Supply Chain Management & Internet Based Technologies, die computergestützte Verwaltung des Workflow, internetbasierte Lösungen usw..
Die kontinuierliche Verbesserung der erbrachten Dienstleistungen und die ständige Suche nach neuen Lösungen gehören zu den Kernpunkten der Geschäftsmission von Unitec. Diese kontinuierliche Suche nach Verbesserungslösungen im Hinblick auf Effizienz hat uns dazu bewogen, den strategischen Einsatz der neuesten verfügbaren Kommunikationstechnologien in Betracht zu ziehen. Es hat sich gezeigt, dass die Verwaltung von Industriebeschaffungen, die diese Technologien nutzt, die Spitze der Entwicklungsskala in diesem Bereich erreicht. Die unmittelbaren Vorteile sind leicht dokumentierbar und die mittelfristigen und langfristigen Vorteile sind planbar und sicher.
Die Optimierung der Verwaltungsverfahren und Beschaffungsanforderungen benötigt zu einem großen Teil wirksame und innovative Instrumente. Um diese Ziele wie Zeitersparnis und Kostenreduktion zu erreichen, ist es erforderlich, neue Mittel und geeignete Technologien zu verstehen und einzuführen, um die Probleme in der Kommunikation zu beseitigen und die geleistete Arbeit innerhalb des Unternehmens zu optimieren, einschließlich mehrerer Bereiche wie Beschaffung, Lieferungen und Lagerbestand.
Die Echtzeitfreigabe von Informationen reduziert die Anzahl der Kommunikationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, mit einer daraus resultierenden drastischen Senkung aller damit verbundenen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitsstunden), der Lieferzeiten und der Nachverfolgung.
Die Entwicklung und der Vorschlag wirksamer Lösungen basierend auf neuen Technologien sind einer der primären Ziele von Unitec. Unitec hat seit jeher Mittel und Ressourcen in die Forschung und Entwicklung von Verwaltungsinstrumenten und Informatikmitteln investiert.
Die Computergestützte Verwaltung Des Workflow
Unitec verfügt über eine ausgefeilte Software, die von seinem eigenen Team von Programmierern entwickelt wurde und in der Lage ist, alle Aspekte des Supply Chain Management zu verwalten.
Jeder Vorgang wird vom Computersystem verwaltet: von der Erfassung der Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anforderungen bis hin zum Empfang von Angeboten und der Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten.
Der grafische Aspekt und die Funktionsweise wurden bis ins kleinste Detail gepflegt, um eine schnelle und vor allem intuitive Abfrage zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da davon die Geschwindigkeit der Ausführung, die Kontrolle und vor allem die Verringerung der Auswirkungen menschlicher Fehler abhängt.
Dieses Instrument ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Verwaltung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgen Anforderung-Angebot-Bestellungsausgaben innerhalb weniger Stunden an einem Tag.
Alles ist in ständiger Entwicklung, um die neuen Anforderungen des Marktes und die Kundenanforderungen zu unterstützen.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung internetbasierter Technologien sind ein primäres Ziel der Forschungsaktivitäten von Unitec. Dank der in diesem Bereich erworbenen technischen Kenntnisse entstand Unitec Services & Web GmbH, ein Unternehmen, das gegründet wurde, um neue Verwaltungsinstrumente basierend auf Internettechnologien zu entwickeln und sie in das Angebot der Hi-Tech-Dienstleistungen zu integrieren, die Unitec seinen Kunden mit dem Ziel der Kostenoptimierung anbietet.
Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) eine Reihe von internetbasierten Lösungen entwickelt, die für Beschaffungsabteilungen und verbundene Agenturen zur Industriebeschaffung über das Internet und zur Lagerverwaltung bestimmt sind.
Das Ziel besteht darin, eine breite Palette von Problemen der Einkaufsagenturen anzugehen und zu lösen, um die Optimierung der Verfahren durch folgende Schritte zu erreichen:
- Kostenreduktion der Verwaltung (Fax, Telefon, Arbeitsstunden und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduktion von Papierdokumentation;
- Verbesserung der Erfassung und Auffindbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung der Kommunikationsart von synchron (Telefon) zu asynchron (E-Mail);
- Verbesserung und drastische Reduktion der Nachverfolgung;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Verschiedene folgende Anwendungen für Aktivitäten wurden entwickelt: Beschaffung, Lieferungen, Lagerbestand, Verfolgung und Berichterstattung.
Die Anwendung für Beschaffungsabteilungen ermöglicht es, in Echtzeit eine Datenbank mit 31.258 Artikeln von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) abzufragen, mit entsprechenden mehrsprachigen Beschreibungen, und von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache Lieferanforderungen in Echtzeit auszustellen.
