Gestión de la cadena de suministro y tecnologías basadas en Internet, gestión del flujo de trabajo de TI, soluciones basadas en Internet, etc.
La mejora continua de los servicios prestados y la búsqueda constante de nuevas soluciones son uno de los puntos centrales de la Misión Comercial de Unitec. Esta búsqueda continua de soluciones para mejorar la eficiencia nos ha llevado a plantearnos el uso estratégico de las más recientes tecnologías de comunicación existentes. Resulta que la gestión del suministro industrial que aprovecha estas tecnologías está alcanzando la cima de la escala evolutiva del campo. Los beneficios inmediatos son fáciles de documentar y los de mediano y largo plazo son planificables y seguros.
La optimización de los procedimientos de gestión y de las necesidades de suministro requiere en gran medida instrumentos eficaces e innovadores. Para poder alcanzar estos objetivos, como reducir tiempos y costes, es necesario comprender y adoptar nuevos medios y tecnologías capaces de eliminar los problemas relacionados con la comunicación y optimizar el trabajo realizado, dentro de la empresa, entre varias oficinas de compras, suministros y almacenes.
El intercambio de información en tiempo real reduce el número de comunicaciones tanto dentro como fuera de la empresa, con la consiguiente reducción drástica de todos los costes relacionados (teléfono, fax, jornada laboral), tiempos de adquisición y seguimiento.
Crear y proponer soluciones efectivas basadas en nuevas tecnologías es uno de los principales objetivos de Unitec. Unitec siempre ha invertido y destinado recursos a la investigación y desarrollo de herramientas informáticas y de gestión.
Gestión del flujo de trabajo de TI
Unitec dispone de un software sofisticado, desarrollado por su propio equipo de programadores, capaz de gestionar toda la Gestión de la Cadena de Suministro.
Cada operación es gestionada por el sistema informático: desde el registro de clientes y proveedores, hasta la gestión de solicitudes, desde la recepción de ofertas hasta la emisión de pedidos, facturas e informes.
El aspecto gráfico y las funcionalidades han sido cuidados hasta el más mínimo detalle para permitir una consulta rápida y sobre todo intuitiva. Este es un factor fundamental porque de él depende la velocidad de ejecución, el control y sobre todo la reducción de la incidencia del error humano.
Este instrumento permite una gestión eficiente, segura y extraordinariamente rápida de todas las tareas. En el 90% de los casos, la solicitud-oferta-emisión de pedidos se realiza en unas pocas horas del mismo día.
Todo está en continua evolución, para poder soportar las nuevas exigencias del mercado y las solicitudes de los clientes.
Soluciones basadas en Internet
La comprensión y el desarrollo de tecnologías basadas en Internet es uno de los principales objetivos de la actividad investigadora de Unitec. Precisamente gracias a los conocimientos técnicos adquiridos en este ámbito, Unitec Services & Web S.r.l. Nace una empresa creada para desarrollar nuevos instrumentos de gestión basados en tecnologías de Internet e integrarlos en la gama de servicios de alta tecnología que Unitec ofrece a sus propios clientes con el objetivo de optimizar costes.
Unitec, en colaboración con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha desarrollado una serie de soluciones basadas en Internet dedicadas a las oficinas y agencias de compras, para el abastecimiento industrial a través de Internet y la gestión de almacenes.
El objetivo es afrontar y resolver un amplio abanico de problemas de las agencias de compras para conseguir la optimización de los procedimientos a través de los siguientes pasos:
- Reducción de costes de gestión (fax, teléfono, jornada laboral y comunicaciones);
- Consolidación y reducción de documentación en papel;
- Registro y disponibilidad mejorados de documentos e información;
- Conversión del modo de comunicación de síncrono (teléfono) a asíncrono (correo electrónico);
- Mejora y reducción drástica del seguimiento;
- Independencia de los lugares de trabajo respecto de su ubicación física;
- Homogeneidad y capacidad de compartir la información;
Se han desarrollado las siguientes aplicaciones para las actividades: Compras, Suministro, Almacén, Seguimiento y Elaboración de Informes.
