Gerenciamento da cadeia de suprimentos e tecnologias baseadas na Internet, gerenciamento de fluxo de trabalho de TI, soluções baseadas na Internet, etc.
A melhoria contínua dos serviços prestados e a procura constante de novas soluções são um dos pontos fulcrais da Missão Comercial da Unitec. Esta procura contínua de soluções para melhorar a eficiência levou-nos a considerar a utilização estratégica das mais recentes tecnologias de comunicação existentes. Acontece que a gestão de fornecimento industrial que aproveita estas tecnologias está a atingir o topo da escada evolutiva deste campo. Os benefícios imediatos são fáceis de documentar e os de médio e longo prazo são planeáveis e certos.
A otimização dos procedimentos de gestão e das necessidades de abastecimento exige, em grande parte, instrumentos eficazes e inovadores. Para conseguir atingir estes objetivos, como a redução de tempo e custos, é necessário compreender e adotar novos meios e tecnologias capazes de eliminar problemas relacionados com a comunicação e otimizar o trabalho realizado, dentro da empresa, entre os vários escritórios de compras, abastecimento e armazém.
A partilha de informação em tempo real reduz o número de comunicações dentro e fora da empresa, com a consequente redução drástica de todos os custos relacionados (telefone, fax, horário de trabalho), tempos de aquisição e monitorização.
Criar e propor soluções eficazes baseadas em novas tecnologias é um dos principais objetivos da Unitec. A Unitec sempre investiu e destinou recursos em pesquisa e desenvolvimento de ferramentas gerenciais e de TI.
Gerenciamento de fluxo de trabalho de TI
A Unitec possui softwares sofisticados, desenvolvidos por equipe própria de programadores, capazes de gerenciar toda a Gestão da Cadeia de Suprimentos.
Cada operação é gerida pelo sistema informático: desde o registo de clientes e fornecedores, à gestão de pedidos, desde a recepção de ofertas até à emissão de encomendas, facturas e relatórios.
O aspecto gráfico e as funcionalidades foram cuidadas até ao mais ínfimo pormenor para permitir uma consulta rápida e sobretudo intuitiva. Este é um fator fundamental porque depende da rapidez de execução, do controle e sobretudo da redução da incidência de erros humanos.
Este instrumento permite uma gestão eficiente, segura e extraordinariamente rápida de todas as tarefas. Em 90% dos casos, a solicitação-oferta-emissão dos pedidos é feita em poucas horas no mesmo dia.
Tudo está em contínua evolução, de forma a suportar as novas exigências do mercado e as solicitações dos clientes.
Soluções baseadas na Internet
A compreensão e desenvolvimento de tecnologias baseadas na Internet é um dos principais objectivos da actividade de investigação da Unitec. É precisamente graças ao conhecimento técnico adquirido nesta área que a Unitec Services & Web S.r.l. nasceu, uma empresa criada para desenvolver novos instrumentos de gestão baseados em tecnologias de Internet e integrá-los à gama de serviços de alta tecnologia que a Unitec oferece aos seus próprios clientes com o objetivo de otimizar custos.
A Unitec, em colaboração com a Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), desenvolveu uma série de soluções baseadas na Internet dedicadas a escritórios e agências de compras, para compras industriais via Internet e gestão de armazéns.
O objetivo é enfrentar e resolver uma enorme gama de problemas das agências de compras, a fim de alcançar a otimização dos procedimentos através das seguintes etapas:
- Redução de custos de gestão (fax, telefone, horário de trabalho e comunicações);
- Consolidação e redução da documentação em papel;
- Melhor registro e disponibilidade de documentos e informações;
- Conversão do modo de comunicação de síncrono (telefone) para assíncrono (e-mail);
- Melhoria e redução drástica do monitoramento;
- Independência dos locais de trabalho em relação à sua localização física;
- Homogeneidade e compartilhamento de informações;
Várias aplicações foram desenvolvidas para as atividades: Compras, Fornecimento, Armazém, Monitoramento e Relatórios.
A aplicação dedicada aos Gabinetes de Compras permite agora consultar em tempo real uma base de dados contendo 31.258 artigos de 2.224 fornecedores diferentes (em constante atualização), com relativa descrição multilingue, e emitir pedidos de compras em tempo real a partir de qualquer local do mundo, a qualquer hora e em qualquer idioma.
