Gerenciamento da cadeia de suprimentos e tecnologias da Internet
A melhoria contínua dos serviços prestados e a procura constante de novas soluções representam um dos pilares da missão da empresa Unitec. Esta procura contínua de soluções de melhoria em termos de eficiência levou-nos a considerar a utilização estratégica das mais modernas tecnologias de comunicação existentes. Descobriu-se que o gerenciamento de suprimentos industriais usando essas tecnologias atingiu o topo da escala evolutiva da indústria. Os benefícios imediatos são facilmente documentados e os benefícios de médio e longo prazo podem ser planejados e garantidos.
A otimização dos procedimentos de gestão e dos fornecimentos exige, em grande parte, ferramentas eficazes e inovadoras. Para atingir estes objetivos, como a redução de tempo e custos, é necessário compreender e adotar novos meios e tecnologias capazes de eliminar problemas relacionados com a comunicação e otimizar o trabalho realizado, dentro da empresa, por diversas funções como compras, compras e armazém.
A partilha de informação em tempo real reduz o número de comunicações dentro e fora da empresa, com a consequente redução drástica de todos os custos relacionados (telefone, fax, horário de trabalho), tempos de aquisição e acompanhamento.
A criação e proposta de soluções eficazes baseadas em novas tecnologias representam um dos principais objetivos da Unitec. Desde a sua origem, a Unitec investiu recursos e competências na pesquisa e desenvolvimento de ferramentas informatizadas de gestão.
Gerenciamento de fluxo de trabalho de TI
A Unitec possui softwares sofisticados, desenvolvidos por sua equipe de programadores, capazes de gerenciar toda a Gestão da Cadeia de Suprimentos. Cada operação é gerida pelo sistema informático: desde o registo de clientes e fornecedores, à gestão de pedidos, desde a recepção de ofertas até à emissão de encomendas, facturas e relatórios.
O aspecto gráfico e os fluxos de trabalho foram cuidados até ao mais ínfimo pormenor para permitir uma consulta rápida e sobretudo intuitiva. Este é um fator fundamental, pois dele dependem a rapidez de execução, o controle e sobretudo a redução da incidência de erros humanos.
Esta ferramenta permite uma gestão eficiente, segura e extraordinariamente rápida de todas as tarefas. Em 90% dos casos, a emissão de solicitação-oferta de pedidos ocorre dentro de algumas horas ao longo de um dia.
Tudo está em constante evolução, de forma a suportar as novas exigências do mercado e as necessidades dos clientes.
Soluções baseadas na Internet
A compreensão e o desenvolvimento das tecnologias da Internet representam um dos objectivos primordiais da actividade de investigação da Unitec. Graças ao conhecimento técnico adquirido nesta área, Unitec Services & Web S.r.l. nasceu, uma empresa constituída com o objetivo de desenvolver novas ferramentas de gestão baseadas em tecnologias de Internet e integrá-las na oferta de serviços de alta tecnologia que a Unitec oferece aos seus clientes com vista à otimização de custos.
A Unitec, em colaboração com a Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), desenvolveu uma série de soluções baseadas na Internet dedicadas a escritórios de compras e agências relacionadas, para compras industriais através da Internet e gestão de armazéns.
O objetivo é abordar e resolver uma ampla gama de problemas das agências de compras, a fim de alcançar a otimização dos procedimentos através das seguintes etapas:
- Redução de custos de gestão (fax, telefone, horário de trabalho e comunicações);
- Consolidação e redução da documentação em papel;
- Melhoria do cadastro e disponibilização de documentos e informações;
- Conversão do modo de comunicação de síncrono (telefone) para assíncrono (e-mail);
- Melhoria e redução drástica do acompanhamento;
- Independência dos locais de trabalho em relação à sua localização física;
- Homogeneidade e compartilhamento de informações;
Os seguintes aplicativos foram desenvolvidos para as atividades: Compras, Procurement, Armazém, Rastreamento e Relatórios.
