Supply Chain Management und internetbasierte Technologien, Workflow-IT-Management, internetbasierte Lösungen usw.
Die kontinuierliche Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen und die ständige Suche nach neuen Lösungen sind einer der wesentlichen Punkte der Geschäftsmission von Unitec. Diese kontinuierliche Suche nach verbesserten Lösungen im Hinblick auf die Effizienz hat uns dazu veranlasst, über den strategischen Einsatz der modernsten verfügbaren Kommunikationstechnologien nachzudenken. Es wurde festgestellt, dass das industrielle Versorgungsmanagement, das diese Technologien nutzt, die Spitze der Evolutionsskala des Sektors erreicht. Die unmittelbaren Vorteile sind leicht dokumentierbar und die mittel- und langfristigen Vorteile sind planbar und sicher.
Die Optimierung von Managementabläufen und Versorgungsbedürfnissen erfordert weitgehend wirksame und innovative Instrumente. Um Ziele wie die Reduzierung von Zeit und Kosten zu erreichen, ist es notwendig, neue Mittel und Technologien zu verstehen und einzuführen, die in der Lage sind, Kommunikationsprobleme zu beseitigen und die Arbeit innerhalb des Unternehmens zwischen den verschiedenen Einkaufs-, Liefer- und Lagerabteilungen zu optimieren.
Der Informationsaustausch in Echtzeit reduziert die Anzahl der Kommunikationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, was zu einer drastischen Reduzierung aller relativen Kosten (Telefon, Fax, Arbeitszeit) sowie der Liefer- und Nachverfolgungsfristen führt.
Die Schaffung und das Angebot effektiver Lösungen auf der Grundlage neuer Technologien ist eines der Hauptziele von Unitec. Unitec investiert seit jeher Ressourcen und Fähigkeiten in die Forschung und Entwicklung von Management- und Computerinstrumenten.
Workflow-IT-Management
Unitec verfügt über hochentwickelte Software, die von einem eigenen Programmiererteam entwickelt wurde und in der Lage ist, alle Supply-Chain-Vorgänge zu verwalten. Jeder Vorgang wird vom IT-System verwaltet: von der Registrierung von Kunden und Lieferanten über die Verwaltung von Anfragen, vom Erhalt von Angeboten bis zur Ausstellung von Bestellungen, Rechnungen und Berichten.
Das grafische Erscheinungsbild und seine Funktionen sind bis ins kleinste Detail durchdacht, um eine schnelle und vor allem intuitive Beratung zu ermöglichen. Dies ist ein grundlegender Faktor, da davon die Geschwindigkeit der Ausführung, der Kontrolle und vor allem die Reduzierung menschlicher Fehler abhängt.
Dieses Instrument ermöglicht eine effiziente, sichere und außerordentlich schnelle Bewältigung aller Aufgaben. In 90 % der Fälle erfolgt die Anfrage, das Angebot und die Auftragserteilung innerhalb weniger Stunden am Tag.
Alles entwickelt sich ständig weiter, um neuen Marktanforderungen und Kundenwünschen gerecht zu werden.
Internetbasierte Lösungen
Das Verständnis und die Entwicklung internetbasierter Technologien ist eines der Hauptziele der Forschungstätigkeit von Unitec. Gerade dank der in diesem Bereich erworbenen technischen Kenntnisse entstand Unitec Services & Web, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die mit dem Ziel gegründet wurde, neue Managementinstrumente auf der Grundlage von Internet-Technologien zu entwickeln und diese in das High-Tech-Dienstleistungsangebot zu integrieren, das Unitec seinen Kunden anbietet, mit dem Ziel, die Kosten zu optimieren.
Unitec hat in Zusammenarbeit mit Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it) eine Reihe internetbasierter Lösungen für Einkaufsabteilungen und angeschlossene Agenturen für die internetbasierte Industrieversorgung und Lagerverwaltung entwickelt.
Ziel ist es, ein breites Spektrum an Problemen von Einkaufsagenturen zu bewältigen und zu lösen, um die Optimierung der Abläufe durch die folgenden Schritte zu erreichen:
- Reduzierung der Verwaltungskosten (Fax, Telefon, Arbeitszeit und Kommunikation);
- Konsolidierung und Reduzierung der Papierdokumentation;
- Verbesserte Registrierung und Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen;
- Umstellung des Kommunikationsmodus von synchron (Telefon) auf asynchron (E-Mail);
- Drastische Verbesserung und Reduzierung der Überwachung;
- Unabhängigkeit der Arbeitsplätze von ihrem physischen Standort;
- Homogenität und Teilbarkeit von Informationen;
Es wurden mehrere Anwendungen für die folgenden Aktivitäten entwickelt: Einkauf, Lieferungen, Lager, Nachverfolgung und Berichterstattung.
