Un magazzino virtuale interaziendale
La possibilità di progettare magazzini virtuali in comune tra più aziende, anche concorrenti, che però gestiscono materiali, prodotti o eventuali elementi comuni di vendita o di acquisto, al fine di risparmiare forniture, ottenere economie di scala negli acquisti, semplificare la gestione amministrativa e migliorare il livello di servizio ai clienti, ottenendo, in un tempo relativamente breve, inferiore a tre anni, un ritorno sugli investimenti. Questa possibilità è stata realizzata da UNITEC, azienda italiana presente in Germania, con una sede a Gersthofen e in Italia, con una sede a Sabaudia.
Questa azienda è riuscita a sviluppare un software gestionale, denominato Virtual Logistic Platform, dotato di particolari algoritmi matematici, in grado di gestire acquisti e vendite in comune tra più aziende, controllare le operazioni contabili, eseguire operazioni relative ai documenti e provvedere ai rifornimenti di tale magazzino.
Il software gestionale sviluppato da UNITEC prevede, infatti, un'unica gestione e manutenzione delle diverse operazioni di magazzino e di ritiro, con bollicine controllate e fatture pagate, mentre per tutto questo l'azienda cliente riceve un'unica fattura al mese.
Ciò contribuisce ad una serie di vantaggi, tra cui l'eliminazione dei riordini, il mantenimento delle scorte calibrate sulle effettive esigenze di ciascuna azienda, la puntualità nelle consegne, la riduzione o l'eliminazione dei controlli nelle singole operazioni contabili.
Per quanto riguarda gli acquisti, con questo sistema diventa effettiva la possibilità di effettuare operazioni cumulative, con l'effetto di ottenere migliori condizioni di acquisto. Inoltre, in caso di urgenza e necessità, si possono effettuare compensazioni materiali tra più clienti, mettendo a disposizione di chi ne ha fatto richiesta forniture inizialmente destinate ad un altro cliente. Questo tipo di operazione permette inoltre di ridurre in questo modo le forniture, ottenendo un ulteriore vantaggio economico.
