Supply Chain Management und Internet-Technologien
Die kontinuierliche Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen und die ständige Suche nach neuen Lösungen stellen einen der Eckpfeiler der Unitec-Unternehmensmission dar. Diese kontinuierliche Suche nach Lösungen zur Verbesserung der Effizienz hat uns dazu veranlasst, über den strategischen Einsatz der modernsten vorhandenen Kommunikationstechnologien nachzudenken. Es hat sich herausgestellt, dass das industrielle Versorgungsmanagement mithilfe dieser Technologien die Spitze der Evolutionsskala der Branche erreicht. Der unmittelbare Nutzen lässt sich leicht dokumentieren und der mittel- und langfristige Nutzen ist planbar und sicher.
Die Optimierung von Managementabläufen und -lieferungen erfordert weitgehend effektive und innovative Werkzeuge. Um diese Ziele, wie z. B. die Reduzierung von Zeit und Kosten, zu erreichen, ist es notwendig, neue Mittel und Technologien zu verstehen und einzuführen, die in der Lage sind, Probleme im Zusammenhang mit der Kommunikation zu beseitigen und die Arbeit zu optimieren, die innerhalb des Unternehmens von verschiedenen Funktionen wie Einkauf, Beschaffung und Lager ausgeführt wird.
Der Informationsaustausch in Echtzeit reduziert die Anzahl der Kommunikationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, was zu einer drastischen Reduzierung aller damit verbundenen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitszeit), Beschaffungszeiten und Nachverfolgung führt.
Die Schaffung und der Vorschlag effektiver Lösungen auf der Grundlage neuer Technologien sind eines der Hauptziele von Unitec. Unitec hat seit seiner Gründung Ressourcen und Kompetenzen in die Forschung und Entwicklung computergestützter Managementtools investiert.
IT-Workflow-Management
Unitec verfügt über eine hochentwickelte Software, die von seinem Programmiererteam entwickelt wurde und in der Lage ist, das gesamte Supply Chain Management zu verwalten. Jeder Vorgang wird vom IT-System verwaltet: von der Registrierung von Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anfragen, vom Empfang von Angeboten bis zur Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten.
Auf den grafischen Aspekt und die Arbeitsabläufe wurde bis ins kleinste Detail geachtet, um eine schnelle und vor allem intuitive Beratung zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da davon die Geschwindigkeit der Ausführung, die Kontrolle und vor allem die Reduzierung des Auftretens menschlicher Fehler abhängen.
Dieses Tool ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Verwaltung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgt die Anfrage-Angebot-Erteilung von Aufträgen innerhalb weniger Stunden im Laufe eines Tages.
Alles entwickelt sich ständig weiter, um neue Marktanforderungen und Kundenbedürfnisse zu unterstützen.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung von Internet-Technologien stellen eines der Hauptziele der Forschungstätigkeit von Unitec dar. Dank der in diesem Bereich erworbenen technischen Kenntnisse ist Unitec Services & Web S.r.l. wurde gegründet, ein Unternehmen, das mit dem Ziel gegründet wurde, neue Managementtools auf Basis von Internet-Technologien zu entwickeln und diese in das Angebot an High-Tech-Dienstleistungen zu integrieren, die Unitec seinen Kunden anbietet, um die Kosten zu optimieren.
Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) eine Reihe internetbasierter Lösungen für Einkaufsbüros und verwandte Agenturen, für die industrielle Beschaffung über das Internet und die Lagerverwaltung entwickelt.
Ziel ist es, ein breites Spektrum an Problemen von Einkaufsagenturen anzugehen und zu lösen, um durch die folgenden Schritte eine Optimierung der Abläufe zu erreichen:
- Reduzierung der Verwaltungskosten (Fax, Telefon, Arbeitszeit und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduzierung der Papierdokumentation;
- Verbesserung der Registrierung und Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung des Kommunikationsmodus von synchron (Telefon) auf asynchron (E-Mail);
- Verbesserung und drastische Reduzierung der Nachsorge;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Die folgenden Anwendungen wurden für die Aktivitäten entwickelt: Einkauf, Beschaffung, Lager, Nachverfolgung und Berichterstattung.
Mit der Anwendung für Einkaufsbüros können Sie in Echtzeit eine Datenbank mit 31.258 Artikeln von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) und zugehörigen mehrsprachigen Beschreibungen abfragen und in Echtzeit von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache Lieferanfragen stellen. Wenn der Artikel oder Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es dennoch möglich, die Anfrage über ein spezielles Verfahren zu senden.
