Управління ланцюгом поставок та Інтернет-технології, автоматизоване керування робочим процесом, Інтернет-рішення тощо.
Постійне вдосконалення послуг, що надаються, і постійний пошук нових рішень є основою бізнес-місії Unitec. Цей безперервний пошук рішень для підвищення ефективності привів нас до стратегічного використання новітніх доступних комунікаційних технологій. Показано, що управління промисловими закупівлями з використанням цих технологій досягає вершини шкали розвитку в цій галузі. Негайні вигоди легко задокументувати, а середньострокові та довгострокові вигоди є передбачуваними та певними.
Оптимізація адміністративних процедур і вимог до закупівель значною мірою вимагає ефективних та інноваційних інструментів. Щоб досягти таких цілей, як економія часу та скорочення витрат, необхідно зрозуміти та запровадити нові засоби та відповідні технології для усунення проблем у комунікації та оптимізації роботи всередині компанії, включаючи кілька сфер, таких як закупівлі, поставки та інвентаризація.
Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині, так і за межами компанії, що призводить до значного скорочення всіх пов’язаних з цим витрат (телефон, факс, людино-години), часу доставки та подальшого обслуговування.
Розробка та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є однією з основних цілей Unitec. Unitec завжди інвестувала кошти та ресурси в дослідження та розробку адміністративних та ІТ-інструментів.
Комп'ютерне керування робочим процесом
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене власною командою програмістів, здатне керувати всіма аспектами управління ланцюгом постачання.
Кожен процес керується комп’ютерною системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до керування вимогами, отримання пропозицій і видачі замовлень, рахунків і звітів.
Графічний аспект і функціональність продумано до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидкий і, перш за все, інтуїтивно зрозумілий запит. Це фундаментальний фактор, оскільки він залежить від швидкості виконання, контролю та, перш за все, від зменшення впливу людської помилки.
Цей інструмент забезпечує ефективне, безпечне та надзвичайно швидке керування всіма завданнями. У 90% випадків проблеми із запитом-пропозицією-замовленням виникають протягом кількох годин протягом одного дня.
Усе постійно вдосконалюється, щоб відповідати новим вимогам ринку та вимогам клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є основною метою дослідницької діяльності Unitec. Завдяки технічним знанням, отриманим у цій галузі, народилася Unitec Services & Web GmbH, компанія, створена для розробки нових інструментів управління на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції в спектр високотехнологічних послуг, які Unitec пропонує своїм клієнтам з метою оптимізації витрат.
Unitec у співпраці з Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) розробив низку інтернет-рішень, призначених для відділів закупівель і пов’язаних установ для промислових закупівель через Інтернет і управління складами.
Мета полягає в тому, щоб розглянути та вирішити широкий спектр проблем закупівельних агентств, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою таких кроків:
- Зменшення адміністративних витрат (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Покращення захоплення та видимості документів та інформації;
- Змініть тип зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Покращення та різке скорочення відстеження;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність і подільність інформації;
Було розроблено різні програми для діяльності: закупівлі, постачання, інвентаризація, відстеження та звітування.
Додаток для відділів закупівель дозволяє в режимі реального часу запитувати базу даних із 31 258 позицій від 2 224 різних постачальників (постійно оновлюваних), з відповідними багатомовними описами, а також видавати запити на доставку в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою.
Якщо товар або постачальник відсутній у базі даних, все одно можна подати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість надсилати запити через Інтернет дає змогу кардинально замінити традиційні адміністративні засоби, такі як папір, факс і телефон, і зменшити витрати на доставку.
Подальша економія досягається за рахунок консолідації вимог, тобто h. через можливість запиту кількох товарів за допомогою однієї процедури замість кількох поставок.
Це сприяє оптимізації витрат завдяки різкому скороченню виробництва паперових документів, таких як факс та інші засоби зв’язку.
Робоче місце доступне скрізь і персоналізовано, а отже, не залежить від фізичного місця, де воно знаходиться.
Навіть якщо конкретна робоча станція недоступна, це не впливає на безперервність і доступність служби та, перш за все, на цілісність даних. Ці аспекти є одними з основних вимог до запровадження дистанційної роботи.
Можна надсилати запити на придбання та/або доставку через Інтернет у абсолютно інноваційний, простий та інтуїтивно зрозумілий спосіб. Це як кошик для покупок!
Вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб переглянути та знайти відповідних виробників і вибрати товари для замовлення.
Потім вибрані елементи додаються до списку, який можна візуалізувати, змінити кількість або видалити в будь-який час.
Необов'язково надсилати запит негайно. Фактично, якщо запит не надіслано, список не видаляється та залишається доступним для інших робочих сеансів... навіть протягом днів або з інших робочих станцій.
Що стосується поставок, заявка складається так само, як і для закупівель, але на основі даних, наданих замовником. Агентства, які працюють за контрактом, наприклад технічного обслуговування або інвентаризації, можуть вводити вимоги щодо частого поповнення запасів.
Таким чином, у разі потреби заготівельна служба отримує повідомлення про вимоги, що надсилаються установами безпосередньо постачальнику.
Усі клієнти, залежно від своїх вимог та рівня кваліфікації, можуть оновлюватися в режимі реального часу та здійснювати відстеження поточних процедур, тобто: h.:
- Видані вимоги;
- Стан обробки запиту;
- Список отриманих пропозицій;
- Умови доставки;
- Видав накази;
- Доставка;
- Накладні на доставку;
- Виставлення рахунків;
Звітності приділялася велика увага та увага. Завдяки цьому додатку всі клієнти можуть отримувати звіти про поточні процедури щодня, щотижня або щомісяця, залежно від рівня їхньої кваліфікації. Звітність може бути статичною або динамічною, тому оновлюється в режимі реального часу. Усі ці операції доступні з будь-якого місця в будь-який час, незалежно від місця роботи, а отже, також під час зустрічей, обговорень і подорожей.
Тип звітності можна налаштувати залежно від інформаційних потреб і може бути як у графічному, так і в табличному форматах. Залежно від наявних даних можна створити статистику оперативного, функціонального та організаційного характеру.
Віртуальний склад
Ще одним революційним нововведенням є впровадження ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в тому, що різні заводи промислової групи або з різних промислових груп можуть спільно використовувати єдиний віртуальний склад на основі реальних запасів.
Ці активи фізично розподіляються між кількома учасниками плану, але матеріально доступні для всіх.
Це створює можливість мати більші екстрені запаси, водночас зменшуючи окремі запаси нижче історичного мінімуму бізнес-операцій.
Демонстративні програми
Повністю робоча демонстраційна версія доступна на виділеному сервері UNITEC www.netsourcing.it. Запросити пароль доступу можна за такими контактами:Unitec D
Високотехнологічна промислова продукція
SALES GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382
