Un entrepôt virtuel inter-métiers
La possibilité de concevoir des entrepôts virtuels communs entre plusieurs entreprises, y compris des concurrents, qui gèrent cependant des matériaux, des produits ou tout élément commun de vente ou d'achat, afin d'économiser les approvisionnements, d'obtenir des économies d'échelle dans les achats, de simplifier la gestion administrative et d'améliorer le niveau de service aux clients, en obtenant, dans un délai relativement court, moins de trois ans, un retour sur investissements. Cette possibilité a été concrétisée par UNITEC, une entreprise italienne présente en Allemagne, avec un centre à Gersthofen et en Italie, avec un centre à Sabaudia.
Cette société a réussi à développer un logiciel de gestion, appelé Virtual Logistic Platform, doté d'algorithmes mathématiques particuliers, capable de gérer les achats et les ventes en commun entre plusieurs entreprises, de contrôler les opérations comptables, d'exécuter les opérations liées aux documents et d'approvisionner un tel entrepôt.
Le logiciel de gestion développé par UNITEC assure, en effet, une gestion et une maintenance singulières des différentes opérations d'entrepôt et de retrait, avec des bulles contrôlées et des factures payées, tandis que l'entreprise cliente reçoit une seule facture par mois pour tout cela.
Cela contribue à une série d'avantages, parmi lesquels l'élimination des réapprovisionnements, le maintien de stocks calibrés en fonction des besoins effectifs de chaque entreprise, la ponctualité des livraisons, la réduction ou la suppression des contrôles dans les opérations comptables individuelles.
Quant aux achats, avec ce système, la possibilité de réaliser des opérations cumulatives devient effective, avec pour effet d'obtenir de meilleures conditions d'achat. Par ailleurs, en cas d'urgence et de besoin, des compensations matérielles entre plusieurs clients peuvent être réalisées, mettant à la disposition de celui qui en a fait la demande des fournitures initialement destinées à un autre client. Ce type d'opération permet également de réduire ainsi les approvisionnements, obtenant ainsi un avantage économique supplémentaire.