Supply Chain Management und internetbasierte Technologien, IT-Workflow-Management, internetbasierte Lösungen usw.
Die kontinuierliche Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen und die ständige Suche nach neuen Lösungen sind einer der zentralen Punkte der Unitec Commercial Mission. Diese kontinuierliche Suche nach Lösungen zur Effizienzsteigerung hat uns dazu veranlasst, über den strategischen Einsatz der neuesten vorhandenen Kommunikationstechnologien nachzudenken. Es stellt sich heraus, dass das industrielle Versorgungsmanagement, das diese Technologien nutzt, die Spitze der Evolutionsleiter dieses Bereichs erreicht. Die unmittelbaren Vorteile sind leicht zu dokumentieren und die mittel- und langfristigen Vorteile sind planbar und sicher.
Die Optimierung von Managementabläufen und Versorgungsbedürfnissen erfordert weitgehend wirksame und innovative Instrumente. Um diese Ziele, wie z. B. die Reduzierung von Zeit und Kosten, erreichen zu können, ist es notwendig, neue Mittel und Technologien zu verstehen und einzuführen, die in der Lage sind, Kommunikationsprobleme zu beseitigen und die Arbeit innerhalb des Unternehmens zwischen mehreren Einkaufs-, Liefer- und Lagerbüros zu optimieren.
Der Informationsaustausch in Echtzeit reduziert die Anzahl der Kommunikationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, was zu einer drastischen Reduzierung aller damit verbundenen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitszeit), Beschaffungszeiten und Überwachung führt.
Eines der Hauptziele von Unitec ist es, effektive Lösungen auf der Grundlage neuer Technologien zu entwickeln und vorzuschlagen. Unitec hat stets in die Forschung und Entwicklung von Management- und IT-Tools investiert und Ressourcen bereitgestellt.
IT-Workflow-Management
Unitec verfügt über hochentwickelte Software, die von einem eigenen Programmiererteam entwickelt wurde und in der Lage ist, das gesamte Supply Chain Management zu verwalten.
Jeder Vorgang wird vom IT-System verwaltet: von der Registrierung von Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anfragen, vom Erhalt von Angeboten bis zur Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten.
Auf das grafische Erscheinungsbild und die Funktionalitäten wurde bis ins kleinste Detail geachtet, um eine schnelle und vor allem intuitive Beratung zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da er von der Geschwindigkeit der Ausführung, der Kontrolle und vor allem von der Reduzierung des Auftretens menschlicher Fehler abhängt.
Dieses Instrument ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Bewältigung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgt die Anfrage, das Angebot und die Auftragserteilung innerhalb weniger Stunden am selben Tag.
Alles wird ständig weiterentwickelt, um neue Marktanforderungen und Kundenwünsche zu unterstützen.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung internetbasierter Technologien ist eines der Hauptziele der Forschungstätigkeit von Unitec. Gerade dank des in diesem Bereich erworbenen technischen Wissens ist Unitec Services & Web S.r.l. wurde gegründet, ein Unternehmen, das gegründet wurde, um neue Managementinstrumente auf der Grundlage von Internet-Technologien zu entwickeln und diese in die Palette der High-Tech-Dienstleistungen zu integrieren, die Unitec seinen eigenen Kunden anbietet, um die Kosten zu optimieren.
Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) eine Reihe internetbasierter Lösungen für Einkaufsbüros und -agenturen, für die industrielle Beschaffung über das Internet und die Lagerverwaltung entwickelt.
Das Ziel besteht darin, eine Vielzahl von Problemen der Einkaufsagenturen zu bewältigen und zu lösen, um eine Optimierung der Abläufe durch die folgenden Schritte zu erreichen:
- Reduzierung der Verwaltungskosten (Fax, Telefon, Arbeitszeit und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduzierung der Papierdokumentation;
- Verbesserte Aufzeichnung und Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung des Kommunikationsmodus von synchron (Telefon) auf asynchron (E-Mail);
- Verbesserung und drastische Reduzierung der Überwachung;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Verschiedene folgende Anwendungen wurden für die Aktivitäten entwickelt: Einkauf, Lieferung, Lager, Überwachung und Berichterstattung.
Die Anwendung für Einkaufsbüros ermöglicht es nun, in Echtzeit eine Datenbank abzufragen, die 31.258 Artikel von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) mit relativ mehrsprachigen Beschreibungen enthält, und Beschaffungsanfragen in Echtzeit von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache zu stellen.
