Управління ланцюгом поставок та Інтернет-технології, ІТ-менеджмент робочих процесів, Інтернет-рішення тощо.
Постійне вдосконалення послуг, що надаються, і постійний пошук нових рішень є одними з основних пунктів бізнес-місії Unitec. Цей безперервний пошук кращих рішень з точки зору ефективності привів нас до стратегічного використання найсучасніших комунікаційних технологій. Було встановлено, що управління промисловим постачанням, яке використовує переваги цих технологій, досягає вершини еволюційної шкали сектора. Негайні переваги можна легко задокументувати, а середньо- та довгострокові вигоди можна спланувати та безпечно.
Оптимізація процедур управління та потреб у постачанні значною мірою вимагає ефективних та інноваційних інструментів. Для досягнення таких цілей, як скорочення часу та витрат, необхідно зрозуміти та застосувати нові засоби та технології, здатні усунути проблеми, пов’язані з комунікацією, та оптимізувати роботу, що виконується всередині компанії між різними відділами закупівель, постачання та складськими відділами.
Обмін інформацією в режимі реального часу зменшує кількість комунікацій як усередині компанії, так і за її межами, що призводить до різкого скорочення всіх відносних витрат (телефон, факс, робочі години), постачання та кінцевих термінів.
Створення та пропозиція ефективних рішень на основі нових технологій є одним із основних завдань Unitec. Unitec завжди вкладала ресурси та навички в дослідження та розробку управління та комп’ютеризованих інструментів.
Управління ІТ-процесами
Unitec має складне програмне забезпечення, розроблене власною командою програмістів, здатне керувати всіма операціями ланцюга постачання. Кожна операція керується ІТ-системою: від реєстрації клієнтів і постачальників до керування запитами, від отримання пропозицій до видачі замовлень, рахунків і звітів.
Графічний вигляд і його функції були розроблені до найдрібніших деталей, щоб забезпечити швидку та, перш за все, інтуїтивно зрозумілу консультацію. Це основоположний фактор, оскільки від цього залежить швидкість виконання, контроль і, перш за все, зниження рівня людських помилок.
Цей інструмент дозволяє ефективно, безпечно та надзвичайно швидко керувати всіма завданнями. У 90% випадків запит-пропозиція-видача замовлень відбувається протягом декількох годин протягом доби.
Усе постійно розвивається, щоб відповідати новим вимогам ринку та вимогам клієнтів.
Інтернет-рішення
Розуміння та розвиток Інтернет-технологій є однією з основних цілей дослідницької діяльності Unitec. Саме завдяки технічним знанням, отриманим у цій галузі, народилася Unitec Services & Web, компанія з обмеженою відповідальністю, створена з метою розробки нових інструментів управління на основі Інтернет-технологій та їх інтеграції у високотехнологічні послуги, які Unitec пропонує своїм клієнтам, з метою оптимізації витрат.
Unitec у співпраці з Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) розробив низку інтернет-рішень, призначених для відділів закупівель і підключених агентств, для промислових поставок і управління складами через Інтернет.
Мета полягає в тому, щоб зустрітися та вирішити широкий спектр проблем закупівельних агентств, щоб досягти оптимізації процедур за допомогою наступних кроків:
- Зменшення витрат на управління (факс, телефон, робочий час і зв'язок);
- Об'єднання та скорочення паперової документації;
- Покращена реєстрація та доступність документів та інформації;
- Перетворення режиму зв’язку з синхронного (телефон) на асинхронний (електронна пошта);
- Різке покращення та скорочення моніторингу;
- Незалежність робочих місць від їх фізичного розташування;
- Однорідність інформації та її можливість обміну;
Було розроблено декілька додатків для таких видів діяльності: закупівля, постачання, склад, відстеження та звітування.
Програма, призначена для відділу закупівель, дозволяє вам у режимі реального часу опитувати базу даних, що містить 31 258 статей від 2 224 різних постачальників (постійно оновлюваних), з відносним багатомовним описом, і надсилати запити на постачання в режимі реального часу з будь-якої точки світу, у будь-який час і будь-якою мовою.
