A Unitec D nasceu como resposta à exigência das empresas em otimizar e reduzir os custos gerados pela gestão cada vez mais complexa dos fornecimentos internacionais.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), é uma empresa sediada em Augsburg (Alemanha), nascida no final da década de 1980 por iniciativa do empresário italiano Vincenzo Marino, que adquiriu importantes experiências na área de grandes sistemas de automação para a construção de motores de veículos em todo o mundo.
A Unitec D nasceu como resposta à exigência das empresas de otimizar e reduzir os custos gerados pela gestão cada vez mais complexa dos fornecimentos internacionais. Os conceitos e serviços relacionados de “Fornecimento Integrado” e “Outsourcing de Fornecimento” (não confundir com atividades de Compras) que a Unitec desenvolveu para satisfazer as necessidades dos seus clientes, atenderam plenamente às expectativas dos clientes, gerando um impulso de crescimento significativo para a empresa alemã.
A garantia de poupança mínima de 25% nos custos operacionais que a Unitec confirma aos seus clientes deriva, para além das competências específicas, do elevado grau de automatização dos processos alcançados e da interligação internegócio em que a empresa investiu e investe sempre recursos importantes.
Para implementar estes sistemas, a Unitec dotou-se de uma estrutura própria para o desenvolvimento de aplicações cliente/servidor dedicadas à gestão sem papel dos processos de abastecimento e que mais tarde, com a chegada da Internet, deram lugar às primeiras atividades de e-procurement.
A empresa tem assim o mérito de ter caracterizado e aproveitado, com grande antecedência, a possibilidade de obter reduções significativas de custos ligados à gestão dos processos de abastecimento, através da utilização da rede, dos conceitos de outsourcing e industrialização na gestão, recepção, processamento e transmissão de informação.
A missão que a Unitec persegue é a transformação contínua para os clientes dos custos fixos empresariais em custos variáveis e, ao mesmo tempo, a sua redução. Desta forma, os clientes podem dedicar-se exclusiva e serenamente às suas próprias atividades estratégicas Core business, delegando todos os processos de gestão que normalmente absorvem recursos económicos e profissionais, na verdade desviados de outros ativos empresariais.
As empresas clientes também obtêm toda uma série de economias adicionais baseadas na agregação de compras e na atividade de intermediação industrial internacional.
A delegação das atividades de fornecimento à Unitec permite manter estáveis as relações estabelecidas com os próprios fornecedores, uma vez que a escolha dos fornecedores é de total responsabilidade do cliente. Assim, a gestão individual dos processos de fornecimento é delegada em outsourcing, até ao pagamento das faturas.
A empresa continuou, e continua a continuar, no desenvolvimento de conceitos e serviços avançados para empresas (também públicas) entre os quais é possível citar o “Armazém Virtual” com algumas das suas especializações:
- Hospital Virtual (para um distrito de saúde)
- Armazém Frigorífico Virtual (para um distrito agrícola e alimentar)
O Armazém Virtual
A Unitec oferece soluções avançadas de logística e suprimentos (elogística – eprocurement), propondo-se como um integrador baseado em Informação. As empresas clientes também têm a possibilidade de usufruir de serviços e instrumentos que permitem a partilha de abastecimentos e armazéns.
O Armazém Virtual representa de facto uma possibilidade de optimizar a gestão de abastecimentos e “reabastecimentos”.
Esta solução foi estudada sobretudo para todas as empresas ou agências que fazem parte de um ou mais distritos industriais ou constituem anéis de uma cadeia de valor.
As novas tecnologias de informação e comunicação oferecem, de facto, a possibilidade de partilhar informações, bens e serviços.
Um exemplo é o da gestão de abastecimentos empresariais, onde um operador especializado e neutro em relação a todas as empresas do distrito, que portanto assegura e garante a transparência para todos os participantes do plano, a UNITEC precisamente, cria um armazém virtual composto pela soma dos armazéns individuais e dos abastecimentos empresariais e abastece centralmente as atividades de reordenamento dos itens compartilhados.
A condição para realização é:
- um padrão de logística e comunicação
- uma proximidade geográfica relativa das empresas clientes (raio de 50 km)
Os fornecimentos de cada empresa participante do plano diminuem imediatamente mas, paradoxalmente, a sua disponibilidade aumenta. A transformação de um objeto “físico” em “virtual” é realizada combinando a “posse de um bem” com a possibilidade de “acesso a um bem”.
O Armazém Virtual é na verdade uma expressão do uso que pode ser feito destas possíveis transformações. É o estado físico dos objetos, bem como o seu estado virtual, que é considerado no A.V. então podemos defini-lo como um híbrido físico-computador. A partilha de informação permite-nos então racionalizar e externalizar a gestão dos fornecimentos, fisicamente presentes nos armazéns empresariais.
Através do A.V. na verdade, os fornecimentos são representados pela soma dos associados, disponibilizados pelas empresas participantes do mesmo A.V. e que operam no mesmo território. O modelo encontra assim o seu ponto de referência particular nos distritos industriais, onde existe a possibilidade de partilha de matérias-primas, produtos semi-acabados e peças sobressalentes.
Com o A.V., é oferecida a todas as empresas do distrito uma redução dos fornecimentos a armazenar, sem ter que abdicar da sua disponibilidade imediata em caso de necessidade e isto, graças a um sistema de gestão, logístico e informático que permite o controlo em tempo real de toda a informação necessária à coordenação e gestão total na utilização dos mesmos fornecimentos. Em caso de utilização de fornecimentos por uma empresa fora dos limites da sua própria disponibilidade, a Unitec, através do sistema informático, procede imediatamente à retirada da mercadoria do armazém de uma empresa pertencente ao mesmo distrito (ou vizinho) e à reordenação da mesma mercadoria ao fornecedor.
Todo o distrito funciona, portanto, como uma única fábrica onde a A.V. É constituído fisicamente pelos armazéns pertencentes às diversas empresas, cuja gestão está praticamente confiada à Unitec.
As economias obtidas nos distritos industriais têm, portanto, um grande impacto em toda a cadeia de valor nacional.
Conseqüentemente, as empresas podem reorganizar seus suprimentos com base exatamente na disponibilidade do A.V. e suas próprias necessidades operacionais. Os participantes podem, portanto, solicitar a entrega online dos materiais de que necessitam e isto 24 horas por dia.
Com o A.V. Assim, a gestão de abastecimento é padronizada e a obsolescência é reciclada, permitindo assim um aumento do volume de negócios e da disponibilidade dos armazéns, anteriormente ligados à existência da gestão tradicional. As empresas interligadas neste sistema têm, portanto, também a garantia de uma disponibilidade de materiais que vai muito além do que tinham anteriormente, uma vez que os fornecimentos não estão presentes no seu armazém.
Obviamente, quanto mais as empresas participarem nesta implementação de soluções, menores serão as quotas de materiais a armazenar e, paralelamente, maiores serão as quotas de materiais disponíveis.
