Der Fall Unitec D GmbH

La Unitec D surgió de la necesidad de las empresas de optimizar y reducir los costes que surgen de la gestión de cada vez más cadenas de suministro internacionales.

Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH) es una empresa con sede en Augsburgo (Alemania), fundada a finales de los años 80 por iniciativa del empresario italiano Vincenzo Marino, que había adquirido una amplia experiencia en el campo de los grandes sistemas de automatización para la producción de vehículos a escala global.

Unitec D se creó para responder a las necesidades de las empresas de optimizar y reducir los costes que surgen de la gestión de cadenas de suministro cada vez más internacionales. Los conceptos y servicios asociados de adquisición integrada y externalización de cadenas de suministro (que no deben confundirse con actividades de compras) que Unitec desarrolló para satisfacer las necesidades de los clientes han satisfecho plenamente las expectativas de los clientes y han proporcionado a la empresa alemana un importante impulso de crecimiento.

El ahorro de costes garantizado de al menos el 25 % en los costes operativos que Unitec garantiza a sus clientes se debe no sólo a habilidades especiales, sino también al alto grado de automatización de los procesos implementados y a la interconexión entre empresas en las que la empresa siempre ha invertido y continúa invirtiendo considerables recursos.
Para implementar estos sistemas, Unitec se ha dotado de una estructura propia para el desarrollo de aplicaciones cliente/servidor, específicamente diseñadas para la gestión sin papel de los procesos de compras y que posteriormente, con la llegada de Internet, abrió el camino a las primeras actividades de E-Procurement.

La empresa tiene, por tanto, el mérito de haber reconocido y aprovechado la oportunidad de lograr importantes ahorros de costes mediante la gestión de cadenas de suministro a través de Internet y de implementar los conceptos de subcontratación e industrialización en la gestión, procesamiento y transmisión de información.

La misión que persigue Unitec es la conversión continua de costes fijos en costes variables para sus clientes y al mismo tiempo reducirlos. De esta forma, los clientes pueden dedicarse de forma exclusiva y sin preocupaciones a sus actividades estratégicas centrales de negocio y delegar todos los procesos de gestión que normalmente absorben recursos económicos y humanos y, por tanto, distraen de otras áreas de negocio.

Las empresas clientes también logran mayores ahorros mediante la agregación de compras y actividades de intermediación industrial internacional.

Delegar las actividades de entrega a Unitec permite mantener estables las relaciones establecidas con nuestros propios proveedores, ya que la selección de proveedores sigue siendo enteramente responsabilidad del cliente. Por lo tanto, sólo se subcontrata la gestión de los procesos de la cadena de suministro hasta el pago de las facturas.

La empresa ha desarrollado y continúa desarrollando conceptos y servicios avanzados para empresas (incluidas las públicas), incluido el “Almacén Virtual” con sus especializaciones:

  • Hospital virtual (para un distrito sanitario)
  • Almacén virtual frigorífico (para un distrito agrícola y alimentario)

El almacén virtual

Unitec ofrece soluciones avanzadas para logística y adquisiciones (e-logistics – e-procurement) y se posiciona como un integrador respaldado por información. Las empresas clientes también tienen la oportunidad de utilizar servicios y herramientas que permiten entregas compartidas y uso del almacén.

El Almacén Virtual es en realidad una forma de optimizar la gestión de stocks y pedidos.

Esta solución fue diseñada en particular para todas aquellas empresas o instituciones que forman parte de uno o más distritos industriales o que forman eslabones de una cadena de valor.

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación ofrecen realmente la posibilidad de compartir información, bienes y servicios.

Un ejemplo es la gestión de inventarios empresariales, en la que un operador especializado y neutral hacia todas las empresas del distrito, que asegura y garantiza la transparencia para todos los participantes en el sistema, a saber, UNITEC, crea un almacén virtual que consiste en la suma de los almacenes y existencias individuales de las empresas y coordina de forma centralizada las actividades de reordenamiento.

Las condiciones de realización son:

  • un estándar logístico y una estandarización de la comunicación
  • una proximidad geográfica relativa de las empresas clientes (radio de 50 km)

El inventario de todas las empresas que participan en el sistema disminuye inmediatamente, pero, paradójicamente, la disponibilidad aumenta. La transformación de un objeto “físico” en uno “virtual” se logra combinando la “posesión de un bien” con la posibilidad de “acceder a un bien”.
El Almacén Virtual es en realidad una expresión de los posibles usos de estas transformaciones. Es tanto el estado físico como el estado virtual de los objetos dentro del V.L. se tienen en cuenta, por lo que podemos definirla como una solución híbrida física-tecnología de la información. El intercambio de información permite entonces agilizar y externalizar la gestión de las existencias físicamente presentes en los almacenes de la empresa.
A través del V.L. las tenencias están representadas por la suma de los socios, aportadas por las empresas que se encuentran en el mismo V.L. participan y que operan en la misma zona. Por lo tanto, el modelo encuentra su punto de referencia particular en los distritos industriales, donde existe la posibilidad de compartir materias primas, productos semiacabados y repuestos.
Con el V.L. Se ofrece a todas las empresas de la comarca una reducción del stock a almacenar sin renunciar a la disponibilidad en todo momento, gracias a un sistema de gestión, logística e informático que permite el control en tiempo real de toda la información necesaria para una gestión coordinada y completa de los stocks. Si una empresa necesita inventario más allá de su propia disponibilidad, Unitec utiliza el sistema informático para retirar inmediatamente los productos del almacén de una empresa que pertenece al mismo distrito (o vecino) y reordenar estos productos al proveedor.
Por tanto, todo el distrito funciona como una única fábrica, siendo la V.L. Está formado físicamente por los almacenes inmobiliarios de las distintas empresas, pero cuya gestión está prácticamente encomendada a Unitec.
Por lo tanto, los ahorros que se pueden lograr dentro de los distritos industriales tienen un impacto importante en toda la cadena de valor nacional.
De este modo, las empresas pueden gestionar sus inventarios exactamente según la disponibilidad del V.L. y reorganizarnos para satisfacer sus necesidades operativas. De este modo, los participantes pueden solicitar el envío de los materiales requeridos online las 24 horas del día.
Con el V.L. Se estandariza la gestión de stocks y se reduce su desgaste, lo que permite aumentar la rotación y la disponibilidad de stock, que antes estaba ligada a la presencia de una forma de gestión tradicional. Por lo tanto, las empresas integradas en dicho sistema también tienen la garantía de una disponibilidad de material que va mucho más allá de lo que estaba disponible anteriormente, ya que las existencias no sólo están disponibles en su propio almacén.
Evidentemente, cuantas más empresas participen en la implementación de este tipo de soluciones, menor será la proporción de materiales a almacenar y, al mismo tiempo, mayor será la proporción de materiales disponibles.

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