Gestão da Cadeia de Suprimentos & Tecnologias Baseadas na Internet, a gestão de informática do Workflow, soluções baseadas na Internet, etc..
A melhoria contínua dos serviços fornecidos e a busca constante de novas soluções são um dos pontos essenciais da Missão de negócios da Unitec. Esta busca contínua de soluções melhoradas em termos de eficiência nos levou a considerar o uso estratégico das tecnologias de comunicação mais modernas existentes. Verificou-se que a gestão de suprimentos industriais que aproveita essas tecnologias alcança o topo da escala evolutiva do setor. Os benefícios imediatos são facilmente documentáveis e aqueles a médio e longo prazo são planejáveis e seguros.
A otimização dos procedimentos gerenciais e necessidades de suprimentos em boa parte requerem instrumentos eficazes e inovadores. Para poder alcançar os objetivos, como a redução de tempo e custos, é necessário compreender e adotar novos meios e tecnologias capazes de eliminar os problemas ligados à comunicação e otimizar o trabalho realizado, dentro da empresa, entre os vários departamentos de compras, suprimentos e armazém.
O compartilhamento em tempo real da informação reduz o número de comunicações tanto dentro quanto fora da empresa, com uma consequente redução drástica de todos os custos relativos (telefone, fax, horas de trabalho), dos prazos de suprimento e do acompanhamento.
A criação e proposição de soluções eficazes baseadas nas novas tecnologias são um dos objetivos primários da Unitec. A Unitec sempre investiu recursos e competências em pesquisa e desenvolvimento de instrumentos gerenciais e informatizados.
A Gestão de Informática do Workflow
A Unitec dispõe de um software sofisticado, desenvolvido pela própria equipe de programadores, capaz de gerenciar todas as operações da Cadeia de Suprimentos. Cada operação é gerenciada pelo sistema de informática: desde o registro de clientes e fornecedores, até a gestão de solicitações, desde o recebimento de ofertas até a emissão de pedidos, faturas e relatórios.
O aspecto gráfico e suas funções foram cuidados nos mínimos detalhes para permitir uma consulta rápida e acima de tudo intuitiva. Este é um fator fundamental, pois disso depende a rapidez de execução, controle e, sobretudo, a redução da incidência de erros humanos.
Este instrumento permite uma gestão eficiente, segura e extraordinariamente rápida de todas as tarefas. Em 90% dos casos a solicitação-oferta-emissão de pedidos ocorrem em poucas horas dentro de um dia.
Tudo está em contínua evolução, de modo a atender aos novos requisitos do mercado e às demandas dos clientes.
Soluções Baseadas na Internet
A compreensão e desenvolvimento das tecnologias baseadas na Internet são um dos objetivos primários da atividade de pesquisa da Unitec. Justamente graças aos conhecimentos técnicos adquiridos neste campo nasceu a Unitec Services & Web, sociedade de responsabilidade limitada criada com o objetivo de desenvolver novos instrumentos gerenciais baseados nas tecnologias da Internet e integrá-los à oferta de serviços de alta tecnologia que a Unitec propõe aos seus clientes, visando a otimização dos custos.
A Unitec, em colaboração com Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), desenvolveu uma série de soluções baseadas na Internet dedicadas aos departamentos de compras e agências conectadas, para suprimentos industriais via Internet e gestão de armazém.
O objetivo é enfrentar e resolver uma ampla gama de problemas das agências compradoras, a fim de alcançar a otimização dos procedimentos através das seguintes etapas:
- Redução de custos de gestão (fax, telefone, horas de trabalho e comunicações);
- Consolidação e redução da documentação em papel;
- Melhoria do registro e disponibilidade de documentos e informações;
- Conversão da modalidade de comunicação de síncrona (telefone) para assíncrona (email);
- Melhoria e redução drástica do acompanhamento;
- Independência dos locais de trabalho de sua localização física;
- Homogeneidade e compartilhabilidade da informação;
Foram desenvolvidas várias aplicações para as seguintes atividades: Compras, Suprimentos, Armazém, Rastreamento e Relatórios.
