Unitec D nace respondiendo a la exigencia de las empresas de optimizar y reducir los costes generados por la gestión cada vez más compleja de suministros internacionales.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), es una empresa con sede en Augsburg (Alemania), nacida a finales de los años ’80 por iniciativa del empresario italiano Vincenzo Marino, quien había madurado importantes experiencias en el campo de los grandes sistemas de automatización para la construcción de motores de vehículos a nivel mundial.
Unitec D nace respondiendo a la exigencia de las empresas de optimizar y reducir los costes generados por la gestión cada vez más compleja de suministros internacionales. Los conceptos y los servicios relacionados de “Integrated Supply” y “Outsourcing de Suministros” (no debe confundirse con las actividades de Compra) que Unitec ha desarrollado para satisfacer los requisitos de sus clientes, han cumplido plenamente las expectativas clientelares, generando para la empresa alemana un importante impulso de crecimiento.
La garantía del ahorro mínimo del 25% en los costes operativos que Unitec confirma a sus clientes deriva, además de las competencias específicas, del alto grado de automatización de los procesos alcanzados y de la interconexión interempresarial en la que la empresa ha invertido e invierte siempre recursos importantes.
Para la realización de estos sistemas, Unitec se ha dotado de una estructura propia para el desarrollo de aplicaciones cliente/servidor dedicadas a la gestión sin papel de los procesos de suministro y que posteriormente, con la llegada de Internet, han dado paso a las primeras actividades de e-procurement.
La empresa tiene por tanto el mérito de haber caracterizado y aprovechado, con amplio adelanto, la posibilidad de obtener reducciones de costes significativas ligadas a la gestión de los procesos de suministro, mediante el uso de la red, los conceptos de outsourcing e industrialización en la gestión, recepción, elaboración y transmisión de la información.
La misión que Unitec persigue es la continua transformación para los clientes de los costes fijos de negocio en costes variables y, al mismo tiempo, su reducción. De esta manera los clientes del servicio pueden dedicarse exclusiva y serenamente a sus propias actividades estratégicas de Core business, delegando todos los procesos gerenciales que normalmente absorben recursos económicos y profesionales, de hecho desviados de otros activos de negocio.
Las empresas clientes obtienen además toda una serie de economías adicionales basadas en la agregación de las compras y la actividad de intermediación industrial internacional.
La delegación a Unitec de las actividades de suministro permite mantener estables las relaciones establecidas con los propios proveedores, ya que la elección de los proveedores sigue siendo de competencia total del cliente. Se delega por tanto en outsourcing la gestión individual de los procesos de suministro, hasta el pago de las facturas.
La empresa ha continuado, y sigue continuando, en desarrollar conceptos y servicios avanzados para las empresas (también públicas) entre los cuales es posible citar el “Almacén Virtual” con algunas de sus especializaciones:
- Hospital Virtual (para un distrito sanitario)
- Almacén Virtual Refrigerado (para un distrito agrícola y alimentario)
El Almacén Virtual
Unitec ofrece soluciones avanzadas para la logística y suministros (elogística – eprocurement), proponiéndose como integrador basado en Información. Las empresas clientes tienen la posibilidad de hacer uso también de servicios e instrumentos que permiten suministros y almacenes compartidos.
El Almacén Virtual representa de hecho una posibilidad de optimización de la gestión de los suministros y los “reaprovisionamientos”.
Esta solución ha sido estudiada sobre todo para todas aquellas empresas o agencias que forman parte de uno o más distritos industriales o constituyen anillos de una cadena de valor.
Las nuevas tecnologías de información y comunicación de hecho ofrecen la posibilidad de compartir información, bienes y servicios.
Un ejemplo es el de la gestión de los suministros empresariales, donde un operador especializado y neutral respecto a todas las empresas del distrito, que asegura y garantiza por tanto la transparencia para todos los participantes en el plan, UNITEC precisamente, crea un almacén virtual compuesto por la suma de los almacenes y suministros empresariales individuales y suministra centralmente las actividades de reordenamiento de los artículos compartidos.
La condición para la realización es:
- un estándar logístico y de comunicación
- una proximidad geográfica relativa de las empresas clientes (radio de 50 km)
Los suministros de cada empresa que participa en el plan disminuyen inmediatamente pero, paradójicamente, aumenta su disponibilidad. La transformación de un objeto “físico” en “virtual” se realiza conjugando la “posesión de un bien” con la posibilidad de “acceso a un bien”.
El Almacén Virtual es de hecho una expresión del uso que puede hacerse de estas posibles transformaciones. Es el estado físico de los objetos, así como su estado virtual, lo que se considera dentro del A.V. por lo que podemos definirlo como un híbrido físico-informático. El compartir de la información, entonces permite racionalizar y externalizar la gestión de los suministros, físicamente presentes en los almacenes empresariales.
A través del A.V. de hecho, los suministros están representados por la suma de los miembros, puestos a disposición por las empresas participantes en el mismo A.V. y que operan en un mismo territorio. El modelo por tanto encuentra su particular punto de referencia en los distritos industriales, donde se da la posibilidad de compartir materias primas, productos semielaborados y piezas de repuesto.
Con el A.V., se ofrece a todas las empresas del distrito una reducción de los suministros a almacenar, sin tener que renunciar a una disponibilidad inmediata de los mismos en caso de necesidad y esto, gracias a un sistema gerencial, logístico e informático que permite el control en tiempo real de toda la información necesaria para la coordinación y gestión total en el uso de los mismos suministros. En caso de uso de suministros por parte de una empresa más allá de los límites de su propia disponibilidad, Unitec, a través del sistema informático, procede inmediatamente al retiro de los bienes del almacén de una empresa perteneciente al mismo distrito (o vecino) y al reordenamiento de los mismos bienes al proveedor.
El distrito entero trabaja por tanto como una única fábrica donde el A.V. está constituido físicamente por los almacenes de propiedad de las diversas empresas, cuya gestión pero se confía virtualmente a Unitec.
Las economías obtenibles dentro de los distritos industriales tienen por tanto un gran impacto en toda la cadena de valor nacional.
Las empresas pueden consecuentemente reorganizar sus suministros en función exacta de la disponibilidad del A.V. y de sus propias necesidades operativas. Los participantes pueden por tanto solicitar en línea la entrega de los materiales que necesitan y esto 24 horas al día.
Con el A.V. por tanto, la gestión de los suministros se estandariza y se recicla la obsolescencia, permitiendo así un aumento de la rotación del almacén y la disponibilidad de los mismos, anteriormente vinculada a la existencia de una gestión de tipo tradicional. Las empresas interconectadas en tal sistema tienen también por tanto la garantía de una disponibilidad de materiales que va bastante más allá de la que poseían anteriormente, al no estar los suministros presentes en su almacén.
Obviamente, cuantas más empresas participen en tal implementación de soluciones, menores serán las cuotas de materiales a almacenar, y en paralelo, mayores serán las cuotas de materiales disponibles.
