Gestión de la cadena de suministro y tecnologías basadas en Internet, gestión de TI del flujo de trabajo, soluciones basadas en Internet, etc.
La mejora continua de los servicios prestados y la búsqueda constante de nuevas soluciones son uno de los puntos esenciales de la misión empresarial de Unitec. Esta búsqueda continua de soluciones mejoradas en términos de eficiencia nos ha llevado a considerar el uso estratégico de las más modernas tecnologías de comunicación disponibles. Se encontró que la gestión del suministro industrial que aprovecha estas tecnologías alcanza la cima de la escala evolutiva del sector. Los beneficios inmediatos son fácilmente documentables y los de mediano y largo plazo son planificables y seguros.
La optimización de los procedimientos de gestión y de las necesidades de suministro requiere en gran medida de instrumentos eficaces e innovadores. Para alcanzar objetivos como la reducción de tiempos y costes, es necesario comprender y adoptar nuevos medios y tecnologías capaces de eliminar los problemas relacionados con la comunicación y optimizar el trabajo realizado, dentro de la empresa, entre los distintos departamentos de compras, suministros y almacén.
Compartir información en tiempo real reduce el número de comunicaciones tanto dentro como fuera de la empresa, con la consiguiente reducción drástica de todos los costes relativos (teléfono, fax, jornada laboral), suministros y plazos de seguimiento.
La creación y propuesta de soluciones efectivas basadas en nuevas tecnologías es uno de los principales objetivos de Unitec. Unitec siempre ha invertido recursos y habilidades en la investigación y desarrollo de instrumentos informatizados y de gestión.
Gestión de TI del flujo de trabajo
Unitec cuenta con un software sofisticado, desarrollado por su propio equipo de programadores, capaz de gestionar todas las operaciones de la Cadena de Suministro. Cada operación es gestionada por el sistema informático: desde el registro de clientes y proveedores, hasta la gestión de solicitudes, desde la recepción de ofertas hasta la emisión de pedidos, facturas e informes.
El aspecto gráfico y sus funciones han sido cuidados hasta el más mínimo detalle para permitir una consulta rápida y sobre todo intuitiva. Este es un factor fundamental, ya que de ello depende la velocidad de ejecución, el control y, sobre todo, la reducción de la incidencia de errores humanos.
Este instrumento permite una gestión eficiente, segura y extraordinariamente rápida de todas las tareas. En el 90% de los casos la solicitud-oferta-emisión de pedidos se realiza en unas pocas horas dentro del día.
Todo evoluciona continuamente para satisfacer los nuevos requisitos del mercado y las demandas de los clientes.
Soluciones basadas en Internet
La comprensión y el desarrollo de tecnologías basadas en Internet es uno de los principales objetivos de la actividad investigadora de Unitec. Precisamente gracias al conocimiento técnico adquirido en este campo nace Unitec Services & Web, una sociedad de responsabilidad limitada creada con el objetivo de desarrollar nuevos instrumentos de gestión basados en tecnologías de Internet e integrarlos en la oferta de servicios de alta tecnología que Unitec propone a sus clientes, con el objetivo de optimizar costes.
Unitec, en colaboración con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha desarrollado una serie de soluciones basadas en Internet dedicadas a los departamentos de compras y agencias conectadas, para la gestión de almacenes y suministros industriales basados en Internet.
El objetivo es afrontar y resolver una amplia gama de problemas de las agencias de compras, con el fin de lograr la optimización de los procedimientos a través de los siguientes pasos:
- Reducción de costes de gestión (fax, teléfono, jornada laboral y comunicaciones);
- Consolidación y reducción de documentación en papel;
- Mejor registro y disponibilidad de documentos e información;
- Conversión del modo de comunicación de síncrono (teléfono) a asíncrono (correo electrónico);
- Mejora drástica y reducción del seguimiento;
- Independencia de los lugares de trabajo respecto de su ubicación física;
- Homogeneidad y capacidad de compartir la información;
Se desarrollaron varias aplicaciones para las siguientes actividades: Compras, Suministros, Almacén, Seguimiento y Reportes.
