Gestión de la Cadena de Suministro e Tecnologías Basadas en Internet, la gestión informática del Flujo de Trabajo, soluciones basadas en Internet, etc..
La mejora continua de los servicios suministrados y la búsqueda constante de nuevas soluciones son uno de los puntos clave de la Misión empresarial de Unitec. Esta búsqueda continua de soluciones mejorativas en términos de eficiencia nos ha llevado a considerar el empleo estratégico de las tecnologías de comunicación más nuevas existentes. Ha resultado que la gestión de los suministros industriales que aprovecha estas tecnologías alcanza la cúspide de la escala evolutiva del campo. Los beneficios inmediatos son fáciles de documentar y aquellos a medio y largo plazo son planificables y seguros.
La optimización de los procedimientos gerenciales y las necesidades de suministro requieren en gran parte de instrumentos efectivos e innovados. Para poder alcanzar estos objetivos como la reducción de tiempo y costos es necesario comprender y adoptar nuevos medios y tecnologías capaces de eliminar los problemas vinculados a la comunicación y optimizar el trabajo realizado, dentro de la empresa, desde varios departamentos de compras, suministro y almacén.
El intercambio en tiempo real de la información reduce el número de comunicaciones tanto dentro como fuera de la empresa, con una consiguiente disminución drástica de todos los costos relativos (teléfono, fax, horas de trabajo), de los tiempos de suministro y el seguimiento.
La creación y la propuesta de soluciones efectivas basadas en las nuevas tecnologías son uno de los objetivos principales de Unitec. Unitec siempre ha invertido recursos en la investigación y desarrollo de instrumentos gerenciales e informáticos.
La Gestión Informática del Flujo de Trabajo
Unitec posee un software sofisticado, desarrollado por su propio equipo de programadores, capaz de gestionar toda la Gestión de la Cadena de Suministro.
Cada operación es gestionada por el sistema informático: desde el registro de clientes y proveedores, hasta la gestión de solicitudes, desde la recepción de ofertas hasta la emisión de pedidos, facturas e informes.
El aspecto gráfico y la funcionalidad se han cuidado en los mínimos detalles para permitir una consulta rápida y sobre todo intuitiva. Este es un factor fundamental ya que de esto depende la rapidez de ejecución, control y sobre todo la reducción de la incidencia del error humano.
Este instrumento permite una gestión eficiente, segura y extraordinariamente rápida de todas las tareas. En el 90% de los casos la solicitud-oferta-emisión de pedidos ocurren en pocas horas dentro de un día.
Todo está en evolución continua, para apoyar los nuevos requisitos del mercado y las demandas de los clientes.
Soluciones Basadas en Internet
La comprensión y el desarrollo de las tecnologías basadas en Internet son uno de los objetivos principales de la actividad de investigación de Unitec. Precisamente gracias a los conocimientos técnicos adquiridos en este campo nació Unitec Services & Web S.r.l., creada para desarrollar nuevos instrumentos gerenciales basados en tecnologías de Internet e integrarlos en la oferta de servicios de alta tecnología que Unitec propone a sus clientes en la perspectiva de la optimización de costos.
Unitec, en colaboración con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha desarrollado una serie de soluciones basadas en Internet dedicadas a los departamentos de compras y agencias conectadas, para suministro industrial a través de Internet y la gestión del almacén.
El objetivo es enfrentar y resolver un amplio rango de problemas de las agencias compradoras con el fin de alcanzar la optimización de los procedimientos a través de los siguientes pasos:
- Reducción de costos de gestión (fax, teléfono, horas de trabajo y comunicaciones);
- Consolidación y reducción de la documentación en papel;
- Mejora del registro y disponibilidad de documentos e información;
- Conversión de la modalidad de comunicación de síncrona (teléfono) a asíncrona (correo electrónico);
- Mejora y reducción drástica del seguimiento;
- Independencia de los lugares de trabajo de su ubicación física;
- Homogeneidad y compartibilidad de la información;
Se han desarrollado las siguientes aplicaciones para actividades: Compras, Suministro, Almacén, Seguimiento e Informes.
