Управління ланцюгом поставок та Інтернет-технології, комп’ютеризоване керування робочим процесом, Інтернет-рішення тощо.
Постійне вдосконалення послуг, що надаються, і постійний пошук нових рішень є одними з ключових пунктів бізнес-місії Unitec. Цей безперервний пошук удосконалення рішень з точки зору ефективності привів нас до стратегічного використання новітніх існуючих комунікаційних технологій. Виявилося, що управління промисловим постачанням, яке використовує ці технології, досягає вершини еволюційної шкали галузі. Негайні вигоди легко задокументувати, а середньострокові та довгострокові вигоди можна спланувати та забезпечити.
Оптимізація процедур управління та потреб у постачанні значною мірою вимагає ефективних та інноваційних інструментів. Для досягнення цих цілей, таких як скорочення часу та витрат, необхідно зрозуміти та застосувати нові медіа та технології, здатні усунути проблеми, пов’язані з комунікацією, та оптимізувати роботу, що виконується всередині компанії різними відділами закупівель, постачання та складськими відділами.
Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині компанії, так і за її межами, що призводить до різкого скорочення всіх відносних витрат (телефон, факс, робочі години), часу доставки та моніторингу.
Створення та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є одним із головних завдань Unitec. Unitec завжди інвестувала ресурси в дослідження та розробку інструментів управління та комп’ютера.
Керування робочим процесом комп’ютера
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене власною командою програмістів, здатне керувати всім керуванням ланцюгом постачання.
Кожна операція управляється комп’ютерною системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до управління запитами, від отримання пропозицій до видачі замовлень, рахунків і звітів.
Графічний вигляд і функціональність продумані до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидку та, перш за все, інтуїтивно зрозумілу консультацію. Це основоположний фактор, оскільки від нього залежить швидкість виконання, контроль і, перш за все, зменшення кількості людських помилок.
Цей інструмент дозволяє ефективно, безпечно та надзвичайно швидко керувати всіма завданнями. У 90% випадків запит-пропозиція-видача замовлень відбувається за кілька годин протягом доби.
Усе постійно розвивається, щоб відповідати новим вимогам ринку та вимогам клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є однією з головних цілей дослідницької діяльності Unitec. Саме завдяки технічним знанням, отриманим у цій галузі, Unitec Services & Web S.r.l. народився, створений для розробки нових інструментів управління на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції в пропозицію високотехнологічних послуг, які Unitec пропонує своїм клієнтам з точки зору оптимізації витрат.
Unitec у співпраці з Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) розробив серію інтернет-рішень, призначених для відділів закупівель і підключених агентств, для промислового постачання через Інтернет і управління складом.
Мета полягає в тому, щоб зіткнутися та вирішити широкий спектр проблем закупівельних агентств, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою таких кроків:
- Зменшення витрат на управління (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Поліпшення обліку та доступності документів та інформації;
- Перетворення режиму зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Покращення та значне скорочення відстеження;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність інформації та її можливість обміну;
Такі програми були розроблені для діяльності: закупівлі, постачання, склад, моніторинг і звіти.
Сьогодні програма, призначена для відділів закупівель, дозволяє вам у режимі реального часу переглядати базу даних, що містить 31 258 товарів від 2 224 різноманітних постачальників (постійно оновлюються), з відносним описом на кількох мовах, а також надсилати запити на постачання в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою.
У випадку, якщо артикул або постачальник відсутній у базі даних, все одно можна надіслати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість надсилання запитів через Інтернет дозволяє нам кардинально замінити традиційні засоби управління, такі як папір, факс і телефон, зменшуючи витрати на постачання.
Додаткова економія досягається завдяки консолідації запитів, тобто наявності можливості запитувати більше за допомогою однієї процедури від кількох постачальників.
Це сприяє досягненню оптимізації витрат завдяки різкому скороченню виробництва паперових документів, таких як факси та інші засоби зв’язку.
Робоче місце доступне в будь-якому місці та в індивідуальний спосіб, а отже, незалежно від фізичного розташування, у якому воно знаходиться.
Навіть у разі недоступності певного робочого місця безперервність і зручність користування сервісом і, перш за все, цілісність даних не порушуються. Ці аргументи є одним із фундаментальних припущень для впровадження дистанційної роботи.
Можливо надсилати запити на постачання та/або постачання через Інтернет абсолютно інноваційним, простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Це як використовувати інструмент витрат!
Досить кількох хвилин, щоб спробувати знайти цікавого забудовника та вибрати відповідні товари для замовлення.
Потім вибрані товари буде вставлено до списку, який можна будь-коли переглянути, змінити кількість або скасувати.
Необов'язково надсилати запит негайно. Фактично, якщо запит не буде надіслано, список не буде скасовано та залишатиметься доступним віддалено для інших робочих сеансів... навіть із днів або з інших робочих місць.
Що стосується поставок, запит відбувається як і для закупівель, але на основі даних, наданих клієнтом. Уповноважені установи, такі як технічне обслуговування або склад, можуть надсилати запити на поповнення товарів, які часто замовляють повторно.
Потім відділ закупівель отримує, якщо необхідно, повідомлення про запити, надіслані агентствами безпосередньо постачальнику.
Усі клієнти можуть, залежно від власних потреб і рівня кваліфікації, оновлюватись у режимі реального часу та відстежувати поточні процедури, тобто:
- Видано запити;
- Стан підготовки запиту;
- Каталог пропозицій;
- Умови доставки;
- Видано накази;
- Доставка;
- Накладні на доставку;
- Оплата;
Звітам приділено велику увагу та увагу. Завдяки цьому додатку всі клієнти, залежно від рівня кваліфікації, можуть отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти про процедури, що виконуються. Звіт може бути статичним або динамічним і тому оновлюватися в режимі реального часу. Усі ці операції завжди доступні в будь-який час з будь-якого місця, незалежно від місця роботи, а отже, також під час зустрічей, конференцій і поїздок.
Тип звіту можна налаштувати залежно від інформаційних потреб і може бути як у графічному, так і в табличному форматах. На основі наявних даних можна підготувати статистику оперативного, функціонального та організаційного характеру.
Віртуальний склад
Додаткова революційна інновація полягає у впровадженні ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в можливості того, що кілька підприємств промислової групи або належать до кількох промислових груп спільно використовують один віртуальний склад на основі реальних поставок.
Такі запаси фізично розподіляються між декількома учасниками плану, але вони можуть розподілятися між усіма.
Таким чином отримують знання про наявність більших запасів надзвичайних ситуацій, дозволяючи водночас скоротити окремі поставки нижче історичної мінімальної точки бізнесу.
Демонстративні програми
Повнофункціональна версія доступна на виділеному сервері UNITEC www.netsourcing.it. Запросити пароль доступу можна за такими контактами:Unitec D
Продукти високотехнологічної промисловості
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382