Wenn der Artikel oder Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es jedoch möglich, die Anfrage über ein spezielles Verfahren zu senden.
Die Möglichkeit, Anfragen über das Internet zu versenden, ermöglicht es, traditionelle Verwaltungsmedien wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen und so die Lieferkosten zu senken.
Zusätzliche Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anfragen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mehrere Artikel mit einem einzigen Vorgang statt mit mehreren Beschaffungen zu bestellen.
Dies trägt zur Kostenoptimierung durch die drastische Reduzierung der Produktion von Papierdokumenten wie Faxen und anderen Mitteilungen bei.
Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar und somit unabhängig vom physischen Standort, an dem er sich befindet.
Auch im Falle der Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes sind die Kontinuität und Nutzbarkeit des Dienstes und vor allem die Integrität der Daten nicht gefährdet. Diese Argumente sind eine der Grundvoraussetzungen für die Einführung von Telearbeit.
Es ist absolut innovativ, einfach und intuitiv möglich, Lieferungen und/oder Lieferanfragen über das Internet zu stellen. Es ist, als würde man einen Einkaufskorb benutzen!
Ein paar Augenblicke genügen, um den interessanten Hersteller zu finden und die entsprechenden Artikel zur Bestellung auszuwählen.
Die ausgewählten Artikel werden daher in eine Liste aufgenommen, die jederzeit eingesehen, in der Menge geändert oder gelöscht werden kann.
Es ist nicht notwendig, den Antrag sofort zu stellen. Wenn die Anfrage nicht gesendet wird, wird die Liste tatsächlich nicht gelöscht und bleibt für andere Arbeitssitzungen aus der Ferne verfügbar ... sogar Tage später oder von anderen Arbeitsplätzen aus.
Beim Angebot funktioniert die Nachfrage wie beim Einkauf, jedoch auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten. Delegierte Agenturen wie Wartung oder Lager können Nachschubanfragen für häufig bestellte Artikel senden.
Die Einkaufsabteilung erhält daher bei Bedarf eine Mitteilung über die von den Agenturen direkt an den Lieferanten gesendeten Anfragen.
Jeder Kunde kann sich, je nach eigenem Bedarf und Qualifikationsgrad, in Echtzeit aktualisieren und aktuelle Abläufe überwachen, d. h.:
- Anfragen ausgegeben;
- Status der Vorbereitung der Anfragen;
- Angebotsverzeichnis;
- Lieferzeiten;
- Aufgegebene Bestellungen;
- Expeditionen;
- Newsletter;
- Abrechnung;
Der Berichterstattung wurde große Aufmerksamkeit und Sorgfalt gewidmet. Über diese Anwendung können alle Kunden je nach Qualifikationsgrad tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über aktuelle Abläufe erhalten. Das Reporting kann statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Vorgänge sind unabhängig vom Arbeitsplatz und somit auch bei Besprechungen, Konferenzen und Reisen jederzeit und von jedem Ort aus erreichbar.
Die Art der Berichterstattung ist je nach Informationsbedarf anpassbar und kann im grafischen oder tabellarischen Format erfolgen. Abhängig von den verfügbaren Daten ist es möglich, Statistiken betrieblicher, funktionaler und organisatorischer Art zu entwickeln.
Virtuelles Lager
Eine weitere revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERS: Dieses Konzept besteht darin, dass verschiedene Fabriken eines Industriekonzerns oder Teile verschiedener Industriekonzerne ein einziges virtuelles Lager auf der Grundlage realer Bestände gemeinsam nutzen können.
Diese Bestände sind physisch auf mehrere Planteilnehmer aufgeteilt, aber logistisch für alle gemeinsam nutzbar.
Auf diese Weise verfügen wir über das Wissen, über eine größere Notversorgungskapazität zu verfügen und gleichzeitig die Reduzierung einzelner Bestände auf das historische Minimum zu ermöglichen.
Anwendungsdemonstration
Auf dem dedizierten UNITEC-Server www.netsourcing.it ist eine voll funktionsfähige Demoversion verfügbar. Es besteht die Möglichkeit, ein Zugangspasswort unter folgenden Adressen anzufordern: Unitec D
High-Tech-Industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Deutschland
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Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
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ITALIEN
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