de informações;
Foram desenvolvidas as seguintes aplicações para as atividades: Compras, Abastecimento, Almoxarifado, Monitoramento e Relatórios.
A aplicação dedicada aos Departamentos de Compras permite hoje consultar em tempo real uma base de dados contendo 31.258 artigos de 2.224 fornecedores diversos (em constante atualização), com relativa descrição multilingue, e emitir pedidos de fornecimento em tempo real a partir de qualquer parte do mundo, a qualquer hora e em qualquer idioma.
Caso o artigo ou fornecedor não esteja presente na base de dados, é ainda possível enviar o pedido através de procedimento dedicado.
A possibilidade de emissão de pedidos através da Internet permite-nos substituir drasticamente os meios de gestão tradicionais como o papel, o fax e o telefone, reduzindo os custos de fornecimento.
Economias adicionais são obtidas através da consolidação de solicitações, ou seja, tendo a possibilidade de solicitar mais com um único procedimento de múltiplos fornecedores.
Isto contribui para alcançar a otimização de custos graças à redução drástica na produção de documentos em papel, como faxes e outras comunicações.
O local de trabalho está disponível em qualquer lugar e de forma personalizada e, portanto, independente do local físico em que se encontra.
Mesmo em caso de indisponibilidade de determinado local de trabalho, a continuidade e usabilidade do serviço e, sobretudo, a integridade dos dados não ficam comprometidas. Estes argumentos são um dos pressupostos fundamentais para a introdução do teletrabalho.
É possível emitir pedidos de fornecimento e/ou fornecimentos através da Internet de uma forma absolutamente inovadora, simples e intuitiva. É como usar a ferramenta de despesas!
Alguns momentos são suficientes para tentar encontrar o construtor de interesse e selecionar os itens relacionados para encomendar.
Os itens escolhidos serão então inseridos em uma lista que poderá ser visualizada, modificada em quantidades ou cancelada a qualquer momento.
Não é necessário emitir a solicitação imediatamente. Na verdade, se a solicitação não for enviada, a lista não será cancelada e permanecerá disponível remotamente para outras sessões de trabalho... mesmo de dias ou de outros locais de trabalho.
Quanto aos fornecimentos, a solicitação ocorre como nas compras, mas com base nos dados fornecidos pelo cliente. Agências delegadas, como manutenção ou depósito, podem enviar solicitações de reposição de itens reordenados com frequência.
O departamento de compras recebe então, se necessário, a comunicação das solicitações enviadas pelas agências diretamente ao fornecedor.
Todos os clientes podem, dependendo das suas necessidades e nível de qualificação, atualizar-se em tempo real e acompanhar os procedimentos em andamento, ou seja:
- Solicitações emitidas;
- Solicitar status de preparação;
- Diretório de ofertas;
- Condições de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Envio;
- Notas de entrega;
- Faturamento;
Grande atenção e cuidado foram dados aos relatórios. Graças a esta aplicação, todos os clientes, dependendo do seu nível de qualificação, podem receber relatórios diários, semanais ou mensais dos procedimentos em curso. O relatório pode ser estático ou dinâmico e portanto atualizado em tempo real. Todas estas operações estão sempre acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, independentemente do local de trabalho e, portanto, também durante reuniões, conferências e viagens.
O tipo de relatório é personalizável dependendo das necessidades de informação e pode ser tanto em formato gráfico como tabular. É possível, com base nos dados disponíveis, elaborar estatísticas de natureza operacional, funcional e organizacional.
Armazém Virtual
Uma inovação adicional e revolucionária consiste na introdução do ARMAZÉM VIRTUAL: este conceito consiste na possibilidade de várias fábricas de um grupo industrial, ou pertencentes a vários grupos industriais, partilharem um único armazém virtual baseado em fornecimentos reais.
Esses suprimentos são subdivididos fisicamente entre vários participantes do plano, mas podem ser compartilhados logisticamente por todos.
Desta forma, obtém-se o conhecimento de ter maiores stocks de emergência, permitindo ao mesmo tempo a redução dos fornecimentos individuais abaixo do ponto mínimo histórico do negócio.
Inscrições Demonstrativas
Uma versão totalmente operacional está disponível no servidor dedicado UNITEC www.netsourcing.it. É possível solicitar senha de acesso aos seguintes contatos:Unitec D
Produtos industriais de alta tecnologia
VERTRIEBS GmbH
Rua Leipzig 19
D 86368 Gersthofen
Alemanha
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITÁLIA
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
