L'E-Procurement, consente quindi alle Aziende di controllare e misurare il proprio processo di acquisto di prodotti e servizi; che permette di integrare clienti e fornitori facilitandone la comunicazione e aumentandone l'efficienza. L’evoluzione dell’e-procurement può essere definita in 4 fasi:
- Sistema interno di acquisti - qui vengono svolte le attività di acquisto da parte dell'unità tutta acquisita, e vengono poste le basi da cui espandere il processo
- Sistema di acquisto diretto - in questa fase la rete dei fornitori e l'azienda si mettono d'accordo, sulle varie fa d'acquisto in modo da eliminare i tempi inutili ed eseguendo così l'acquisto stesso.
- Il coinvolgimento nel mercato - viene sviluppato un vero e proprio mercato elettronico, il cosiddetto ''E-Marketplace'', si tratta di un intermediario basato sul web che unisce acquirenti, venditori e broker, allo scopo di aumentare la concorrenza tra i fornitori e di far avvicinare gli stessi ad un pubblico più vasto di acquirenti. Inoltre l'E-Marketplace permette spesso la gestione dei passaggi tariffari, la liquidazione, l'assistenza clienti e vari servizi offerti.
- Collaborazione - in quest'ultima fase vengono collegati i processi ed i sistemi interni di acquisto a quelli dei propi approvvigionamenti tramite Internet pubblica. In tal modo viene snellita la ricerca di fornitori o di materiali, gli ordini vengono quindi comunicati in modo automatico a tutti senza personale addetto.