Якщо товар або постачальник відсутній у базі даних, все одно можна надіслати запит за допомогою спеціальної процедури.
Можливість подачі запитів через Інтернет дозволяє кардинально замінити традиційні методи управління, такі як папір, факс і телефон, зменшуючи витрати на постачання.
Додаткова економія досягається за рахунок консолідації запитів, тобто наявності можливості замовлення кількох товарів за одну процедуру у кількох постачальників.
Це сприяє досягненню оптимізації витрат завдяки різкому скороченню виробництва паперових документів, таких як факси та інші засоби зв’язку.
Робоче місце доступне будь-де та персоналізовано, тому незалежно від фізичного розташування, де воно знаходиться.
Навіть якщо конкретне робоче місце недоступне, безперервність і зручність використання послуги та, перш за все, цілісність даних не порушуються. Ці аспекти є фундаментальними припущеннями для впровадження дистанційної роботи.
Можливо надсилати запити на постачання та/або постачання через Інтернет абсолютно інноваційним, простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Це як кошик для покупок!
Достатньо кількох хвилин, щоб знайти та знайти постачальника, який вас цікавить, і вибрати відповідні товари для замовлення.
Потім вибрані товари буде вставлено до списку, який можна будь-коли переглянути, змінити їх кількість або скасувати.
Необов'язково надсилати запит негайно. Насправді, якщо запит не буде надіслано, список не буде скасовано та залишатиметься доступним для інших робочих сеансів… також у різні дні чи з інших робочих місць.
Що стосується поставок, запит працює як і для закупівель, але на основі даних, наданих клієнтом. Уповноважені установи, такі як технічне обслуговування або склад, можуть надсилати запити на поповнення товарів, які часто перезамовляють.
Таким чином, відділ закупівель отримує, якщо необхідно, повідомлення про запити, надіслані агентствами безпосередньо постачальнику.
Усі клієнти можуть, залежно від власних потреб і рівня кваліфікації, бути в курсі в режимі реального часу та відстежувати поточні процедури, іншими словами:
- Видано запити;
- Стан підготовки запиту;
- Каталог пропозицій;
- Час доставки;
- Видано накази;
- Доставка;
- Транспортні документи;
- Оплата;
Звітам приділялася велика увага та увага. Завдяки цій програмі всі клієнти, залежно від рівня кваліфікації, можуть отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні звіти про поточні процедури. Звіти можуть бути статичними або динамічними, тому оновлюються в режимі реального часу. Усі ці операції завжди доступні в будь-який час з будь-якого місця, незалежно від робочого місця, а отже, також під час зустрічей, конференцій і подорожей.
Тип звіту можна налаштувати залежно від інформаційних потреб і може бути у графічному чи табличному форматі. Залежно від наявних даних можна створити оперативну, функціональну та організаційну статистику.
Віртуальний склад
Додаткова революційна інновація полягає у впровадженні ВІРТУАЛЬНОГО СКЛАДУ: ця концепція полягає в можливості для кількох заводів промислової групи або кількох промислових груп спільно використовувати єдиний віртуальний склад на основі реальних запасів.
Ці запаси фізично розподілені між декількома учасниками плану, але матеріально доступні для всіх.
Таким чином, існує знання про наявність більшої екстреної поставки, водночас дозволяючи зменшити окремі запаси нижче історичного мінімуму для бізнесу.
Демонстративні програми
На виділеному сервері UNITEC www.netsourcing.it доступна повнофункціональна демонстраційна версія. Запросити пароль доступу можна за такими контактами:Unitec D
Продукти високотехнологічної промисловості
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Герстгофен
Німеччина
Тел. 0049 821 247960
Факс 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – САБАУДІЯ (LT)
ІТАЛІЯ
Тел. 0039 0773 512022
Факс 0039 0773 511382
