Історія хвороби
Для одного ланцюжка вартості
Використання новітніх комунікаційних технологій вважається стратегічним для постійного вдосконалення управління ланцюгом поставок. У результаті управління промисловим постачанням, яке використовує ці ресурси, досягає вершини еволюційної драбини сектора. Безпосередні вигоди легко задокументувати, а середньо- та довгострокові вигоди можна спланувати та визначити
Оптимізація процедур управління та закупівель значною мірою вимагає ефективних і інноваційні інструменти. Для досягнення таких цілей, як скорочення часу та витрат, необхідно зрозуміти та прийняти нові засоби та технології, здатні усунути проблеми, пов’язані з комунікацією, та оптимізувати роботу, що виконується всередині компанії різними відділами закупівель, закупівель та складів. Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині, так і за межами компанії, що супроводжується значним скороченням усіх пов’язаних з цим витрат (телефон, факс, робочі години), часу закупівлі та подальшого обслуговування. Створення та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є однією з основних цілей Unitec. Unitec завжди інвестувала та виділяє ресурси на дослідження та розробку інструментів управління та ІТ.
Керування робочим процесом ІТ
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене власною командою програмістів, здатне керувати всім керуванням ланцюгом поставок. Кожна операція керується ІТ-системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до керування запитами, від отримання пропозицій до видачі замовлень, рахунків і звітів. Графічний аспект і зручність використання були подбали до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидку та, перш за все, інтуїтивно зрозумілу консультацію. Це основоположний фактор, оскільки від нього залежить швидкість виконання, контроль і, перш за все, зменшення кількості людських помилок. Цей інструмент дозволяє ефективно, безпечно та надзвичайно швидко керувати всіма завданнями. У 90% випадків запит-пропозиція-видача замовлень відбувається протягом декількох годин протягом доби. Все постійно розвивається, щоб підтримувати нові вимоги ринку та запити клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є однією з головних цілей досліджень Unitec діяльність. Завдяки технічним навичкам, отриманим у цій галузі, Unitec Services & Web S.r.l. народилася компанія, створена з метою розробки нових інструментів управління на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції в пропозицію високотехнологічних послуг, які Unitec пропонує своїм клієнтам з метою оптимізації витрат. Компанія Unitec у співпраці з компанією Unitec Services & Web (https://www.usw.it) розробила серію інтернет-рішень, призначених для закупівель офісів і промислових агенцій з постачання через Інтернет і управління складами. Мета полягає в тому, щоб розглянути та вирішити широкий спектр проблем офісу закупівель, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою таких пунктів:
- Зменшення витрат на управління (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Покращення реєстрації та доступності документів та інформації;
- Перетворення режиму зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Покращення та різке скорочення подальшого спостереження;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність інформації та її можливість обміну;
Було розроблено декілька додатків для таких видів діяльності: закупівлі, закупівлі, складування, відстеження та звітування. Додаток, призначений для відділів закупівель, дозволяє в режимі реального часу запитувати базу даних, що містить 31 258 позицій від 2 224 різних постачальників (постійно оновлюваних), із пов’язаними багатомовними описами, а також надсилати запити на постачання в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою. У випадку, якщо товар або постачальник відсутній у базі даних, все одно можна надіслати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість видачі запитів через Інтернет дозволяє значно замінити традиційні засоби управління, такі як папір, факс і телефон, зменшивши витрати на постачання. Додаткова економія досягається завдяки консолідації запитів, тобто наявності можливості робити кілька запитів за допомогою однієї процедури до різних постачальників. Це сприяє досягненню оптимізації витрат завдяки різкому скороченню виробництва паперових документів, таких як факси та інші засоби зв’язку. Робоче місце доступне скрізь і персоналізовано, а отже, незалежно від фізичного місця, де воно знаходиться. Навіть у разі недоступності певного робочого місця безперервність і зручність використання послуги та, перш за все, цілісність даних не порушуються. Ці аспекти є одними з основних передумов впровадження дистанційної роботи. Можна надсилати запити на постачання та/або закупівлі через Інтернет абсолютно інноваційним, простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Це як використання електронної таблиці покупок! Вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб знайти та знайти виробника, який вас цікавить, а також вибрати відповідні товари для запиту. Потім вибрані елементи буде розміщено в списку, який можна переглянути, змінити кількість або видалити в будь-який час. Не обов'язково оформляти запит відразу. Фактично, якщо запит не буде надіслано, список не буде видалено та залишиться доступним для інших робочих сеансів... навіть протягом днів або з інших робочих місць. Що стосується поставок, то заявка складається як і для закупівель, але на основі даних, наданих замовником. Уповноважені установи, такі як технічне обслуговування або склад, можуть надсилати запити на поповнення товарів для повторюваних замовлень. Потім відділ закупівель отримує, якщо необхідно, повідомлення про запити, надіслані агентствами безпосередньо постачальнику. Усі клієнти можуть, залежно від своїх потреб і рівня кваліфікації, оновлювати в режимі реального часу та відстежувати поточні процедури, тобто: Велику увагу та турботу приділено звітності. Завдяки цьому додатку всі клієнти, залежно від свого рівня кваліфікації, можуть отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти про процедури, що виконуються. Звітність може бути статичною або динамічною і тому оновлюватися в режимі реального часу. Усі ці операції завжди доступні в будь-який час з будь-якого місця, незалежно від розташування робочого місця, а отже, також під час нарад, зустрічей і подорожей. Тип звітності можна налаштувати відповідно до інформаційних потреб і може бути як у графічному, так і в табличному форматі. На основі наявних даних можна розробляти оперативну, управлінську та організаційну статистику.
Віртуальний склад
Ще одна революційна інновація полягає у впровадженні ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в можливості для різних заводів промислової групи або належать до різних промислових груп спільно використовувати єдиний віртуальний склад на основі реальних запасів. Ці запаси фізично розподіляються між різними учасниками плану, але можуть розподілятися між усіма матеріально. Таким чином ми знаємо, що маємо більшу доступність поставок, дозволяючи зменшити окремі запаси нижче історичної мінімальної точки управління.
Демонстраційні програми
Повнофункціональна демо-версія доступна на виділеному сервері Unitec. Ви можете запитати пароль доступу за такими контактними даними:
Unitec D
Продукти високотехнологічної промисловості
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382