La aplicación dedicada a las Oficinas de Compras permite ahora consultar en tiempo real una base de datos que contiene 31.258 artículos de 2.224 proveedores diferentes (constantemente actualizada), con relativa descripción multilingüe, y emitir solicitudes de compra en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento y en cualquier idioma.
Sin embargo, si el artículo o el proveedor no está presente en la base de datos, es posible enviar la solicitud mediante un procedimiento específico.
La posibilidad de enviar solicitudes a través de Internet permite sustituir drásticamente los medios de gestión tradicionales como el papel, el fax y el teléfono, reduciendo los costes de suministro.
Se logran ahorros adicionales al consolidar solicitudes, es decir, tener la capacidad de pedir varios artículos con un solo procedimiento en lugar de múltiples adquisiciones.
Esto ayuda a lograr la optimización de costes mediante la drástica reducción de la producción de documentos en papel como faxes y otras comunicaciones.
El lugar de trabajo está disponible en todas partes y de forma personalizada y por tanto independiente del lugar físico donde se encuentre.
Incluso en caso de indisponibilidad de un lugar de trabajo específico, la continuidad y usabilidad del servicio no se ven comprometidas y, sobre todo, la integridad de los datos. Estos argumentos son uno de los presupuestos fundamentales para la introducción del teletrabajo.
Es posible emitir suministros y/o solicitudes de suministro a través de Internet de una forma absolutamente innovadora, sencilla e intuitiva. ¡Es como usar una canasta de gastos!
Bastan unos momentos para intentar encontrar el fabricante interesante y seleccionar los artículos relacionados para realizar el pedido.
Por lo tanto, los artículos elegidos se colocarán en una lista que podrá verse, modificarse en cantidades o eliminarse en cualquier momento.
No es necesario emitir la solicitud inmediatamente. De hecho, si no se envía la solicitud, la lista no se eliminará y permanecerá disponible de forma remota para otras sesiones de trabajo... incluso días después o desde otros lugares de trabajo.
En cuanto a los suministros, la demanda funciona como para las compras, pero en base a los datos proporcionados por el cliente. Las agencias delegadas, como mantenimiento o almacén, pueden enviar solicitudes de reabastecimiento para artículos pedidos con frecuencia.
Por tanto, la oficina de compras recibe, si es necesario, una comunicación de las solicitudes enviadas por las agencias directamente al proveedor.
Todos los clientes pueden, según sus propias necesidades y grado de cualificación, actualizarse en tiempo real y seguir los procedimientos en curso, es decir:
- Solicitudes emitidas;
- Estado de preparación de solicitudes;
- Directorio de ofertas;
- Plazos de entrega;
- Órdenes emitidas;
- Expediciones;
- Boletines informativos;
- Facturación;
Se ha prestado gran atención y cuidado a los informes. A través de esta aplicación, todos los clientes dependiendo de su grado de calificación podrán recibir informes diarios, semanales o mensuales de los trámites vigentes. Los informes pueden ser estáticos o dinámicos y, por tanto, actualizarse en tiempo real. Todas estas operaciones son siempre accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, independientemente del lugar de trabajo y, por tanto, también durante reuniones, conferencias y viajes.
El tipo de informe se puede personalizar según las necesidades de información y puede ser en formato gráfico o tabular. En función de los datos disponibles es posible desarrollar estadísticas de carácter operativo, funcional y organizativo.
Almacén virtual
Otra innovación revolucionaria consiste en la introducción del ALMACÉN VIRTUAL: este concepto consiste en la posibilidad de que varias fábricas de un grupo industrial, o parte de varios grupos industriales, compartan un único almacén virtual basado en stocks reales.
Estas existencias están físicamente subdivididas entre varios participantes del plan, pero logísticamente son compartibles entre todos.
De esta manera, tenemos el conocimiento de tener una mayor capacidad de suministro de emergencia y al mismo tiempo permitir la reducción de stocks individuales al punto mínimo histórico.
Demostración de aplicaciones
En el servidor dedicado de UNITEC www.netsourcing.it está disponible una versión demostrativa totalmente operativa. Es posible solicitar una contraseña de acceso en las siguientes direcciones: Unitec D
Productos industriales de alta tecnología
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Alemania
Telf. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
Telf. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
