Supply Chain Management und internetbasierte Technologien, computergestütztes Workflow-Management, internetbasierte Lösungen usw.
Die kontinuierliche Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen und die ständige Suche nach neuen Lösungen sind einer der Kernpunkte der Geschäftsmission von Unitec. Diese kontinuierliche Suche nach Lösungen zur Verbesserung der Effizienz hat uns dazu veranlasst, über den strategischen Einsatz der neuesten vorhandenen Kommunikationstechnologien nachzudenken. Es hat sich herausgestellt, dass das industrielle Versorgungsmanagement, das diese Technologien nutzt, die Spitze der Evolutionsskala dieses Bereichs erreicht. Die unmittelbaren Vorteile sind einfach zu dokumentieren und die mittel- und langfristigen Vorteile sind planbar und sicher.
Die Optimierung von Managementabläufen und Versorgungsbedürfnissen erfordert weitgehend wirksame und innovative Instrumente. Um diese Ziele wie die Reduzierung von Zeit und Kosten zu erreichen, ist es notwendig, neue Medien und Technologien zu verstehen und einzuführen, die in der Lage sind, Kommunikationsprobleme zu beseitigen und die Arbeit zu optimieren, die innerhalb des Unternehmens von verschiedenen Einkaufs-, Liefer- und Lagerabteilungen ausgeführt wird.
Der Informationsaustausch in Echtzeit reduziert die Anzahl der Kommunikationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, was zu einer drastischen Reduzierung aller relativen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitszeit), Lieferzeiten und Überwachung führt.
Die Schaffung und der Vorschlag effektiver Lösungen auf der Grundlage neuer Technologien sind eines der Hauptziele von Unitec. Unitec investiert seit jeher Ressourcen in die Forschung und Entwicklung von Management- und Computerinstrumenten.
Computer-Workflow-Management
Unitec verfügt über hochentwickelte Software, die von einem eigenen Programmiererteam entwickelt wurde und in der Lage ist, das gesamte Supply Chain Management zu verwalten.
Jeder Vorgang wird vom Computersystem verwaltet: von der Registrierung von Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anfragen, vom Eingang von Angeboten bis zur Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten.
Auf das grafische Erscheinungsbild und die Funktionalität wurde bis ins kleinste Detail geachtet, um eine schnelle und vor allem intuitive Beratung zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da davon die Geschwindigkeit der Ausführung, der Kontrolle und vor allem die Reduzierung des Auftretens menschlicher Fehler abhängt.
Dieses Instrument ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Bewältigung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgt die Anfrage, das Angebot und die Auftragserteilung innerhalb weniger Stunden am Tag.
Alles wird ständig weiterentwickelt, um neue Marktanforderungen und Kundenanforderungen zu erfüllen.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung internetbasierter Technologien ist eines der Hauptziele der Forschungstätigkeit von Unitec. Gerade dank der in diesem Bereich erworbenen technischen Kenntnisse ist Unitec Services & Web S.r.l. wurde gegründet, um neue Managementinstrumente auf der Grundlage von Internet-Technologien zu entwickeln und sie in das Angebot an High-Tech-Dienstleistungen zu integrieren, die Unitec seinen Kunden unter dem Gesichtspunkt der Kostenoptimierung anbietet.
Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) eine Reihe internetbasierter Lösungen für Einkaufsabteilungen und angeschlossene Agenturen für die industrielle Versorgung über das Internet und die Lagerverwaltung entwickelt.
Ziel ist es, ein breites Spektrum an Problemen von Einkaufsagenturen anzugehen und zu lösen, um durch die folgenden Schritte eine Optimierung der Abläufe zu erreichen:
- Reduzierung der Verwaltungskosten (Fax, Telefon, Arbeitszeit und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduzierung der Papierdokumentation;
- Verbesserung der Registrierung und Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung des Kommunikationsmodus von synchron (Telefon) auf asynchron (E-Mail);
- Verbesserung und drastische Reduzierung des Trackings;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Die folgenden Anwendungen wurden für Aktivitäten entwickelt: Einkauf, Lieferung, Lager, Überwachung und Berichte.
Die heutige Anwendung für Einkaufsabteilungen ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit eine Datenbank mit 31.258 Artikeln von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) und relativ mehrsprachigen Beschreibungen abzurufen und Lieferanfragen in Echtzeit von überall auf der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache zu stellen.