La aplicación dedicada a los Departamentos de Compras permite hoy consultar en tiempo real una base de datos que contiene 31.258 artículos de 2.224 proveedores diversos (actualizada constantemente), con descripción multilingüe relativa, y emitir en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, en cualquier hora y en cualquier idioma, solicitudes de suministro.
En caso de que el artículo o el proveedor no estuviera presente en la base de datos es sin embargo posible enviar la solicitud a través de un procedimiento dedicado.
La posibilidad de emitir solicitudes vía Internet permite reemplazar drásticamente los medios gerenciales tradicionales como papel, fax y teléfono, reduciendo los costos de suministro.
Ahorros adicionales se obtienen consolidando las solicitudes, es decir, teniendo la posibilidad de solicitar más con un único procedimiento de múltiples proveedores.
Esto contribuye a alcanzar la optimización de costos gracias a la reducción dramática de la producción de documentos en papel como fax y otras comunicaciones.
El lugar de trabajo está disponible en cualquier lugar y de manera personalizada y por lo tanto independiente del lugar físico en el que se encuentre.
Incluso en caso de indisponibilidad de un determinado lugar de trabajo, no se ve comprometida la continuidad y usabilidad del servicio y, sobre todo, la integridad de los datos. Estos argumentos son uno de los presupuestos fundamentales para la introducción del teletrabajo.
Es posible emitir solicitudes de suministro y/o suministros vía Internet de manera absolutamente innovadora, simple e intuitiva. ¡Es como usar la herramienta de gastos!
Pocos momentos son suficientes para probar y encontrar el constructor de interés y seleccionar los artículos relacionados a solicitar.
Los artículos elegidos se insertarán entonces en una lista que puede visualizarse, modificarse en las cantidades, o cancelarse en cualquier momento.
No es necesario emitir la solicitud inmediatamente. De hecho, si la solicitud no se envía, la lista no será cancelada y permanecerá disponible de forma remota para otras sesiones de trabajo… incluso de días o desde otros lugares de trabajo.
En cuanto a suministros, la solicitud ocurre como para las compras, pero sobre la base de los datos suministrados por el cliente. Las agencias delegadas como el mantenimiento o el almacén pueden enviar solicitudes para el reabastecimiento de artículos de reorden frecuente.
El departamento de compras recibe entonces, si es necesario, comunicación de las solicitudes enviadas por las agencias directamente al proveedor.
Todos los clientes pueden, en función de sus propias necesidades y grado de calificación, actualizarse en tiempo real y realizar el seguimiento de los procedimientos en curso, es decir:
- Solicitudes emitidas;
- Estado de elaboración de solicitudes;
- Directorio de ofertas;
- Términos de entrega;
- Pedidos emitidos;
- Envíos;
- Albaranes;
- Facturación;
Se ha prestado gran atención y cuidado a los informes. Gracias a esta aplicación todos los clientes en función de su grado de calificación pueden recibir reportes diarios, semanales o mensuales de los procedimientos en curso. El informe puede ser estático o dinámico y por lo tanto actualizarse en tiempo real. Todas estas operaciones siempre son accesibles en cualquier momento desde cualquier lugar independientemente de la ubicación del trabajo y por lo tanto también durante reuniones, conferencias y viajes.
El tipo de informe es personalizable en función de las necesidades informativas y puede ser tanto en formato gráfico como tabular. Es posible en función de los datos disponibles, elaborar estadísticas de carácter operativo, funcionales y organizacional.
Almacén Virtual
Una innovación adicional y revolucionaria consiste en la introducción del ALMACÉN VIRTUAL: este concepto consiste en la posibilidad de que varias plantas de un grupo industrial, o pertenecientes a varios grupos industriales, compartan un único almacén virtual basado en suministros reales.
Tales suministros se subdividen físicamente entre varios participantes del plan, pero pueden compartirse logísticamente por todos.
De esta manera se obtiene el conocimiento de tener mayores existencias de emergencia permitiendo al mismo tiempo la reducción de los suministros individuales por debajo del punto mínimo histórico del negocio.
Aplicaciones Demostrativas
En el servidor dedicado de UNITEC www.netsourcing.it está disponible una versión completamente operativa. Es posible solicitar una contraseña de acceso a los siguientes contactos:Unitec D
High-tech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germany
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALY
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