Mit der für die Einkaufsabteilung bestimmten Anwendung können Sie in Echtzeit eine Datenbank mit 31.258 Artikeln von 2.224 verschiedenen Lieferanten (ständig aktualisiert) und relativ mehrsprachigen Beschreibungen abfragen und in Echtzeit von überall auf der Welt, zu jeder Zeit und in jeder Sprache Lieferanfragen stellen.
Wenn der Artikel oder Lieferant nicht in der Datenbank vorhanden ist, ist es dennoch möglich, die Anfrage über ein spezielles Verfahren zu senden.
Die Möglichkeit, Anfragen über das Internet zu stellen, ermöglicht es, traditionelle Verwaltungsmethoden wie Papier, Fax und Telefon drastisch zu ersetzen und so die Lieferkosten zu senken.
Zusätzliche Einsparungen werden durch die Konsolidierung von Anfragen erzielt, d. h. durch die Möglichkeit, mehrere Artikel mit einem einzigen Vorgang bei mehreren Lieferanten zu bestellen.
Dies trägt zur Kostenoptimierung bei, da die Produktion von Papierdokumenten wie Faxen und anderen Mitteilungen drastisch reduziert wird.
Der Arbeitsplatz ist überall und personalisiert verfügbar, also unabhängig vom physischen Standort, an dem er sich befindet.
Selbst wenn ein bestimmter Arbeitsplatz nicht verfügbar ist, sind die Kontinuität und Nutzbarkeit des Dienstes und vor allem die Integrität der Daten nicht gefährdet. Diese Aspekte sind Grundvoraussetzungen für die Einführung von Telearbeit.
Auf absolut innovative, einfache und intuitive Weise ist es möglich, Lieferanfragen und/oder Lieferungen über das Internet zu stellen. Es ist wie mit einem Einkaufswagen!
Ein paar Augenblicke genügen, um den gewünschten Lieferanten zu suchen und zu finden und die entsprechenden Artikel zur Bestellung auszuwählen.
Die ausgewählten Artikel werden dann in eine Liste eingefügt, die jederzeit eingesehen, in der Menge geändert oder storniert werden kann.
Es ist nicht notwendig, den Antrag sofort zu stellen. Wenn die Anfrage nicht gesendet wird, wird die Liste tatsächlich nicht gelöscht und bleibt für andere Arbeitssitzungen verfügbar, auch an anderen Tagen oder von anderen Arbeitsorten aus.
Für Lieferungen funktioniert die Anfrage wie für Käufe, jedoch auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten. Beauftragte Agenturen wie Wartung oder Lager können Anfragen zur Auffüllung häufig nachbestellter Artikel senden.
Der Einkauf erhält daher bei Bedarf Mitteilungen über Anfragen, die von Agenturen direkt an den Lieferanten gesendet werden.
Jeder Kunde kann, je nach eigenem Bedarf und Qualifikationsniveau, in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben und laufende Abläufe verfolgen, sprich:
- Anfragen ausgegeben;
- Vorbereitungsstatus anfordern;
- Angebotsverzeichnis;
- Lieferzeiten;
- Aufgegebene Bestellungen;
- Versandkosten;
- Transportdokumente;
- Abrechnung;
Den Berichten wurde große Aufmerksamkeit und Sorgfalt gewidmet. Dank dieser Anwendung können alle Kunden je nach Qualifikationsniveau tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über laufende Vorgänge erhalten. Berichte können statisch oder dynamisch sein und daher in Echtzeit aktualisiert werden. Alle diese Vorgänge sind jederzeit und von überall aus erreichbar, unabhängig vom Arbeitsplatz und somit auch bei Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
Die Art des Berichts kann je nach Informationsbedarf angepasst werden und kann im grafischen oder tabellarischen Format vorliegen. Abhängig von den verfügbaren Daten ist es möglich, betriebliche, funktionale und organisatorische Statistiken zu erstellen.
Virtuelles Lager
Eine zusätzliche und revolutionäre Innovation besteht in der Einführung des VIRTUELLEN LAGERS: Dieses Konzept besteht in der Möglichkeit für mehrere Werke eines Industriekonzerns oder der Zugehörigkeit zu mehreren Industriekonzernen, sich ein einziges virtuelles Lager auf der Grundlage realer Bestände zu teilen.
Diese Bestände sind physisch auf mehrere Planteilnehmer aufgeteilt, logistisch jedoch für alle gemeinsam nutzbar.
Auf diese Weise besteht die Erkenntnis, dass ein größerer Versorgungsnotstand vorliegt, und ermöglicht gleichzeitig die Reduzierung einzelner Bestände unter das historische Mindestgeschäftsniveau.
Demonstrative Bewerbungen
Auf dem UNITEC-Dedicated-Server www.netsourcing.it ist eine voll funktionsfähige Demoversion verfügbar. Es besteht die Möglichkeit, bei folgenden Kontakten ein Zugangspasswort anzufordern:Unitec D
High-Tech-Industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Straße 19
D 86368 Gersthofen
Deutschland
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto Nr. 17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIEN
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
