Управління ланцюгом поставок та Інтернет-технології
Постійне вдосконалення послуг, що надаються, і постійний пошук нових рішень є одним із наріжних каменів місії компанії Unitec. Цей безперервний пошук удосконалення рішень з точки зору ефективності привів нас до стратегічного використання найсучасніших існуючих комунікаційних технологій. Встановлено, що управління промисловим постачанням за допомогою цих технологій досягає вершини еволюційного розвитку галузі. Негайні вигоди легко задокументувати, а середньо- та довгострокові вигоди можна спланувати та визначити.
Для оптимізації управлінських процедур і ресурсів потрібні ефективні та інноваційні інструменти. Для досягнення цих цілей, таких як скорочення часу та витрат, необхідно зрозуміти та застосувати нові засоби та технології, здатні усунути проблеми, пов’язані з комунікацією, та оптимізувати роботу, що виконується всередині компанії різними функціями, такими як закупівлі, постачання та склад.
Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині компанії, так і за її межами, що супроводжується значним скороченням усіх пов’язаних витрат (телефон, факс, робочі години), часу закупівлі та подальшого обслуговування.
Створення та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є одним із основних завдань Unitec. З моменту свого заснування Unitec інвестувала ресурси та навички в дослідження та розробку комп’ютеризованих інструментів управління.
Керування робочим процесом ІТ
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене командою програмістів, яке здатне керувати всім керуванням ланцюгом поставок. Кожна операція керується ІТ-системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до керування запитами, від отримання пропозицій до видачі замовлень, рахунків і звітів.
Графічний аспект і робочі процеси були розроблені до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидку та, перш за все, інтуїтивно зрозумілу консультацію. Це основоположний фактор, оскільки від нього залежить швидкість виконання, контроль і, перш за все, зменшення кількості людських помилок.
Цей інструмент дозволяє ефективно, безпечно та надзвичайно швидко керувати всіма завданнями. У 90% випадків запит-пропозиція-видача замовлень відбувається протягом кількох годин протягом доби.
Усе постійно розвивається, щоб підтримувати нові вимоги ринку та потреби клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є однією з основних цілей дослідницької діяльності Unitec. Завдяки технічним знанням, отриманим у цій галузі, Unitec Services & Web S.r.l. народилася компанія, заснована з метою розробки нових інструментів управління на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції в пропозицію високотехнологічних послуг, які Unitec пропонує своїм клієнтам з метою оптимізації витрат.
Unitec у співпраці з Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) розробив низку інтернет-рішень, призначених для закупівельних офісів і пов’язаних агентств, для промислових закупівель через Інтернет і управління складами.
Мета полягає в тому, щоб розглянути та вирішити широкий спектр проблем закупівельних агенцій, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою наступних кроків:
- Зменшення витрат на управління (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Покращення реєстрації та доступності документів та інформації;
- Перетворення режиму зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Покращення та різке скорочення подальшого спостереження;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність інформації та її можливість обміну;
Для діяльності розроблено наступні програми: закупівлі, закупівлі, склад, відстеження та звітування.
Програма, призначена для відділів закупівель, дозволяє в режимі реального часу надсилати запити до бази даних, що містить 31 258 товарів від 2 224 різних постачальників (постійно оновлюваних), із пов’язаними багатомовними описами та надсилати запити на постачання в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою. Якщо товар або постачальник відсутній у базі даних, все одно можна надіслати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість надсилання запитів через Інтернет дозволяє радикально замінити традиційні засоби управління, такі як папір, факс і телефон, зменшивши витрати на постачання. Додаткова економія досягається завдяки консолідації запитів, тобто наявності можливості запитувати кілька товарів за допомогою однієї процедури від різних постачальників. Це допомагає досягти оптимізації витрат завдяки різкому скороченню виробництва паперових документів, таких як факси та інші засоби зв’язку.
Робоче місце доступне скрізь і персоналізовано, а отже, незалежно від фізичного розташування. Навіть у разі недоступності певного робочого місця безперервність і зручність використання послуги та, перш за все, цілісність даних не порушуються. Ці аспекти є однією з фундаментальних передумов для впровадження дистанційної роботи.
Можливо надсилати запити на постачання та/або закупівлі через Інтернет абсолютно інноваційним, простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Це як використання каталогу покупок!
Потрібно лише кілька хвилин, щоб здійснити пошук і знайти виробника, який вас цікавить, і вибрати відповідні товари для запиту. Потім вибрані елементи буде розміщено в списку, який можна будь-коли переглянути, змінити кількість або видалити.
Вам не потрібно надсилати запит негайно. Фактично, якщо запит не буде надіслано, список не буде видалено та залишиться доступним для інших робочих сеансів... навіть через кілька днів або з інших робочих місць.
Що стосується поставок, то запит складається як і для закупівель, але на основі даних, наданих замовником. Уповноважені установи, такі як технічне обслуговування або склад, можуть надсилати запити на поповнення товарів, які часто повторюються. Потім відділ закупівель отримує, якщо необхідно, повідомлення про запити, надіслані агентствами безпосередньо постачальнику.
Усі клієнти можуть, залежно від своїх потреб і рівня кваліфікації, оновлювати в реальному часі та відстежувати поточні процедури, тобто:
- Видано запити;
- Стан обробки запиту;
- Список пропозицій;
- Умови доставки;
- Видані накази;
- Доставка;
- Бульбашки;
- Оплата;
Звітності приділялася велика увага та увага. Завдяки цьому додатку всі клієнти, залежно від свого рівня кваліфікації, можуть отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти про процедури, що виконуються. Звітність може бути статичною або динамічною, тому оновлюється в режимі реального часу. Усі ці операції завжди доступні в будь-який час з будь-якого місця, незалежно від робочого місця, а отже, також під час нарад, зустрічей і подорожей.
Тип звітності можна налаштувати відповідно до інформаційних потреб і може бути як у графічному, так і в табличному форматі. На основі наявних даних можна розробити оперативну, функціональну та організаційну статистику.
Віртуальний склад
Додаткова революційна інновація полягає у впровадженні ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в можливості для різних заводів промислової групи або належать до різних промислових груп спільно використовувати єдиний віртуальний склад на основі реальних запасів.
Ці запаси фізично розподіляються між різними учасниками плану, але можуть розподілятися матеріально для всіх.
Таким чином ви усвідомлюєте наявність більших запасів надзвичайних ситуацій, водночас дозволяючи зменшити окремі запаси нижче рівня історичного мінімуму компанії.
Демонстраційні програми
Повнофункціональна демонстраційна версія доступна на виділеному сервері UNITEC www.netsourcing.it. Ви можете запитати пароль доступу за такими контактними даними:
Unitec D
Продукти високотехнологічної промисловості
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678
Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382
