Fallgeschichte
Für eine Wertkette
Der Einsatz neuester Kommunikationstechnologien gilt als strategisch für die kontinuierliche Verbesserung des Supply Chain Managements. Infolgedessen erreicht das industrielle Versorgungsmanagement, das diese Ressourcen nutzt, die Spitze der Evolutionsleiter des Sektors. Die unmittelbaren Vorteile lassen sich leicht dokumentieren und die mittel- und langfristigen Vorteile sind planbar und sicher
Die Optimierung von Management- und Beschaffungsverfahren erfordert weitgehend effektive und innovative Tools. Um Ziele wie die Reduzierung von Zeit und Kosten zu erreichen, ist es notwendig, neue Mittel und Technologien zu verstehen und einzuführen, die in der Lage sind, Kommunikationsprobleme zu beseitigen und die Arbeit der verschiedenen Einkaufs-, Beschaffungs- und Lagerabteilungen innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Durch den Informationsaustausch in Echtzeit wird die Anzahl der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens reduziert, was zu einer drastischen Reduzierung aller damit verbundenen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitszeit), Beschaffungszeiten und Nachverfolgung führt. Die Schaffung und der Vorschlag effektiver Lösungen auf der Grundlage neuer Technologien sind eines der Hauptziele von Unitec. Unitec investiert seit jeher Ressourcen in die Forschung und Entwicklung von Management- und IT-Tools.
IT-Workflow-Management
Unitec verfügt über hochentwickelte Software, die von einem eigenen Programmiererteam entwickelt wurde und in der Lage ist, das gesamte Supply Chain Management zu verwalten. Jeder Vorgang wird vom IT-System verwaltet: von der Registrierung von Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anfragen, vom Eingang von Angeboten bis zur Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten. Der grafische Aspekt und die Benutzerfreundlichkeit wurden bis ins kleinste Detail berücksichtigt, um eine schnelle und vor allem intuitive Beratung zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da davon die Geschwindigkeit der Ausführung, die Kontrolle und vor allem die Reduzierung menschlicher Fehler abhängen. Dieses Tool ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Verwaltung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgt die Anfrage-Angebot-Erteilung von Aufträgen innerhalb weniger Stunden am Tag. Alles entwickelt sich ständig weiter, um neue Marktanforderungen und Kundenwünsche zu unterstützen.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung internetbasierter Technologien sind eines der Hauptziele der Forschungstätigkeit von Unitec. Dank der in diesem Bereich erworbenen technischen Fähigkeiten ist Unitec Services & Web S.r.l. wurde gegründet, ein Unternehmen, das mit dem Ziel gegründet wurde, neue Managementtools auf der Grundlage von Internet-Technologien zu entwickeln und diese in das Angebot an High-Tech-Dienstleistungen zu integrieren, das Unitec seinen Kunden anbietet, um die Kosten zu optimieren. Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://www.usw.it) eine Reihe internetbasierter Lösungen entwickelt, die sich an Einkaufsbüros und Industrieversorgungsagenturen über das Internet sowie an die Lagerverwaltung richten. Ziel ist es, ein breites Spektrum an Problemen im Einkaufsbüro anzugehen und zu lösen, um eine Optimierung der Abläufe durch die folgenden Punkte zu erreichen:
- Reduzierung der Verwaltungskosten (Fax, Telefon, Arbeitszeit und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduzierung der Papierdokumentation;
- Verbesserung der Registrierung und Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung des Kommunikationsmodus von synchron (Telefon) auf asynchron (E-Mail);
- Verbesserung und drastische Reduzierung der Nachsorge;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Es wurden mehrere Anwendungen für die folgenden Aktivitäten entwickelt: Einkauf, Beschaffung, Lagerhaltung, Nachverfolgung und Berichterstattung. Mit der Anwendung für Einkaufsbüros können Sie in Echtzeit eine Datenbank mit 31.258 Artikeln von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) und zugehörigen mehrsprachigen Beschreibungen abfragen und in Echtzeit von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache Lieferanfragen stellen. Für den Fall, dass der Artikel oder Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es dennoch möglich, die Anfrage über ein spezielles Verfahren zu senden.