A aplicação dedicada aos Gabinetes de Compras permite consultar em tempo real uma base de dados contendo 31.258 artigos de 2.224 fornecedores diferentes (em constante atualização), com descrições multilingues relacionadas, e emitir pedidos de fornecimento em tempo real a partir de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora e em qualquer idioma. Caso o item ou fornecedor não esteja presente na base de dados, ainda é possível enviar a solicitação através de procedimento dedicado.
A possibilidade de emissão de pedidos através da Internet permite substituir drasticamente os meios de gestão tradicionais como papel, fax e telefone, reduzindo custos de abastecimento. Maiores poupanças são obtidas através da consolidação de pedidos, ou seja, tendo a possibilidade de solicitar vários itens com um único procedimento a diferentes fornecedores. Isto ajuda a alcançar a otimização de custos graças à redução drástica na produção de documentos em papel, como faxes e outras comunicações.
O local de trabalho está disponível em qualquer lugar e de forma personalizada e, portanto, independente da localização física em que se encontra. Mesmo em caso de indisponibilidade de um determinado local de trabalho, a continuidade e usabilidade do serviço e, sobretudo, a integridade dos dados não ficam comprometidas. Estes aspectos representam um dos pré-requisitos fundamentais para a introdução do teletrabalho.
É possível emitir pedidos de fornecimento e/ou compras através da Internet de uma forma absolutamente inovadora, simples e intuitiva. É como usar um catálogo de compras!
Leva apenas alguns minutos para pesquisar e encontrar o fabricante no qual você está interessado e selecionar os itens relacionados a serem solicitados. Os itens escolhidos serão então colocados em uma lista que poderá ser visualizada, modificada em quantidade ou excluída a qualquer momento.
Você não precisa emitir a solicitação imediatamente. Na verdade, se a solicitação não for enviada, a lista não será excluída e permanecerá disponível para outras sessões de trabalho... mesmo dias depois ou de outros locais de trabalho.
No que diz respeito aos fornecimentos, o pedido é feito tal como nas compras, mas com base nos dados fornecidos pelo cliente. Agências delegadas, como manutenção ou armazém, podem enviar solicitações de reabastecimento de itens sujeitos a pedidos frequentes. O departamento de compras recebe então, se necessário, a comunicação das solicitações enviadas pelas agências diretamente ao fornecedor.
Todos os clientes podem, dependendo das suas necessidades e nível de qualificação, atualizar em tempo real e acompanhar os procedimentos em andamento, ou seja:
- Solicitações emitidas;
- Solicitar status de processamento;
- Lista de ofertas;
- Condições de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Envio;
- Bolhas;
- Faturamento;
Grande atenção e cuidado foram dispensados às reportagens. Graças a esta aplicação, todos os clientes, dependendo do seu nível de qualificação, podem receber relatórios diários, semanais ou mensais dos procedimentos em curso. Os relatórios podem ser estáticos ou dinâmicos e, portanto, atualizados em tempo real. Todas estas operações estão sempre acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, independentemente do local de trabalho e, portanto, também durante reuniões, reuniões e viagens.
O tipo de relatório pode ser personalizado de acordo com as necessidades de informação e pode ser tanto em formato gráfico como tabular. É possível, com base nos dados disponíveis, desenvolver estatísticas operacionais, funcionais e organizacionais.
Armazém Virtual
Outra inovação revolucionária consiste na introdução do ARMAZÉM VIRTUAL: este conceito consiste na possibilidade de várias fábricas de um grupo industrial, ou pertencentes a vários grupos industriais, partilharem um único armazém virtual baseado em stocks reais.
Esses suprimentos são divididos fisicamente entre os diversos participantes do plano, mas podem ser compartilhados logisticamente por todos.
Desta forma você tem consciência de ter maiores estoques de emergência e ao mesmo tempo permite a redução dos estoques individuais abaixo do mínimo histórico da empresa.
Aplicativos de demonstração
Uma versão demo totalmente funcional está disponível no servidor dedicado UNITEC www.netsourcing.it. Você pode solicitar uma senha de acesso nos seguintes contatos:
Unitec D
Produtos industriais de alta tecnologia
VERTRIEBS GmbH
Rua Leipzig 19
D 86368 Gersthofen
Alemanha
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678
Unitec Serviços & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITÁLIA
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
