Título da página: O caso Unitec D GmbH
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A Unitec D nasceu como resposta às necessidades das empresas em otimizar e reduzir os custos gerados pela gestão de um fornecimento internacional cada vez mais complexo.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), é uma empresa com sede em Augsburg (Alemanha), fundada no final da década de 1980 por iniciativa do empresário italiano Vincenzo Marino, que adquiriu significativa experiência na área de grandes sistemas de automação para a construção de motores automotivos em todo o mundo.
A Unitec D nasceu como resposta às exigências das empresas de optimização e redução de custos geradas pela gestão de uma oferta internacional cada vez mais complexa. Os conceitos e serviços relativos a Compras Integradas e Terceirização de Aquisições (não confundir com atividades de Compras) que a Unitec desenvolveu para atender às necessidades de seus clientes satisfizeram plenamente as expectativas dos clientes, gerando um impulso de crescimento significativo para a empresa alemã.
A garantia de uma poupança mínima de 25% nos custos operacionais que a Unitec confirma aos seus clientes decorre, para além das suas competências específicas, do elevado grau de automatização dos processos implementados e do networking interempresarial em que a empresa investiu e continua a investir recursos significativos.
Para criar estes sistemas, a Unitec dispõe de uma estrutura própria para o desenvolvimento de aplicações cliente/servidor dedicadas à gestão sem papel dos processos de compras e que, com a chegada da Internet, deram origem às primeiras atividades de e-procurement.
A empresa teve assim o mérito de caracterizar e aproveitar, com considerável vantagem, a possibilidade de obter reduções substanciais de custos ligados à gestão dos processos de abastecimento, graças à utilização da rede, aos conceitos de outsourcing e industrialização na gestão, recepção, processamento e transmissão de informação.
A missão que a Unitec persegue é a transformação contínua para os seus clientes dos custos fixos empresariais em custos variáveis e, ao mesmo tempo, a sua redução. Desta forma, os clientes do serviço podem dedicar-se exclusiva e tranquilamente às suas atividades estratégicas de negócio, delegando todos os processos de gestão que normalmente absorvem recursos económicos e profissionais, desviados de outras atividades empresariais.
As empresas clientes também obtêm uma série de economias adicionais com base na agregação de compras e na atividade de corretagem industrial internacional.
A delegação das atividades de compras à Unitec permite manter relações estáveis estabelecidas com os seus próprios fornecedores, na medida em que a escolha dos fornecedores permanece da total responsabilidade do cliente. A gestão exclusiva dos processos de aquisição, até ao pagamento das faturas, é, portanto, delegada à externalização.
A empresa continuou, e continua, a desenvolver conceitos e serviços avançados para empresas (também públicas), entre os quais podemos citar o Armazém Virtual com algumas das suas especializações:
- Hospital Virtual (para um distrito de saúde)
- Armazém Virtual Climatizado (para um distrito agrícola e agroalimentar)
O Armazém Virtual
A Unitec oferece soluções avançadas de logística e suprimentos (elogística – eprocurement), oferecendo um integrador baseado em Informação. As empresas clientes também têm a oportunidade de utilizar serviços e ferramentas que permitem suprimentos comuns e armazéns compartilhados.
O Armazém Virtual representa na verdade uma oportunidade para otimizar o gerenciamento de estoque e “reabastecimentos”.
Esta solução foi estudada sobretudo para todas as empresas ou agências que fazem parte de um ou mais distritos industriais ou cadeias de valor.
As novas tecnologias de informação e comunicação oferecem a possibilidade de partilha de informações, bens e serviços.
Um exemplo é o da gestão de estoques de empresas, onde um operador especializado e neutro em relação a todas as empresas do distrito, que assegura e garante a transparência para todos os participantes do plano, a UNITEC precisamente, cria um armazém virtual composto pela soma dos armazéns e estoques individuais de cada empresa e fornece centralmente as atividades de reposição dos selecionados.
As condições para realização são:
- um padrão de logística e comunicação
- uma proximidade geográfica relativa das empresas clientes (raio de 50 km)
Os estoques de cada empresa participante do plano diminuem imediatamente, mas, paradoxalmente, a disponibilidade aumenta. A transformação de um objeto “físico” em objeto “virtual” é conseguida combinando a “posse de um bem” com a possibilidade de “acesso a um bem”.
O Armazém Virtual é na verdade uma expressão do uso que pode ser feito destas possíveis transformações. É o estado físico dos objetos, e não o seu estado virtual, que é considerado no E.V. pelo que podemos defini-lo como um híbrido físico-informático. A partilha de informação permite então racionalizar e externalizar a gestão dos stocks, fisicamente presentes nos armazéns da empresa.
Através do EV, as ações são representadas pela soma dos associados, disponibilizadas pelas empresas participantes do mesmo EV e que atuam no mesmo território. O modelo encontra, portanto, seu ponto de referência particular nos distritos industriais, onde é possível compartilhar matérias-primas, produtos semiacabados e peças de reposição.
Com o E.V., oferecemos a todas as empresas do distrito uma redução dos stocks a armazenar, sem ter que abdicar da disponibilidade imediata dos mesmos em caso de necessidade, e isto graças a um sistema de gestão, logística e informático que permite o controlo em tempo real de toda a informação necessária à gestão coordenada e completa da utilização destes stocks. Em caso de utilização de stocks por parte de uma empresa, para além dos limites da sua própria disponibilidade, a Unitec, através do sistema informático, retira imediatamente a mercadoria do armazém de uma empresa pertencente ao mesmo distrito (ou vizinho), e reabastece a mesma mercadoria junto do fornecedor.
Todo o distrito funciona, portanto, como uma única fábrica onde o E.V. é constituído fisicamente por todos os armazéns pertencentes às diferentes empresas, cuja gestão está, no entanto, confiada virtualmente à Unitec.
As poupanças alcançáveis nos distritos industriais têm, portanto, um grande impacto em toda a cadeia de valor nacional.
As empresas podem, portanto, reorganizar os seus stocks de acordo com a disponibilidade do VE. e suas próprias necessidades operacionais. Os participantes podem, portanto, solicitar a entrega dos materiais necessários on-line 24 horas por dia.
Com o E.V., a gestão de stocks é uniformizada e a reciclagem da obsolescência, permitindo um aumento da rotação de armazéns e da disponibilidade de artigos, antes limitada pela existência de uma gestão de tipo tradicional. As empresas interligadas neste sistema também têm garantida uma disponibilidade de materiais que excede em muito o que tinham anteriormente, uma vez que os stocks não estão presentes no seu próprio armazém.
Obviamente, quanto mais empresas participarem na implementação de tais soluções, menores serão as quotas de material a armazenar e, ao mesmo tempo, maiores serão as quotas de material disponível.