Falls der Artikel oder der Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es dennoch möglich, die Anforderung über ein spezielles Verfahren einzureichen.
Die Möglichkeit, Anforderungen über das Internet auszustellen, ermöglicht es, die herkömmlichen Verwaltungsmedien wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen und die Lieferkosten zu senken.
Weitere Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anforderungen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mehrere Artikel mit einem einzigen Verfahren gegenüber mehreren Lieferungen anzufordern.
Dies trägt zur Kostenoptimierung bei, dank der drastischen Reduktion der Papierdokumentenproduktion wie Fax und anderen Kommunikationsmitteln.
Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar und daher unabhängig vom physischen Ort, an dem er sich befindet.
Auch bei Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes wird die Kontinuität und Verfügbarkeit des Dienstes nicht beeinträchtigt und vor allem nicht die Integrität der Daten. Diese Aspekte sind eine der grundlegenden Voraussetzungen für die Einführung von Telearbeit.
Es ist möglich, Beschaffungs- und/oder Lieferanforderungen über das Internet auf absolut innovative, einfache und intuitive Weise auszustellen. Es ist wie die Verwendung eines Einkaufswagens!
Es sind nur wenige Momente nötig, um die relevanten Hersteller zu durchsuchen und zu finden und die zu bestellenden Artikel auszuwählen.
Die ausgewählten Artikel werden dann in eine Liste eingefügt, die visualisiert, in den Mengen geändert oder jederzeit gelöscht werden kann.
Es ist nicht erforderlich, die Anforderung sofort auszustellen. Tatsächlich wird die Liste nicht gelöscht, wenn die Anforderung nicht versendet wird, und bleibt für andere Arbeitssitzungen verfügbar… auch für Tage oder von anderen Arbeitsplätzen aus.
Was Lieferungen betrifft, erfolgt die Anforderung wie bei Beschaffungen, aber basierend auf den vom Kunden bereitgestellten Daten. Die beauftragten Agenturen wie Wartung oder Lagerbestand können Anforderungen für die häufige Bestandsauffüllung eingeben.
Das Beschaffungsbüro erhält daher bei Bedarf Mitteilungen über Anforderungen, die von den Agenturen direkt an den Lieferanten versendet wurden.
Alle Kunden können je nach ihren Anforderungen und ihrem Qualifizierungsgrad sich in Echtzeit aktualisieren und die Verfolgung der laufenden Verfahren durchführen, d. h.:
- Ausgestellte Anforderungen;
- Status der Anforderungsverarbeitung;
- Verzeichnis der eingegangenen Angebote;
- Lieferbedingungen;
- Ausgestellte Bestellungen;
- Lieferungen;
- Lieferscheine;
- Rechnungsstellung;
Große Aufmerksamkeit und Sorgfalt wurden auf die Berichterstattung gelegt. Dank dieser Anwendung können alle Kunden je nach ihrem Qualifizierungsgrad täglich, wöchentlich oder monatlich Berichte über die laufenden Verfahren erhalten. Die Berichterstattung kann statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Operationen sind jederzeit von überall aus zugänglich, unabhängig vom Arbeitsplatzstandort und daher auch während Meetings, Besprechungen und Reisen.
Die Art der Berichterstattung ist je nach Informationsbedarf anpassbar und kann sowohl in grafischen als auch in Tabellenformat vorliegen. Je nach verfügbaren Daten ist es möglich, Statistiken operativer, funktionaler und organisatorischer Natur zu erstellen.
Virtuelles Lagerhaus
Eine weitere und revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERHAUSES: Dieses Konzept besteht in der Möglichkeit, dass verschiedene Anlagen eines Industriekonzerns oder von verschiedenen Industriekonzernen ein einziges virtuelles Lagerhaus auf Basis echter Bestände gemeinsam nutzen können.
Diese Bestände sind physisch auf mehrere Teilnehmer des Plans verteilt, aber logistisch von allen gemeinsam nutzbar.
Auf diese Weise wird die Möglichkeit geschaffen, über größere Notfallbestände zu verfügen, während gleichzeitig die einzelnen Bestände unter dem historischen Minimalpunkt des Geschäftsbetriebs reduziert werden.
Demonstrative Anwendungen
Auf dem dedizierten Server von UNITEC www.netsourcing.it ist eine vollständig funktionierende Demonstrationsversion verfügbar. Es ist möglich, ein Zugriffskennwort von den folgenden Kontakten anzufordern:Unitec D
High-tech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germany
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALY
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