Die Möglichkeit, Anfragen über das Internet zu stellen, ermöglicht es Ihnen, herkömmliche Verwaltungsmittel wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen. Reduzierung der Lieferkosten. Weitere Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anfragen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mehrere Anfragen mit einem einzigen Vorgang an verschiedene Lieferanten zu richten. Dies trägt zur Kostenoptimierung bei, da die Produktion von Papierdokumenten wie Faxen und anderen Mitteilungen drastisch reduziert wird. Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar und damit unabhängig vom physischen Standort, an dem er sich befindet. Auch im Falle der Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes sind die Kontinuität und Nutzbarkeit des Dienstes und vor allem die Integrität der Daten nicht gefährdet. Diese Aspekte gehören zu den Grundvoraussetzungen für die Einführung von Telearbeit. Es ist absolut innovativ, einfach und intuitiv möglich, Liefer- und/oder Beschaffungsanfragen über das Internet zu stellen. Es ist wie mit einer Einkaufstabelle! Es dauert nur wenige Augenblicke, den Hersteller zu finden, an dem Sie interessiert sind, und die entsprechenden Artikel auszuwählen, die Sie anfordern möchten. Die ausgewählten Artikel werden dann in eine Liste gestellt, die jederzeit eingesehen, in der Menge geändert oder gelöscht werden kann. Es ist nicht erforderlich, den Antrag sofort zu stellen. Wenn die Anfrage nicht gesendet wird, wird die Liste tatsächlich nicht gelöscht und bleibt für andere Arbeitssitzungen verfügbar ... sogar tagelang oder von anderen Arbeitsplätzen aus. Bei Lieferungen erfolgt die Anfrage wie beim Kauf, jedoch auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten. Delegierte Agenturen wie Wartung oder Lager können Artikelauffüllungsanfragen für wiederkehrende Bestellungen senden. Die Einkaufsstelle erhält dann ggf. eine Mitteilung über die von den Agenturen direkt an den Lieferanten gerichteten Anfragen. Alle Kunden können, je nach Bedarf und Qualifikationsniveau, in Echtzeit aktualisieren und laufende Abläufe verfolgen, d. h.: Dem Reporting wurde große Aufmerksamkeit und Sorgfalt gewidmet. Dank dieser Anwendung können alle Kunden je nach Qualifikationsniveau tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über die laufenden Verfahren erhalten. Das Reporting kann statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Vorgänge sind unabhängig vom Standort des Arbeitsplatzes und somit auch während Besprechungen, Meetings und Reisen jederzeit und von überall aus erreichbar. Die Art der Berichterstattung kann je nach Informationsbedarf angepasst werden und sowohl in grafischer als auch in tabellarischer Form erfolgen. Auf der Grundlage der verfügbaren Daten ist es möglich, Betriebs-, Management- und Organisationsstatistiken zu entwickeln.
Virtuelles Lager
Eine weitere und revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERS: Dieses Konzept besteht in der Möglichkeit für verschiedene Fabriken eines Industriekonzerns oder der Zugehörigkeit zu verschiedenen Industriekonzernen, sich ein einziges virtuelles Lager auf der Grundlage realer Bestände zu teilen. Diese Bestände werden physisch auf die verschiedenen Planteilnehmer aufgeteilt, können aber logistisch von allen gemeinsam genutzt werden. Auf diese Weise wissen wir, dass wir über eine größere Lieferverfügbarkeit verfügen und gleichzeitig die Reduzierung einzelner Bestände unter den historischen Mindestverwaltungspunkt ermöglichen.
Demoanwendungen
Eine voll funktionsfähige Demoversion ist auf dem dedizierten Unitec-Server verfügbar. Ein Zugangspasswort können Sie unter folgenden Kontaktdaten anfordern:
Unitec D
High-Tech-Industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Deutschland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
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Via Carlo Alberto Nr. 17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIEN
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382