Für den Fall, dass der Artikel oder Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es dennoch möglich, die Anfrage über ein spezielles Verfahren zu senden.
Die Möglichkeit, Anfragen über das Internet zu stellen, ermöglicht es uns, herkömmliche Verwaltungsmittel wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen und so die Lieferkosten zu senken.
Zusätzliche Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anfragen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mit einem einzigen Vorgang mehr Anfragen von mehreren Lieferanten anzufordern.
Dies trägt zur Kostenoptimierung bei, da die Produktion von Papierdokumenten wie Faxen und anderen Mitteilungen drastisch reduziert wird.
Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar und somit unabhängig vom physischen Standort, an dem er sich befindet.
Auch im Falle der Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes sind die Kontinuität und Nutzbarkeit des Dienstes und vor allem die Integrität der Daten nicht gefährdet. Diese Argumente sind eine der Grundannahmen für die Einführung von Telearbeit.
Auf absolut innovative, einfache und intuitive Weise ist es möglich, Lieferanfragen und/oder Lieferungen über das Internet zu stellen. Es ist wie mit dem Spesentool!
Ein paar Augenblicke genügen, um den Bauunternehmer zu finden, der Sie interessiert, und die entsprechenden Artikel auszuwählen, die Sie bestellen möchten.
Die ausgewählten Artikel werden dann in eine Liste eingefügt, die jederzeit eingesehen, in der Menge geändert oder storniert werden kann.
Es ist nicht notwendig, den Antrag sofort zu stellen. Wenn die Anfrage nicht eingereicht wird, wird die Liste tatsächlich nicht gelöscht und bleibt für andere Arbeitssitzungen aus der Ferne verfügbar ... sogar von Tagen oder von anderen Arbeitsorten aus.
Bei Lieferungen erfolgt die Anfrage wie bei Käufen, jedoch auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten. Beauftragte Agenturen wie Wartung oder Lager können Anfragen zur Wiederauffüllung häufig nachbestellter Artikel stellen.
Die Einkaufsabteilung erhält dann bei Bedarf eine Mitteilung der von den Agenturen direkt an den Lieferanten gesendeten Anfragen.
Jeder Kunde kann sich, je nach eigenem Bedarf und Qualifikationsniveau, in Echtzeit aktualisieren und laufende Vorgänge verfolgen, d. h.:
- Anfragen ausgegeben;
- Vorbereitungsstatus anfordern;
- Angebotsverzeichnis;
- Lieferbedingungen;
- Aufgegebene Bestellungen;
- Versand;
- Lieferscheine;
- Abrechnung;
Den Berichten wurde große Aufmerksamkeit und Sorgfalt gewidmet. Dank dieser Anwendung können alle Kunden je nach Qualifikationsniveau tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über die laufenden Verfahren erhalten. Der Bericht kann statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Vorgänge sind unabhängig vom Arbeitsort und somit auch bei Besprechungen, Konferenzen und Reisen jederzeit und von überall aus erreichbar.
Der Berichtstyp kann je nach Informationsbedarf angepasst werden und kann sowohl im grafischen als auch im tabellarischen Format vorliegen. Auf der Grundlage der verfügbaren Daten ist es möglich, Statistiken betrieblicher, funktionaler und organisatorischer Art zu erstellen.
Virtuelles Lager
Eine zusätzliche und revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERS: Dieses Konzept besteht in der Möglichkeit, dass sich mehrere Werke eines Industriekonzerns oder mehrerer Industriekonzerne ein einziges virtuelles Lager teilen, das auf realen Beständen basiert.
Solche Lieferungen werden physisch auf mehrere Planteilnehmer aufgeteilt, können aber logistisch von allen gemeinsam genutzt werden.
Auf diese Weise wird das Wissen über größere Notvorräte gewonnen, was gleichzeitig die Reduzierung einzelner Lieferungen unter den historischen Mindestpunkt des Unternehmens ermöglicht.
Demonstrative Bewerbungen
Eine voll funktionsfähige Version ist auf dem dedizierten UNITEC-Server www.netsourcing.it verfügbar. Es besteht die Möglichkeit, bei folgenden Kontakten ein Zugangspasswort anzufordern:Unitec D
High-Tech-Industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Deutschland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto Nr. 17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIEN
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