La aplicación dedicada al Departamento de Compras permite consultar en tiempo real una base de datos que contiene 31.258 artículos de 2.224 proveedores diferentes (constantemente actualizada), con relativa descripción multilingüe, y emitir solicitudes de suministro en tiempo real desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento y en cualquier idioma.
Si el artículo o proveedor no está presente en la base de datos, aún es posible enviar la solicitud a través de un procedimiento específico.
La posibilidad de realizar solicitudes a través de Internet permite sustituir drásticamente los métodos de gestión tradicionales como el papel, el fax y el teléfono, reduciendo los costes de suministro.
Se obtienen ahorros adicionales al consolidar solicitudes, es decir, tener la posibilidad de pedir múltiples artículos con un solo trámite a varios proveedores.
Esto contribuye a lograr la optimización de costes gracias a la drástica reducción de la producción de documentos en papel como faxes y otras comunicaciones.
El lugar de trabajo está disponible en cualquier lugar y de forma personalizada, independientemente por tanto del lugar físico en el que se encuentre.
Incluso si un lugar de trabajo específico no está disponible, la continuidad y usabilidad del servicio y, sobre todo, la integridad de los datos no se ven comprometidas. Estos aspectos son supuestos fundamentales para la implantación del teletrabajo.
Es posible realizar solicitudes de suministro y/o suministros a través de Internet de una forma absolutamente innovadora, sencilla e intuitiva. ¡Es como usar un carrito de compras!
Son suficientes unos momentos para buscar y encontrar el proveedor de interés y seleccionar los artículos relacionados para realizar el pedido.
Los artículos elegidos se insertarán en una lista que podrá consultarse, modificarse en sus cantidades o cancelarse en cualquier momento.
No es necesario emitir la solicitud inmediatamente. De hecho, si no se envía la solicitud, la lista no se cancelará y quedará disponible para otras sesiones de trabajo… también en días diferentes o desde otros lugares de trabajo.
En cuanto a suministros, la solicitud funciona como para compras, pero en base a los datos proporcionados por el cliente. Las agencias delegadas, como mantenimiento o almacén, pueden enviar solicitudes de reposición de artículos que se reordenan con frecuencia.
De este modo, el departamento de compras recibe, si es necesario, la comunicación de las solicitudes enviadas por las agencias directamente al proveedor.
Todos los clientes pueden, según sus propias necesidades y nivel de cualificación, mantenerse actualizados en tiempo real y realizar un seguimiento de los procedimientos en curso, es decir:
- Solicitudes emitidas;
- Estado de preparación de la solicitud;
- Directorio de ofertas;
- Plazos de entrega;
- Órdenes emitidas;
- Envíos;
- Documentos de transporte;
- Facturación;
Se dedicó gran atención y cuidado a los informes. Gracias a esta aplicación, todos los clientes, según su nivel de cualificación, pueden recibir informes diarios, semanales o mensuales sobre los trámites en curso. Los informes pueden ser estáticos o dinámicos y, por tanto, actualizarse en tiempo real. Todas estas operaciones son siempre accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, independientemente del lugar de trabajo y, por tanto, también durante reuniones, conferencias y viajes.
El tipo de informe es personalizable según las necesidades de información y puede ser en formato gráfico o tabular. Es posible, dependiendo de los datos disponibles, producir estadísticas operativas, funcionales y organizativas.
Almacén virtual
Una innovación adicional y revolucionaria consiste en la introducción del ALMACÉN VIRTUAL: este concepto consiste en la posibilidad de que varias plantas de un grupo industrial, o pertenecientes a varios grupos industriales, compartan un único almacén virtual basado en stocks reales.
Estas acciones se subdividen físicamente entre varios participantes del plan, pero logísticamente todos pueden compartirlas.
De esta manera, se tiene el conocimiento de tener una mayor emergencia de suministro, permitiendo al mismo tiempo la reducción de stocks individuales por debajo del punto mínimo histórico de negocio.
Aplicaciones demostrativas
En el servidor dedicado de UNITEC www.netsourcing.it está disponible una versión de demostración completamente funcional. Es posible solicitar una contraseña de acceso a los siguientes contactos: Unitec D
Productos industriales de alta tecnología
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Alemania
Telf. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
Telf. 0039 0773 512022
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