Gestión de la cadena de suministro y tecnologías basadas en Internet, gestión del flujo de trabajo asistida por ordenador, soluciones basadas en Internet, etc.
La mejora continua de los servicios prestados y la búsqueda constante de nuevas soluciones están en el centro de la misión empresarial de Unitec. Esta búsqueda continua de soluciones para mejorar la eficiencia nos ha llevado a plantearnos el uso estratégico de las últimas tecnologías de comunicación disponibles. Se ha demostrado que la gestión de adquisiciones industriales utilizando estas tecnologías alcanza la cima de la escala de desarrollo en esta área. Los beneficios inmediatos son fáciles de documentar y los beneficios a mediano y largo plazo son predecibles y ciertos.
La optimización de los procedimientos administrativos y de los requisitos de contratación requiere en gran medida instrumentos eficaces e innovadores. Para lograr estos objetivos como el ahorro de tiempo y la reducción de costes, es necesario comprender e introducir nuevos medios y tecnologías adecuadas para eliminar los problemas de comunicación y optimizar el trabajo realizado dentro de la empresa, incluyendo varias áreas como compras, entregas e inventario.
El intercambio de información en tiempo real reduce el número de comunicaciones tanto dentro como fuera de la empresa, con la consiguiente reducción drástica de todos los costes asociados (teléfono, fax, horas de trabajo), plazos de entrega y seguimiento.
Desarrollar y proponer soluciones efectivas basadas en nuevas tecnologías es uno de los principales objetivos de Unitec. Unitec siempre ha invertido fondos y recursos en la investigación y desarrollo de herramientas administrativas y TI.
La gestión del flujo de trabajo asistida por ordenador
Unitec cuenta con un sofisticado software desarrollado por su propio equipo de programadores, capaz de gestionar todos los aspectos de la gestión de la cadena de suministro.
Cada proceso es gestionado por el sistema informático: desde el alta de clientes y proveedores hasta la gestión de requisitos, la recepción de ofertas y la emisión de pedidos, facturas e informes.
El aspecto gráfico y la funcionalidad han sido cuidados hasta el más mínimo detalle para permitir una consulta rápida y, sobre todo, intuitiva. Este es un factor fundamental ya que de él depende la velocidad de ejecución, el control y, sobre todo, la reducción del impacto del error humano.
Esta herramienta permite una gestión eficiente, segura y extremadamente rápida de todas las tareas. En el 90% de los casos, los problemas de solicitud, cotización y pedido ocurren en unas pocas horas en un día.
Todo está en constante desarrollo para soportar las nuevas demandas del mercado y los requerimientos de los clientes.
Soluciones basadas en Internet
La comprensión y el desarrollo de tecnologías basadas en Internet es un objetivo principal de las actividades de investigación de Unitec. Gracias al conocimiento técnico adquirido en este área nace Unitec Services & Web GmbH, una empresa creada para desarrollar nuevas herramientas de gestión basadas en tecnologías de Internet e integrarlas en la gama de servicios de alta tecnología que Unitec ofrece a sus clientes con el objetivo de optimizar costes.
Unitec, en colaboración con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha desarrollado una gama de soluciones basadas en Internet destinadas a los departamentos de adquisiciones y agencias relacionadas para adquisiciones industriales a través de Internet y gestión de almacenes.
El objetivo es abordar y resolver una amplia gama de problemas de la agencia de compras para lograr la optimización de los procedimientos a través de los siguientes pasos:
- Reducción de costes de administración (fax, teléfono, jornada laboral y comunicación);
- Consolidación y reducción de documentación en papel;
- Mejorar la captura y la capacidad de descubrimiento de documentos e información;
- Cambiar el tipo de comunicación de síncrona (teléfono) a asíncrona (correo electrónico);
- Mejora y reducción drástica del seguimiento;
- Independencia de los lugares de trabajo respecto de su ubicación física;
- Homogeneidad y divisibilidad de la información;
Se han desarrollado varias aplicaciones para actividades: adquisiciones, suministros, inventario, seguimiento y generación de informes.
