Управління ланцюгом поставок та Інтернет-технології, управління робочим процесом ІТ, Інтернет-рішення тощо.
Постійне вдосконалення послуг, що надаються, і постійний пошук нових рішень є одними з ключових моментів комерційної місії Unitec. Цей безперервний пошук рішень для підвищення ефективності привів нас до стратегічного використання найновіших існуючих комунікаційних технологій. Виявляється, що управління промисловим постачанням, яке використовує ці технології, досягає вершини еволюційних сходів галузі. Негайні вигоди легко задокументувати, а середньострокові та довгострокові вигоди можна спланувати та визначити.
Оптимізація управлінських процедур і потреб у постачанні значною мірою вимагає ефективних та інноваційних інструментів. Щоб мати змогу досягти цих цілей, таких як скорочення часу та витрат, необхідно зрозуміти та застосувати нові засоби та технології, здатні усунути проблеми, пов’язані з комунікацією, та оптимізувати роботу, що виконується всередині компанії між декількома відділами закупівель, постачання та складами.
Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині компанії, так і за її межами, що супроводжується різким скороченням усіх відповідних витрат (телефон, факс, робочі години), часу закупівель і моніторингу.
Створення та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є однією з головних цілей Unitec. Unitec завжди інвестувала та виділила ресурси на дослідження та розробку управлінських та ІТ-інструментів.
Керування робочим процесом ІТ
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене власною командою програмістів, здатне керувати всім керуванням ланцюгом постачання.
Кожна операція керується ІТ-системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до керування запитами, від отримання пропозицій до видачі замовлень, рахунків і звітів.
Графічний вигляд і функціональні можливості були розроблені до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидку та, перш за все, інтуїтивно зрозумілу консультацію. Це основоположний фактор, оскільки він залежить від швидкості виконання, контролю та, перш за все, від зменшення кількості людських помилок.
Цей інструмент дозволяє ефективно, безпечно та надзвичайно швидко керувати всіма завданнями. У 90% випадків запит-пропозиція-видача замовлень здійснюється протягом кількох годин протягом того ж дня.
Усе постійно розвивається, щоб підтримувати нові вимоги ринку та запити клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є однією з головних цілей дослідницької діяльності Unitec. Саме завдяки технічним знанням, отриманим у цій галузі, Unitec Services & Web S.r.l. народилася компанія, створена для розробки нових управлінських інструментів на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції в спектр високотехнологічних послуг, які Unitec пропонує своїм клієнтам з метою оптимізації витрат.
Unitec у співпраці з Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) розробив низку інтернет-рішень, призначених для закупівельних офісів і агентств, для промислових закупівель через Інтернет і управління складами.
Мета полягає в тому, щоб зіткнутися з величезним рядом проблем закупівельних агентств і вирішити їх, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою наступних кроків:
- Зменшення витрат на управління (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Покращений запис і доступність документів та інформації;
- Перетворення режиму зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Покращення та різке скорочення моніторингу;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність інформації та її можливість обміну;
Для діяльності були розроблені різні такі програми: закупівлі, постачання, склад, моніторинг і звітність.
Програма, призначена для відділів закупівель, тепер дає змогу в режимі реального часу запитувати базу даних, що містить 31 258 позицій від 2 224 різних постачальників (постійно оновлюються), з відносним багатомовним описом, а також надсилати запити на закупівлі в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою.
Якщо товар або постачальник відсутній у базі даних, можна надіслати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість надсилати запити через Інтернет дає змогу кардинально замінити традиційні управлінські засоби масової інформації, такі як папір, факс і телефон, зменшуючи витрати на постачання.
Додаткова економія досягається за рахунок консолідації заявок, тобто наявності можливості замовляти декілька товарів за допомогою однієї процедури, а не кількох закупівель.
Це допомагає досягти оптимізації витрат завдяки значному скороченню виробництва паперових документів, таких як факси та інші засоби зв’язку.
Робоче місце доступне скрізь і персоналізовано, а отже, незалежно від фізичного місця, де воно знаходиться.
Навіть у разі недоступності певного робочого місця безперервність і зручність використання послуги не порушуються, і, перш за все, цілісність даних. Ці аргументи є однією з основних передумов для запровадження дистанційної роботи.
Можна оформляти постачання та/або запити на постачання через Інтернет абсолютно інноваційним, простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Це як використання кошика!
Досить кількох хвилин, щоб спробувати знайти цікавого виробника та вибрати відповідні товари для замовлення.
Таким чином, вибрані елементи буде розміщено в списку, який можна переглянути, змінити кількість або видалити в будь-який час.
Необов'язково надсилати запит негайно. Дійсно, якщо запит не буде надіслано, список не буде видалено та залишиться віддалено доступним для інших робочих сеансів... навіть через кілька днів або з інших робочих місць.
Щодо поставок, попит працює як і для закупівель, але на основі даних, наданих замовником. Уповноважені агентства, як-от технічне обслуговування чи склад, можуть надсилати запити на поповнення товарів, які часто замовляють.
Таким чином, відділ закупівель отримує, якщо необхідно, повідомлення про запити, надіслані агентствами безпосередньо постачальнику.
Усі клієнти можуть, залежно від власних потреб і рівня кваліфікації, оновлюватись у режимі реального часу та контролювати поточні процедури, тобто:
- Видано запити;
- Стан підготовки запитів;
- Каталог пропозицій;
- Час доставки;
- Видані накази;
- Експедиції;
- Інформаційні бюлетені;
- Оплата;
Звітності приділяється велика увага та увага. За допомогою цієї програми всі клієнти залежно від рівня кваліфікації можуть отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти про поточні процедури. Звітність може бути статичною або динамічною, тому оновлюється в режимі реального часу. Усі ці операції завжди доступні в будь-який час з будь-якого місця, незалежно від робочого місця, а отже, також під час зустрічей, конференцій і подорожей.
Тип звітності можна налаштувати відповідно до інформаційних потреб і може бути у графічному чи табличному форматі. Залежно від наявних даних можна розробити статистику оперативного, функціонального та організаційного характеру.
Віртуальний склад
Ще одне революційне нововведення полягає у впровадженні ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в можливості для різних заводів промислової групи або частин різних промислових груп спільно використовувати єдиний віртуальний склад на основі реальних запасів.
Ці запаси фізично розподілені між кількома учасниками плану, але матеріально доступні для всіх.
Таким чином ми маємо знання про те, що маємо більшу потужність екстреного постачання, водночас дозволяючи зменшити окремі запаси до історичного мінімуму.
Демонстрація програм
На виділеному сервері UNITEC www.netsourcing.it доступна демонстраційна версія, яка повністю працює. Запросити пароль доступу можна за такими адресами: Unitec D
Продукти високотехнологічної промисловості
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382