Caso o artigo ou fornecedor não esteja presente na base de dados, é no entanto possível enviar o pedido através de um procedimento dedicado.
A possibilidade de envio de solicitações pela Internet permite substituir drasticamente os meios de gestão tradicionais como papel, fax e telefone, reduzindo custos de fornecimento.
Economias adicionais são alcançadas através da consolidação de solicitações, ou seja, tendo a capacidade de solicitar vários itens com um único procedimento, em vez de múltiplas compras.
Isto ajuda a alcançar a otimização de custos através da redução drástica na produção de documentos em papel, como faxes e outras comunicações.
O local de trabalho está disponível em qualquer lugar e de forma personalizada e, portanto, independente do local físico onde está localizado.
Mesmo em caso de indisponibilidade de um determinado local de trabalho, a continuidade e usabilidade do serviço não ficam comprometidas e, sobretudo, a integridade dos dados. Estes argumentos são um dos pressupostos fundamentais para a introdução do teletrabalho.
É possível emitir pedidos de fornecimento e/ou fornecimentos através da Internet de uma forma absolutamente inovadora, simples e intuitiva. É como usar uma cesta de gastos!
Alguns momentos são suficientes para tentar encontrar o fabricante interessante e selecionar os itens relacionados para encomendar.
Os itens escolhidos serão, portanto, colocados em uma lista que poderá ser visualizada, modificada em quantidades ou excluída a qualquer momento.
Não é necessário emitir a solicitação imediatamente. Na verdade, se a solicitação não for enviada, a lista não será excluída e permanecerá disponível remotamente para outras sessões de trabalho... mesmo dias depois ou de outros locais de trabalho.
Quanto aos fornecimentos, a procura funciona como nas compras, mas com base nos dados fornecidos pelo cliente. Agências delegadas, como manutenção ou depósito, podem enviar solicitações de reabastecimento para itens pedidos com frequência.
O escritório de compras recebe, portanto, se necessário, uma comunicação das solicitações enviadas pelas agências diretamente ao fornecedor.
Todos os clientes podem, dependendo das suas necessidades e grau de qualificação, atualizar-se em tempo real e acompanhar os procedimentos em vigor, ou seja:
- Solicitações emitidas;
- Status de preparação dos pedidos;
- Diretório de ofertas;
- Prazos de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Expedições;
- Boletins informativos;
- Faturamento;
Grande atenção e cuidado foram dados às reportagens. Através desta aplicação, todos os clientes dependendo do seu grau de qualificação podem receber relatórios diários, semanais ou mensais dos procedimentos em curso. Os relatórios podem ser estáticos ou dinâmicos e, portanto, atualizados em tempo real. Todas estas operações estão sempre acessíveis a qualquer hora e em qualquer local, independentemente do local de trabalho e, portanto, também durante reuniões, conferências e viagens.
O tipo de relatório é personalizável de acordo com as necessidades de informação e pode ser em formato gráfico ou tabular. Dependendo dos dados disponíveis, é possível desenvolver estatísticas de natureza operacional, funcional e organizacional.
Armazém Virtual
Outra inovação revolucionária consiste na introdução do ARMAZÉM VIRTUAL: este conceito consiste na possibilidade de várias fábricas de um grupo industrial, ou parte de vários grupos industriais, partilharem um único armazém virtual baseado em stocks reais.
Esses estoques são subdivididos fisicamente entre vários participantes do plano, mas logisticamente compartilháveis por todos.
Desta forma, temos o conhecimento de ter uma maior capacidade de abastecimento emergencial e ao mesmo tempo permitir a redução dos estoques individuais ao mínimo histórico.
Demonstração de aplicativos
No servidor dedicado UNITEC www.netsourcing.it está disponível uma versão demonstrativa totalmente operacional. É possível solicitar senha de acesso nos seguintes endereços: Unitec D
Produtos industriais de alta tecnologia
VERTRIEBS GmbH
Rua Leipzig 19
D 86368 Gersthofen
Alemanha
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITÁLIA
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