La aplicación para departamentos de compras permite consultar en tiempo real una base de datos de 31.258 artículos de 2.224 proveedores diferentes (constantemente actualizada), con sus correspondientes descripciones multilingües, y emitir solicitudes de entrega en tiempo real desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento y en cualquier idioma.
Si el artículo o proveedor no está presente en la base de datos, aún es posible enviar la solicitud mediante un procedimiento especial.
La posibilidad de emitir solicitudes a través de Internet permite sustituir drásticamente los medios administrativos tradicionales como el papel, el fax y el teléfono y reducir los costes de envío.
Se logran mayores ahorros mediante la consolidación de requisitos, es decir, h. mediante la posibilidad de solicitar múltiples artículos con un solo trámite versus múltiples entregas.
Esto contribuye a la optimización de costes gracias a la drástica reducción de la producción de documentos en papel como fax y otros medios de comunicación.
El lugar de trabajo está disponible en todas partes y es personalizado y, por tanto, independiente del lugar físico en el que se encuentre.
Incluso si una estación de trabajo específica no está disponible, la continuidad y disponibilidad del servicio y, sobre todo, la integridad de los datos no se ven afectadas. Estos aspectos son uno de los requisitos fundamentales para la implantación del teletrabajo.
Es posible emitir solicitudes de compra y/o entrega a través de Internet de una forma completamente innovadora, sencilla e intuitiva. ¡Es como usar un carrito de compras!
Sólo le llevará unos momentos navegar y encontrar los fabricantes relevantes y seleccionar los artículos para ordenar.
Los artículos seleccionados se insertan luego en una lista que se puede visualizar, cambiar en cantidades o eliminar en cualquier momento.
No es necesario emitir la solicitud inmediatamente. De hecho, si no se envía la solicitud, la lista no se elimina y permanece disponible para otras sesiones de trabajo... incluso durante días o desde otras estaciones de trabajo.
En lo que respecta a las entregas, la solicitud se realiza de la misma manera que para las compras, pero en base a los datos proporcionados por el cliente. Las agencias contratadas, como mantenimiento o inventario, pueden ingresar requisitos para el reabastecimiento frecuente de inventario.
Por lo tanto, de ser necesario, la oficina de adquisiciones recibe notificaciones de requerimientos enviadas por las agencias directamente al proveedor.
Todos los clientes, según sus necesidades y nivel de cualificación, pueden actualizarse en tiempo real y realizar un seguimiento de los trámites en curso, es decir h.:
- Requisitos emitidos;
- Estado de procesamiento de la solicitud;
- Lista de ofertas recibidas;
- Condiciones de entrega;
- Órdenes emitidas;
- Entrega;
- Albaranes de entrega;
- Facturación;
Se puso gran atención y cuidado en los informes. Gracias a esta aplicación, todos los clientes pueden recibir informes de los trámites en curso de forma diaria, semanal o mensual, según su nivel de cualificación. Los informes pueden ser estáticos o dinámicos y, por tanto, actualizarse en tiempo real. Todas estas operaciones son accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento, independientemente del lugar de trabajo y, por tanto, también durante reuniones, debates y viajes.
El tipo de informe se puede personalizar según las necesidades de información y puede estar en formato gráfico y tabular. Dependiendo de los datos disponibles, es posible crear estadísticas de carácter operativo, funcional y organizativo.
Almacén virtual
Otra y revolucionaria innovación es la introducción del ALMACÉN VIRTUAL: Este concepto consiste en la posibilidad de que diferentes plantas de un grupo industrial o de diferentes grupos industriales puedan compartir un único almacén virtual basado en stocks reales.
Estos activos se distribuyen físicamente entre varios participantes del plan, pero todos pueden compartirlos logísticamente.
Esto crea la oportunidad de tener inventarios de emergencia más grandes y al mismo tiempo reducir los inventarios individuales por debajo del punto mínimo histórico de operaciones comerciales.
Aplicaciones demostrativas
Hay disponible una versión de demostración completamente funcional en el servidor dedicado de UNITEC www.netsourcing.it. Es posible solicitar una contraseña de acceso a los siguientes contactos: Unitec D
Productos industriales de alta tecnología
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