A aplicação dedicada ao Departamento de Compras permite interrogar em tempo real um banco de dados contendo 31.258 artigos de 2.224 fornecedores diferentes (constantemente atualizado), com descrição multilíngue relativa, e emitir em tempo real de qualquer lugar do mundo, em qualquer hora e em qualquer idioma, solicitações de suprimento.
Caso o artigo ou fornecedor não estejam presentes no banco de dados, é ainda assim possível enviar a solicitação através de um procedimento dedicado.
A possibilidade de emitir solicitações via Internet permite substituir drasticamente os tradicionais meios de gestão como papel, fax e telefone, reduzindo os custos de suprimento.
Economias adicionais são obtidas consolidando as solicitações, ou seja, tendo a possibilidade de solicitar múltiplos itens com um único procedimento de vários fornecedores.
Isto contribui para alcançar a otimização de custos graças à redução dramática da produção de documentos em papel como fax e outras comunicações.
O local de trabalho está disponível em qualquer lugar e de forma personalizada, portanto independente do local físico em que se encontra.
Mesmo em caso de indisponibilidade de um determinado local de trabalho, não é comprometida a continuidade e usabilidade do serviço e, acima de tudo, a integridade dos dados. Esses aspectos são pressupostos fundamentais para a introdução do teletrabalho.
É possível emitir solicitações de suprimento e/ou suprimentos via Internet de maneira absolutamente inovadora, simples e intuitiva. É como usar o carrinho de compras!
Poucos momentos são suficientes para procurar e encontrar o fornecedor de interesse e selecionar os artigos relativos a solicitar.
Os artigos escolhidos serão então inseridos em uma lista que pode ser visualizada, ter seus quantitativos modificados, ou ser cancelada a qualquer momento.
Não é necessário emitir a solicitação imediatamente. De fato, se a solicitação não for enviada, a lista não será cancelada e permanecerá disponível para outras sessões de trabalho… também em dias diferentes ou de outros locais de trabalho.
Quanto aos suprimentos, a solicitação funciona como para compras, mas baseada nos dados fornecidos pelo cliente. As agências delegadas como manutenção ou armazém podem enviar solicitações para reposição de artigos de reordenação frequente.
O departamento de compras recebe, portanto, se necessário, comunicação das solicitações enviadas pelas agências diretamente ao fornecedor.
Todos os clientes podem, em função de suas próprias necessidades e grau de qualificação, se manterem atualizado em tempo real e realizar o rastreamento dos procedimentos em andamento, ou seja:
- Solicitações emitidas;
- Estado de elaboração da solicitação;
- Diretório das ofertas;
- Prazos de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Remessas;
- Documentos de transporte;
- Faturamento;
Grande atenção e cuidado foram dedicados aos relatórios. Graças a esta aplicação todos os clientes, em função de seu grau de qualificação, podem receber relatórios diários, semanais ou mensais dos procedimentos em andamento. Os relatórios podem ser estáticos ou dinâmicos e portanto atualizados em tempo real. Todas essas operações estão sempre acessíveis a qualquer momento de qualquer lugar, independentemente do local de trabalho e portanto também durante reuniões, conferências e viagens.
O tipo de relatório é personalizável em função das necessidades de informação e pode estar em formato gráfico ou tabular. É possível, em função dos dados disponíveis, elaborar estatísticas de caráter operacional, funcional e organizacional.
Armazém Virtual
Uma inovação adicional e revolucionária consiste na introdução do ARMAZÉM VIRTUAL: este conceito consiste na possibilidade de várias plantas de um grupo industrial, ou pertencentes a vários grupos industriais, compartilharem um único armazém virtual baseado em estoques reais.
Esses estoques estão subdivididos fisicamente entre vários participantes do plano, mas são compartilháveis logisticamente por todos.
Dessa forma, há o conhecimento de se ter maior emergência de suprimento, permitindo ao mesmo tempo a redução dos estoques individuais abaixo do ponto mínimo histórico de negócios.
Aplicações Demonstrativas
No servidor dedicado da UNITEC www.netsourcing.it está disponível uma versão demonstrativa completamente funcional. É possível solicitar uma senha de acesso aos seguintes contatos:Unitec D
High-tech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germany
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALY
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