Die Möglichkeit, Anfragen über das Internet zu stellen, ermöglicht es Ihnen, herkömmliche Verwaltungsmittel wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen und so die Lieferkosten zu senken. Weitere Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anfragen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mehrere Artikel mit einem einzigen Vorgang bei verschiedenen Lieferanten anzufordern. Dies trägt zu einer Kostenoptimierung bei, da die Produktion von Papierdokumenten wie Faxen und anderen Mitteilungen drastisch reduziert wird.
Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar und somit unabhängig vom physischen Standort, an dem er sich befindet. Auch im Falle der Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes sind die Kontinuität und Nutzbarkeit des Dienstes und vor allem die Integrität der Daten nicht gefährdet. Diese Aspekte stellen eine der Grundvoraussetzungen für die Einführung von Telearbeit dar.
Es ist absolut innovativ, einfach und intuitiv möglich, Liefer- und/oder Beschaffungsanfragen über das Internet zu stellen. Es ist wie mit einem Einkaufskatalog!
Es dauert nur wenige Augenblicke, den Hersteller zu finden, an dem Sie interessiert sind, und die entsprechenden Artikel auszuwählen, die Sie anfordern möchten. Die ausgewählten Artikel werden dann in eine Liste gestellt, die jederzeit eingesehen, in der Menge geändert oder gelöscht werden kann.
Sie müssen die Anfrage nicht sofort stellen. Wenn die Anfrage nicht gesendet wird, wird die Liste tatsächlich nicht gelöscht und bleibt für andere Arbeitssitzungen verfügbar ... sogar Tage später oder von anderen Arbeitsplätzen aus.
Bei Lieferungen erfolgt die Anfrage wie beim Kauf, jedoch auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten. Delegierte Agenturen wie die Wartung oder das Lager können Anfragen zur Auffüllung von Artikeln senden, die häufig nachbestellt werden. Die Einkaufsabteilung erhält dann bei Bedarf eine Mitteilung über die von den Agenturen direkt an den Lieferanten gesendeten Anfragen.
Alle Kunden können, je nach Bedarf und Qualifikationsgrad, in Echtzeit aktualisieren und laufende Vorgänge verfolgen, d. h.:
- Anfragen ausgegeben;
- Verarbeitungsstatus der Anfrage;
- Angebotsliste;
- Lieferbedingungen;
- Aufgegebene Bestellungen;
- Versand;
- Blasen;
- Abrechnung;
Der Berichterstattung wurde große Aufmerksamkeit und Sorgfalt gewidmet. Dank dieser Anwendung können alle Kunden je nach Qualifikationsniveau tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über die laufenden Verfahren erhalten. Das Reporting kann statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Vorgänge sind unabhängig vom Arbeitsplatz und somit auch bei Besprechungen, Meetings und Reisen jederzeit und von überall aus erreichbar.
Die Art der Berichterstattung kann je nach Informationsbedarf angepasst werden und kann sowohl im grafischen als auch im tabellarischen Format erfolgen. Basierend auf den verfügbaren Daten ist es möglich, betriebliche, funktionale und organisatorische Statistiken zu entwickeln.
Virtuelles Lager
Eine weitere und revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERS: Dieses Konzept besteht in der Möglichkeit für verschiedene Fabriken eines Industriekonzerns oder der Zugehörigkeit zu verschiedenen Industriekonzernen, sich ein einziges virtuelles Lager auf der Grundlage realer Bestände zu teilen.
Diese Lieferungen werden physisch auf die verschiedenen Teilnehmer des Plans aufgeteilt, können aber logistisch von allen geteilt werden.
Auf diese Weise sind Sie sich bewusst, dass Sie größere Notbestände haben, während Sie gleichzeitig die Reduzierung einzelner Bestände unter den historischen Mindestpunkt des Unternehmens ermöglichen.
Demoanwendungen
Eine voll funktionsfähige Demoversion ist auf dem dedizierten UNITEC-Server www.netsourcing.it verfügbar. Ein Zugangspasswort können Sie unter folgenden Kontaktdaten anfordern:
Unitec D
High-Tech-Industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Deutschland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678
Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto Nr. 17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIEN
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
